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2023
落实
要求
努力提高
办公室
工作
水平
落实“十讲〞要求,努力提高办公室工作水平
办公室是一个部门和单位的中枢,担负着上情下达,下情上报,对外交往和后勤效劳等繁重任务,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、参谋中心、运转中心和指挥中心,具有参谋、助手、协调、效劳、把关、督办等职能。办公室工作千头万绪,如何做好基层质监部门的办公室工作,为领导决策效劳,为质监工作的创新开展效劳,为促进当地经济建设效劳,是所有基层质监部门办公室工作人员所面临的一道共同难题。笔者结合多年来办公室工作的经验和教训,要做好办公室工作,必须落实“十讲〞要求。
一是必须讲政治。办公室是政治性、原那么性、附属性很强的综合性部门,是组织性、纪律性、机密性要求较高的要害部门。因此,办公室工作人员必须充分认识到自己的工作性质和重要地位,时刻牢记自己是人民的公仆,自觉严格要求,严格管理,严格监督,切实做到自重、自省、自警、自励,不断加强自身的党性锻炼和修养,在政治方向、政治立场、政治观点、政治纪律上始终保持清醒的头脑,同党中央保持高度的一致。
二是必须讲大局。基层质监部门的办公室工作人员,特别是办公室主任,应该具有较强的政治敏感性和敏锐的洞察力、鉴别力,要放眼国家大事,胸怀政府全局,准确掌握国情、省情、县情和局情,自觉从大局出发,紧扣政府工作和质监工作的中心,针对一个时期的工作重点搞好调研、督查、信息、协调、后勤等方面的工作,注重收集、调查和研究改革开展过程中带有全局性、倾向性、苗头性的问题,注意收集新情况,分析新问题,解决新矛盾,为领导决策前、决策中和决策后搞好效劳,更好地发挥办公室的参谋助手作用。
三是必须讲责任。办公室工作无小事,办公室工作人员要认真履行自己的职责,兢兢业业、恪尽职守、尽心尽力、全力以赴地做好每项具体工作,要从办文、办会、办事等每一个具体环节入手,从接打 、接待效劳、起草校对文稿、报送信息、清扫卫生等小事做起,讲求工作质量,提高工作效率,尽职尽责,努力发挥枢纽作用。
四是必须讲质量。质量是经济工作的生命线,质量也是办公室工作的生命线。办公室工作人员要养成一丝不苟、善始善终的工作作风,调动自己的全部精力和智慧,发挥自己所有的才干,力求把每项工作做得更完善、更准确、更迅速,做到精益求精,不轻率、不疏忽、不懈怠。要大胆创新工作思路和工作方法,抢前争先,争创一流,要把创新当作提高工作质量和效率的措施来抓,使办公室工作从一般性办文办事转变到既办文办事、又出谋划策上来,从单纯的上传下达转变到既传递信息,又综合分析情况上来,站在把握全局、指导全局的高度,了解情况,分析问题,拟出对策,为领导决策提供高质量的效劳。
五是必须讲效劳。为领导、为基层、为群众搞好效劳是办公室工作的职责。效劳工作能不能让领导满意、基层满意和群众满意,是衡量办公室工作的根本标准。一是做好决策效劳。在领导决策前和决策中,要及时提出有价值的信息、意见和建议,凡事想在前、做在前,效劳在前,真正成为领导的参谋助手。二是做好协调效劳。对内要强调团结协作,步调一致,对外要理顺和处理好各种工作关系,既坚持原那么,又注意工作的灵活性,确保政令畅通。三是做好日常效劳。无论是起草校对文稿、接听 、编发信息等,这些事看起来是小事,但耽误了就是大事。因此,无论是政务工作、事务工作,还是后勤保障,哪一个环节都不能疏忽大意。办公室工作既要雷厉风行、积极主动,又要一丝不苟、缜密处理,做到忙而不乱、有条不紊,确保机关日常工作的顺利进行。
六是必须讲效率。办公室是一个机关政务工作的枢纽和核心,如果没有高效快捷的运行效率,就难于适应质监事业开展的需要。因此,办公室工作必须牢固树立效率意识,提高快速反响能力。对于职责范围内的事情,要做到不等不靠,不讲价钱,不讲条件,更不能推诿扯皮、久拖不办。要进一步简化工作程序,应该履行的程序一定要履行,对可有可无的程序,能简化的要简化,能取消的要取消,能合并的要合并。要积极主动、满腔热情地开展工作,热情越高,决心越大,效率就越高。
七是必须讲原那么。所谓讲原那么,就是要严格办事程序,标准行政行为,严明工作纪律。一是必须按政策办事。要把政策作为办公室工作的根本原那么,不允许按个人好恶处理问题,不允许在政策问题上“闯红灯〞、“绕道走〞,更不能有“不给好处不办事,给了好处乱办事〞现象的发生。二是必须严格依法办事。市场经济就是法制经济,质监部门在履行综合管理、行政执法和特种设备平安监察职能中,都必须严格依法办事。办公室工作人员应该自觉学法、懂法、守法,严格按法律法规来开展办公室的各项工作。三是必须按组织原那么办事。要坚持一级对一级负责,自觉做到个人服从组织、少数服从多数、下级服从上级。特别是办公室主任,要充分发挥“兵头将尾〞的作用,既要当好参谋长,协调领导想全局、抓大事,又要当好“事务长〞,使领导有更多的时间、更多的精力来考虑和处理大事,切实做到不缺位、不越位、不错位。四是必须严格按程序办事。办公室各项工作都要严格按照相关工作制度、工作程序来运作,使工作有章可循。
八是必须讲学习。社会在开展,时代在进步,当今社会已进入信息时代,科技进步日新月异,知识经济迅猛开展。这些都对办公室工作人员的知识、文化结构提出了新要求。办公室要“研究新情况,解决新问题,形成新认识,开辟新境界〞,学习是不断适应和改进工作、提高自身素质的必由之路。办公室工作人员要不断加强对政治理论、市场经济知识、法律法规、现代科技知识和质量技术监督相关业务理论的学习,始终做政治上的清醒人、政策上的明白人、工作上的内行人。要树立终身学习的观念,坚持不断的学习,做到学以立德、学以增智、学以致用。
九是必须讲奉献。有人把办公室戏称为“不管部〞,意思是无事不管,无事不问,办公室工作“没大没小(办公室工作无小事)、没完没了、没日(更多精彩文章来自“秘书不求人〞)没夜、没饥没饱〞,从年初忙到年终,常常加班加点,非常辛苦,没有吃苦耐劳、无私奉献的精神,是不能做好办公室工作的。办公室工作人员要有不计较个人得失、甘于奉献的精神,正确处理个人利益和集体利益的关系,吃苦在前,享受在后,不为名利,任劳任怨,要经得起挫折,包容得起误解,以强烈的事业心和责任感投入到办公室工作中去。
十是必须讲纪律。办公室工作人员时时、事事、处处都要以身作那么、率先垂范,要谨言慎行,廉洁自律,不可人云亦云,信口开河。在政治上,要有坚决的信念,始终与党和国家的政策、方针保持一致,在大事大非面前,要立场坚决、旗帜鲜明;在工作中,要爱岗敬业、发奋有为;在生活中,要勤俭朴素、两袖清风。对自己要高标准,严要求,耐得住寂寞,守得住清贫,抗得住诱惑,自觉遵守国家法律法规和各项规章管理制度,时时处处懂规矩、守纪律、讲标准。
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