2023年做好大型会议会务工作的五个要点.docx

做好大型会议会务工作的五个要点 如何提高医院办公室工作效率 办公室是一个单位的枢纽和窗口，是领导的参谋和助手，是执行领导决定、承办具体事务的综合机构，担负着承上启下、沟通内外、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障等职能，具有较强的协调性、中枢性和业务性。职能范围广、工作头绪杂、敏感问题多、协调任务重是办公室的工作特点。特别在县级人民医院这样一个与群众最接近的事业单位，肩负着全县人民的突发公共卫生事件、日常医疗救治和日常保健的医疗效劳工作，上上下下、方方面面需要协调的任务十分繁重，面对新形势、新要求，对做好办公室工作提出了新的更高要求。要做好办公室工作，更好地为领导决策效劳，为人事劳动和社会保障工作创新开展效劳，就更需要多动脑筋、多想方法，理清工作思路。下面我结合自己的工作实际，就如何做好办公室工作谈几点体会。 一、加强学习，提高认识 1、要明白办公室的性质。办公室主要指政府机关办公室、机关办公室或者企事业单位办公室，除与单位其他部门一样具有效劳、辅助、执行、管理等特征外，还有自己鲜明的独有性质，这就是政治性和综合性。 政治性是指办公室工作具有很强的政治性。办公室工作人员每天接触和处理各类文件，参加各种会议，接触大量党政重要机 密。这些工作本身带有很强的政治性；综合性是指办公室是领导的综合管理机构，要通过各种方式和途径，协助领导者管理全局，保证全局工作的正常运转，而不在于它具体分管的工作和具体业务。 2、要知晓办公室工作的根本任务。办公室工作的范围广泛，任务繁杂。概括而言，可分为以下三类。一是日常性工作。包括公文处理、会议工作、信息处理、日常事务处理、印章管理、文书档案工作、信访工作、机要保密工作和公关工作九大项；二是综合协调工作。主要包括工作任务的协调、管理事务的协调、领导关系的协调三大项；三是辅助决策工作。主要包括信息准备、提供方案、承担决策事务和协助实施检查四项。 当前社会正处在科学技术迅猛开展、运用知识不断更新的重要历史时期。过去懂得的东西、熟悉的东西、运用的东西，随着办公室设备自动化、现代化、系统化的不断加快，许多已变得不懂了、不熟悉了，或运用不上了。这就要求我们从事办公室工作的同志，要不断地加强学习，不断地更新知识，掌握科学理论和熟练使用现代办公设备，提高驾驭办公室工作的能力，才能更好地做好本职工作。 3、要加强政治理论学习，增强政治敏感性。通过学习历史、哲学，学习时事政治，特别是当前要结合学习实践科学开展观活动确立正确的世界观、人生观、价值观，坚决正确的政治方向。坚持用邓小平理论和“三个代表〞重要思想 武装头脑，掌握辨证唯物论的立场、观点和方法，研究新情况，解决新问题；认真学习上级文件和领会领导讲话，正确地理解和执行党的路线、方针、政策。做到方案安排工作把握政治方向，分析判断形势掌握政治动态，解决处理问题注意政治影响。 4、要注重业务知识学习，提高胜任本职工作的能力。办公室工作除了直接参与政务工作外，大量的参谋助手作用是通过日常工作来体现的。办公室人员要加强应用写作知识的学习，不断提高文字写作水平和文字组织能力、理论概括能力。同时还要注意经济知识、法律知识、科技知识、管理知识的学习，真正成为懂政治、懂经济、懂法制、会管理、业务强的能胜任本职工作的行家里手。 5、要重视综合技能培养，提高综合协调能力。办公室工作人员要加强专业技能的培训和修养，努力做到“一专多能〞，“与时俱进〞。既要成为本职工作的“专家〞，又要成为把握全局的“通才〞。对全院职能科、临床科室的职能分工，各项规章制度和办事程序要一清二楚。要注重培养扎实的文字概括能力，高度的综合分析能力，较强的组织协调能力。只有这样才能发挥办公室人员参谋助手的作用，也只有这样才能发挥办公室综合协调功能的作用。 二、严而不死，活而不乱，注意掌握分寸，不断寻求原那么和效率的有机结合点 1、培养良好工作作风，努力提高工作效率。正确的工作态度，高度的工作责任心，是做好办公室工作的前提。每个办公室同志都应当发扬“四种精神〞，改进工作作风。一是发扬爱岗敬业精神，热爱本职，恪尽职守。在指定的工作岗位上，尽心尽力干好本职工作；二是发扬艰苦奋斗精神，“淡泊名利，宁静致远〞，不为名利所诱惑，保持共产党员的先进性；三是发扬团结协作精神，科室之间、上下之间、同事之间，既有分工，更要合作，要保持精神上互相鼓励，工作上互相支持，生活上互相关心。努力作到：思想上同心，目标上同向，工作上同步；四是发扬开拓创新精神，多思多谋，高速高效，运用新思维、新方法，激发新思路、新观点、新点子，总结新经验、新方法，创造新成果、新业绩。 2、改进工作方法，提高工作水平。办公室工作属于综合协调职能部门，既有政务性协调，又有事务性协调；既有领导关系协调，又有纵横关系协调；既有内部关系协调，又有外部关系协调。因此，要特别讲究工作方法，注重工作策略。