2023年浅议会计电算化李燕.doc

小微型企业会计电算化模式研究 本文探讨了会计电算化在小微型企业中的应用，以及应用当中产生的一些问题，并且提出了解决这些问题的方法和途径。随着信息技术的不断开展，会计电算化工作替代传统的手工会计核算是必然趋势。会计电算化工作不是一蹴而就的事情，小企业应在会计电算化实施过程中强化根底管理，标准业务流程，重视人才培养，并将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴，制订切实可行的会计电算化工作方案，以确保会计电算化工作为企业管理信息系统总目标效劳。  关键词：小微型企业、会计电算化、会计信息系统、财务管理 引言 随着计算机技术的飞速开展与广泛运用,推动着我国财务领域发生了一场深刻的革命—企业会计电算化。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术应用到会计信息系统的简称。它首先是实现整个会计核算业务的计算机处理过程; 其次是实现财务预测、决策、分析等管理 手段的计算机控制过程。近年来,很多大中型企业都已经采用计算机记帐和编制 报表,已初步实现了会计电算化,并正向会计电算完善化开展。而大局部中小型企业面对这场信息革命却进展缓慢。 一、会计电算化的开展历史、开展现状、开展方向和就业前景 〔一〕会计电算化开展历史 1、会计电算化概念的产生： 1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、本钱应用电子计算机专题讨论会〞上正式提出来的。在当时是电子计算机信息技术在会计工作中的应用简称为“会计电算化〞。 2.会计电算化的概念有狭义和广义之分。 〔1〕狭义：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用； 〔2〕广义：是指与实现会计工作电算化相关的所有工作。包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与开展等。 3.开展： 开展流程:会计核算电算化-会计管理电算化-会计管理电算化-会计决策支持系统-网络财务.现在,网络财务是电子商务的重要组成局部,它必须提供从财务上整合实现企业电子商务的各项功能. 〔二〕会计电算化的开展现状 我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始，至今已30多年，根本上经历了两个开展阶段，即70年代末至80年代末的"缓慢的自发开展阶段"和80年代末至今的“有组织的稳步开展阶段〞。 〔三〕会计电算化的就业前景 从事中小企业及事业单位的出纳、材料物资核算、工资核算、本钱核算、收入和利润核算、总账报表等会计岗位。 学生就业方向主要有：在会计师事务所等中介机构从事审计业务、会计咨询和效劳业务，在各类企事业单位从事出纳、会计、电算化会计系统的维护、开发设计及销售等工作 。也可从事各企业事业单位的统计工作，仓库保管工作、产品营销工作等。 〔四〕会计电算化的开展方向 会计电算化将广泛应用于会计工作的各个领域。未来的会计电算化软件将与计算机充分结合，采用大容量的数据库存储突破现有的以事后管理为特征的模式实现事前预测，事中控制，事后分析，使电算会计在生活中充分发挥其应有的作用。 健全会计电算化法律法规。我国提倡依法治国，会计电算化作为未来潜力很大的领域，我们应遵循国家依法治国的号召，使会计电算化法律法规不断健全起来。 二、会计电算化与传统手工会计的联系与区别 1、会计电算化同传统手工会计的联系 〔1〕系统目标一致。两者都对经济业务进行记录和核算，目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。 〔2〕根本会计理论与方法一致。两系统都要遵循根本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。 〔3〕都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，堵塞各种可能的漏洞。 〔4〕系统的根本功能相同。都具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。 〔5〕都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。 〔6〕编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。 2、会计电算化同传统手工会计的区别 〔1〕系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，余额等；会计电算化的初始化设置工作那么较为复杂，主要有会计系统的安装，账套的设置，权限的设置，会计科目及其代码的建立，初始余额的输入，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。 〔2〕科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中，有的财务软件将科目的级数设置到6级以上，除设置中文科目外，还设置与之对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示。 〔3〕账务处理程序上存在差异。手工会计采用不同的会计核算形式，常用的有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和过失。而在会计电算化中常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算时机计系统中，通常只采用其中一种核算形式， 对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。 〔4〕账簿格式存在差异。