2023年《管理体系》之HSE管理体系试运行体系试运行注意事项5.docx

HSE管理体系试运行——体系试运行本卷须知（5） 体系在试运行期间应注意如下事项。 1．文件的发布、使用和管理 （1）文件的正式发布日期、试运行开始日期应与第一版文件上所登记的日期相一致； （2）文件和HSE管理手册除了受控文件外，还可以有非受控文件，例如，提交给咨询机构、认证机构的文件一般是非受控文件。文件领取要履行登记手续，尤其是管理者、平安环保部门、贯标部门的文件，更要严格手续，文件废除后要有标识，收回的要登记。 （3）记录及其管理要按程序行事，对设计的记录要认真填写，如发现记录表格无用、不适用或缺项等问题时，可先进行适当的删减，不要将以前的记录全部废除，特别是在做内部审核时，发现的错误可在整改正程中加以整改，不要将记录重抄一遍。 2．培训 试运行期间的首要工作就是培训，要按照培训程序的要求对全体员工进行针对性的培训。不同层次和岗位的培训内容应是不同的，但凡标准要求全体员工了解和参与的，如承诺、方针和目标，都应培训到位，经得起审核。培训方案、培训要求、考卷、培训内容等记录一致，培训要注意实效。 3．体系有效性和符合性的保障 （1）保障体系有效性和符合性的手段主要依靠监测、纠正和预防措施、内部审核和管理评审； （2）对于规模较大的企业，一般在试运行期间宜进行两次以上的内部审核，内审中发现的不符合要有追踪，采取整改措施并予以记录，负责整改部门的职责要与程序中的一致； （3）内审结束后，要进行管理评审，重点检查承诺、方针、目标、指标和管理方案，体系的有效性、充分性和适宜性，以及内审中尚未解决的问题； （4）目标、指标及管理方案完成情况要有监控。如果目标、指示和管理方案不能按时完成，或者时间进度。投资等定得不合理，那么应交管理评审时修改，同时对文件中相应的内容进行修改。