首先要讲究工作重心，突出工作重点。抓住主要矛盾，不无视次要矛盾。先急后缓，先主要后次要。在解决主要矛盾的同时使次要矛盾也得到解决；其次要讲究工作策略，注意工作方法。增强工作主动性、时效性、科学性，克服盲目性，变被动为主动，做到“有的放矢〞；再次要注意事物发 展规律，严格工作办事程序。找准工作切入点，把握工作着力点，解决工作之难点，到达事半功倍的目的。 3、坚持原那么，严格按章办事。办公室是行政和管理的重要部门。办公室的同志不但要协助领导建章立制，标准管理，而且要坚持“制度管人，人人平等〞原那么，抓好各项规章制度的落实，严格考核，公平奖惩。同时，还要严于律己，按章办事，自觉遵守各项规章制度，处处起表率作用。要求要更高，风气要更正，工作要更好。 三、摆正位置，积极发挥参谋助手作用 1、多“思〞。办公室工作人员要牢固树立重视政务，效劳政务的观念，提高参政议政水平。要站在领导思维的高度，调查问题，研究问题，多出主意，多想方法。决策前，调查研究，掌握情况，突出超前性、预见性、可行性；决策中，跟踪领导思路，突出及时性、准确性、系统性；决策后，完善领导思路，突出献计献策的递补性、创造性、科学性。 2、多“跑〞。综合全面，协调各方，承内联外，是办公室发挥枢纽作用的重要内容。办公室要全面了解党组、行政各方面工作情况，为党组、行政统揽全局创造条件。协调各方，统一步调，形成合力，保证政令畅通。承接内外，协助领导搞好上下左右的联系，妥善处理好各种工作关系和公共关系，上情下传，下情上报，纵横沟通，确保单位的各项工作有条不紊，高效运转。抓工作，要抓一件成一件，事事 有回音，项项有交代，件件有着落。对周期长、费时多的事项，要连续跟踪实施全过程，随时向领导报告进展情况；对时间紧、任务重、难度大的事项，要落实承办科室，明确主要责任人，规定完成时间和效果；对涉及几个科室联合实施的事项，要协调有关科室实施联合督查，确保工作顺利开展。 3、多“口〞。办公室是一个单位的重要“门面〞，办事效率上下、效劳态度好坏，不仅反映一个单位的精神面貌，而且直接关系到这个单位的内外形象。办公室要坚持全心全意为人民效劳的宗旨，把为基层效劳作为工作的出发点和落脚点，积极主动地、热情周到地为部门、基层和机关内部科室效劳，搞好协调效劳，多请示汇报，办好实事。特别是在值班处理事务、接待来人来访等方面，更要热情周到，言语和谒，优质效劳。这就要求每个从事办公室工作的同志，一方面要加强自身素质训练，确保政治、思想、工作、作风都过得硬；另一方面要端正效劳态度，提高办公水平，讲究办事效率，谨小慎密，减少疏忽和失误。 四、讲究方法，统筹兼顾，不断提高效劳水平 办公室工作的同志与领导的关系，具有多重性。从职能上讲，是领导与参谋助手的关系；从组织上讲，是上级与下级的关系；从政治上讲，是同志与同事的关系。因其地位的特殊性，要真正做到为领导效劳，为单位效劳，必须讲究参谋方式，确立辅助意识，方能取得参谋助手的实效。 1、参政有方。所谓“方〞，就是要讲究方法，不乱发议论。参谋的方式是多种多样的，可直接进言，交谈自己的观点、看法、意见，也可通过调查报告、起草讲话、报送信息、提出建议等。采取哪种方式，参与议政更为适宜有效，必须具体情况具体分析，认真权衡。要根据领导的个人特点和涉及事务的具体情况，确定参与议事的方式，使自己的思想、观点、认识与领导的意志溶为一体，被领导认可和采纳，方能到达参政的目的。发挥参谋助手作用，应当对路。参谋者必须随时当好领导的“耳目〞、“外脑〞，眼观六路，耳听八方，把握上情，了解下情，综观工作全局，大量收集、整理信息，综合分析、筛选有益资料，拿出各项工作情况比较成熟的意见，不能临时“抱佛脚〞。一个好的参谋，应有较强的针对性、分析的全面性、观点的实用性、决策的正确性，努力出上策，不出下策。 2、谋略有度。所谓“度〞，就是要掌握分寸，不能出格。要做到：一是“到位而不越位〞。办公室在领导决策中处于辅助附属地位，“主〞“从〞关系不能颠倒。参谋只能帮助决策，不能代替领导决策；二是“理解不曲解〞。对领导的工作意图，必须要有正确的认识。要想领导之所想，急领导之所急，尽量接近领导思维，不曲解领导的意图，更不能帮“倒忙〞；三是“直言不讳言〞。帮助领导正确决策，发表观点要“锦上添花〞，提出问题要“秉笔直谏〞，不能 见领导决策有误，假装不知道，反而逢迎吹捧；四是“参谋不掺和〞。办公室比别的部门接触领导多，进言时机多，领导征求意见多，不能因为领导信任，就瞎掺和，乱搅和，影响正确决策。 3、言之有时。所谓“时〞，就是要把握“火候〞，讲究效果。一是适度超前，要提前进入角色，思维在前，效劳在前，参谋在前；二是选择适时，要在领导未成熟主意前适时提出建议，要在领导决策前适时拿出主意。要下“及时雨〞，不放“马后炮〞；三是善于理解，对提出的建议、主张，领导采纳了的要及时实施；对未采纳的，不能自弃，更不能埋怨，要服从领导，按领导的意图办。 二〇一一年二月二十三日 第8页 共8页