在手工会计中，账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种,现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在计算时机计系统中,由于受到打印机的条件限制,不太可能打印出订本式账簿,因此根据会计电算化工作标准规定,所有的账页均可按活页式打印后装订成册。 三、小微企业会计电算化的开展特点和管理制度 (一)会计电算化的特点 1、从技术角度看: ①基于网络计算技术和Internet/Intranet技术. Internet/Intranet技术具有开放性，标准化，分布式，使用简单易于维护等特点，它为企业信息系统的集成化开展提供了有效的技术保障。同时，这一技术为企业涉足电子商务提供了技术根底。 ②通过大型数据库技术实现会计信息的海量处理。为适应竞争的需要，企业财务管理将由分散走向集中，企业财务业务一体化协同处理、会计信息处理实时动态化显然，小型数据库如ACCESS等无法到达数据海量处理、高速运行及安全性的要求，因此新的会计软件必须采用如ORACLE等大型数据库，使得企业的业务处理如企业采购、销售等完全不受限制。 ③多层结构技术和组件开发技术的采用,实现软件的N层分布式计算模式,从而为企业建立全面信息系统,开展电子商务提供有效的技术保障。 ④开放性技术的全面采用,包括对各种网络平台、数据库平台等的开放。其中跨平台技术对各种数据库平台的支持开放以及对各种网络操作平台的支持 ⑤网络安全技术。心得会计软件基于Internet/Intranet的应用必须从技术上对整个信息系统的各个层次都要采取安全防范措施和规那么，建立综合的多层次的安全防范体系。 2、从功能角度看： ①符合多国和国际会计准那么,支持比拟会计。软件应符合多国和国际会计准那么、支持多国语言和多币种核算，可将会计信息按照不同国家会计准那么或者会计核算制度进行互相转换、翻译，为企业提供具有国际可比的会计信息。 ②全面网络化管理,增强集团控制力。国际财务软件从设计到开发应用都定位在网络环境根底上，网络环境不但包括常规的以客户/效劳器计算模式为根底的环境,而且还包括WWW/电子商务等互联网络技术在内的环境/集团企业可通过国际财务软件这一网络化管理平台,利用各种远程通讯方式轻松实现下属机构与集团网络的互联,集团总部可随时通过网络了解各分支机构的运营情况,从而全面增强整个集团的控制力 ③全新架构管理会计,加强内部监控.国际财务软件的开发设计应在财务会计根底上全新架构管理会计,软件各模块高度集成.一方面,它满足企业的日常财务核算与管理的需要,大袋财务业务一体化协同运作,物流/资金流和信息流高度集成统一.另一方面,国际财务软件充分考虑到企业的扩展和开展,为uqute实施全球化战略效劳,软件更加注重管理功能,如决策分析/预算管理等,使软件能充分发挥预测、决策等功能 ④全方位开放体系,支持电子商务。国际财务软件支持各大型数据库系统，还支持各种网络操作平台以满足大中小型企业的不同需求，对金融、财税、审计和第三方软件对接或者与企业前台交易系统的衔接，都能开放和兼容，保证了软件的通用性及其全面的开放性。在网上交互方面，国际财务软件全面支持电子商务应用，支持网上交易、网上结算、网上支付的商务运作模式，可与各电子商务系统无缝集成有效链接，实现了从前台到后台，从内部到外部的有效整合和协同运作，为企业提供全面系统的电子商务解决方案。 ⑤财务业务协同运作,企业物流、资金流、信息流、票据流的有效整合。物流、资金流和信息流是企业生产经营活动的高度抽象和概括，涵盖了企业管理和全部内部。财务软件系统应能够根据企业管理的需要快速、准确的描述物流、资金流、信息流的来龙去脉，使管理者可以全面的了解企业的经济状况，提高管理水平。会计电算化的国际化开展趋势，必将对传统会计观念、会计理论、会计实务等产生重大影响，并将彻底改变中国原有财务软件的形象，推动我国会计电算化理论的开展 (二)小企业会计电算化的管理制度 一个良好的会计电算化管理制度，是保证单位会计工作有序进行的重要措施，也是会计电算化工作成功的根底。实行会计电算化后，跨机核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化。制定会计电算化管理制度时，除了要遵守手工会计管理制度的根本原那么外，还要考虑会计电算化系统的特点。会计电算化管理制度的根本内容是： 〔一〕会计电算化岗位责任制。 〔二〕会计电算化操作管理制度。通过对系统操作的管理，保证系统正常运行，完成会计核算工作。每个操作人员都设置各自的密码，以确保他们不会篡改自己的操作。 〔三〕计算机硬件、软件和数据管理制度。该项管理制度内容是做好计算机硬件、软件和数据的维护，以保证电算化系统的正常运行。 〔四〕电算化会计档案管理制度。电算化会计档案是以磁性介质或光盘存储会计数据与信息的，具有磁性化和不可见的特点。 四、小微企业会计电算化的利弊 构建会计电算化系统，是指企业购置实施会计电算化所需的各种软、硬件系统，建立健全会计电算化各项管理制度，组织实施人员培训，自己负责会计电算化系统日常运行、系统维护等工作。该种模式要求企业有较充足的资金，对实施会计电算化有正确认识，能够正确构建适宜的计算机软硬件系统，有健全的会计电算化内部管理制度；更重要的是要求企业具备较高水平的会计电算化管理人才，能够解决会计电算化系统日常运行中出现的各种问题，能够进行电算化系统分析，充分利用会计电算化系统帮助企业预测、决策。 　　〔一〕优点 　　1.能够充分满足企业需要 　　开展会计电算化系统所需的软硬件系统由企业自行决定，企业可根据自身实际情况，构建适宜的计算机硬件结构，如选择单机结构、对等网结构等；选择适宜的系统软件〔如选择Windows操作系统、UNIX操作系统等〕和财务软件〔如用友、金蝶等软件〕，以及决定起用哪些子系统。会计电算化系统构建完成后，一次投资长期受益。 　　2.数据安全可靠 　　企业构建的会计电算化系统只有企业财会人员才能访问，防止了外界人员随意访问计算机，防止了大量的恶意访问、不必要的误删除、误操作以及病毒危害；财务信息保存在自己的计算机硬盘或软盘上，能够防止黑客或其他人员的恶意攻击，电子数据档案的保管更加安全可靠。 　　〔二〕缺点 　　1.资金投入较高 　　构建会计电算化系统，需要较多的资金投入，即使各方面精打细算，也得需要近10余万元