2023年“爱心传单箱”活动总结新编.docx

“爱心传单箱〞活动总结 继“爱心购机〞活动后，我们广外大工商管理学院勤俭部工程组再次推出爱心勤俭系列活动——“爱心传单箱〞活动。此活动旨在为同学们创造一个整洁舒适的宿舍环境，具有鲜明的活动特色以及深刻的活动意义。 要圆满的办好一个活动，准备充分是关键。这就首先需要有一份好的筹划书。“爱心传单箱〞活动的筹划书是由工程组与外联组各派三名干事共同合作完成的。我们六名干事第一次碰面讨论时，因为大家都是第一次写筹划，没什么经验，并且对这个活动不是特别了解，所以都感觉到有点摸不着头脑。不过渐渐的，我们找到了方向，确定了这份筹划书里该有什么内容，如：活动主题、活动背景、宣传方式、预算表、人员安排表等，然后我们采用“分〞—“总〞的形式来完成对筹划的撰写。“分〞指的是六人分成三组，二人一组，分工合作、分局部完成；“总〞指的是在各小组完成工作后再一起对每一part提出可行建议再进行修改，然后整合筹划书。不同的筹划书是有不同的侧重点的，供商家看的筹划书在宣传方式与预算表这两局部上尤为重要，所以，注重细节很重要，“泰山不拒细壤，故能成其高；江海不择细流，故能就其深〞，有时候，细节决定成败啊。另外，团队间的交流也占据着重要地位，我们要多说说自己的看法多提点建议。 完成了筹划以及宣传工作，便要在校道摆摊登记宿舍号了。我还记得那天是周四，因为下午学生都没课，所以那天校道上很多摊位在宣传自己的活动，好不热闹。我们穿上“黄马褂〞院服，开始了我们的工作。我们卖力地宣传，跟路过的同学讲解爱心传单箱的几个优点，然后指引同学到摊位上去登记。就这样忙活了一个中午与下午，虽然口干舌燥，但看到摊位前许多同学在登记的火爆场面以及那记得满满的二十多张登记表，我们都感到十分开心，感受到了同学对我们活动的支持。 接下来，活动进行到了拉外联的阶段。我们首先来到又康，主管虽然还算热情地与我们交谈，但却说了要箱子需要经过学校后勤处同意等理由，很委婉地拒绝了。隔天，我们到了全发超市那边，但我们显得不太专业了，来来回回跑了几次才把一些东西确定下来。很遗憾，全发的主管只同意赞助我们箱子，但一些额外的赞助我们没能争取到。最后，我们与华美留学合作，确定了我们的xx个传单箱由华美留学赞助。传单箱送来后，在环协以及团学各部门干事的热情帮助下，我们完成了传单箱的悬挂工作。 “爱心传单箱〞活动很多地方给了我很大的启发，怎样才能写好一份筹划、怎样与商家沟通等等都是需要我们用心思考、深思熟虑的。活动虽然已经结束，但现如今，每每看到那一个个整齐地挂在宿舍窗外的传单箱，我们都感到十分欣慰。那一抹抹绿色象征着和谐与希望，小小的传单箱也传达了我们对一直在支持着勤俭部的大家的感谢。相信有着大家的支持，在未来的道路上，勤俭部会为大家带来更多惊喜与感动。 第3页 共3页