2023年行政例会管理制度.docx

行政例会管理制度 行政例会制度 一、 二、 三、 四、目的：建立行政例会制度，以协调各部门的工作辅助公司领导决策。适用范围：公司常务会议，总经理办公会议。责任者：总经理、副总经理、各部门负责人。内容： 1、公司形成有规律的公司常务会议，总经理办公会议行政例会制度。 2、公司常务会议 2.1主持人：总经理或副总经理2.2召集人：办公室 2.3参加人员：公司总经理、副总经理及各部门负责人2.4会议时间：每月月末2.5会议内容： 2.5.1本月工作总结及下月工作安排 财务部。汇报本月全公司产、销、回款情况和资金运行情况，根据需要不定期地进行财务经营状况分析。 方案供应部：汇报每月采购及库存情况以及下月采购方案，并通报生产安排方案。业务部：汇报月维修方案、车辆台次、修理费用流转情况。 办公室。汇报本月公司重大活动组织情况、人员招聘、解聘情况、员工绩效考核评定结果及培训方案的实施、安排等。 2.5.2部门间工作协调2.5.3公司情况工作协调 3、总经理办公会议3.1主持、召集人：总经理 3.2参加人员：公司总经理、副总经理和其他高级管理人员3.3会议时间：不定期3.4会议内容： 3.4.1公司工作部署 3.4.2公司重大问题决策的讨论 3.4.3专题研究 4、行政例会召开时间由召集人另行通知，会议参加人员会前必须作好开会准备，按时参加会议。 5、行政例会的记录人对会议召开时间、地点、参加人员、会议内容必须做好会议记录。对形成的决议如无异议或持保存意见，参加人员必须签名确认。 6、行政例会明确的事项必须写出会议纪要。会议经要具有与公司规章制度。管理方法同等的效力。 7、行政例会的决权和明确的内容，直接责任部门和人员必须认真履行，相关部门、人员与予以支持、配合。 第2页 共2页