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2023
听会
心得
五个
注意
听会心得的五个注意
近来,全国各地掀起了学习实践科学开展观一波又一波的高潮,许多单位都在努力地“削文山、填会海〞,进行大规模的“并会〞。但是,当前社会政治经济开展变化快,信息日新月异,信息总量与日倍增,信息传播方式、方法严重地制约着各种新思想、新经验的发布和传递。这样,上级部门经常组织开会,领导和群众经常跑会、泡会也就理所当然了。因此,无论是领导,还是群众,善于“听会〞就显得尤其重要。善于听会可以让你在听会的过程中搜集信息,反思实践,获得灵感,完善自我,提高效率。
少数同志开会,双手一插,两耳一竖,靠后一倚,似听非听,似睡非睡。也有中途经常外出走动,间或同座位的聊上几句,以致于会散人散,会上讲完,会后忘完,没有什么明显效果。即便是回单位梳理一下会议材料,也是耗时间,费精力,抓不好要点,把握不住重点。
最近,我带着怎样才能提高听会效率的问题又参加了一些会议,反思颇多。我觉得要善于“听会〞,必须做到以下几点。
一、听会者要做好准备
每次组织召开会议,往往都是提前通知会议的时间、地点,特别是参加会议的人员、会议的主要内容。听会者提前思考,充分准备,将非常有利于提高听会的质量。一是思想方面的准备,就是思想重视,精力充分。目前的会议形式主要是上面讲,下面听,单方向传送信息为主。开会时间稍长,与会者就会感到疲劳、乏味,就会跑神,甚至会打瞌睡。因此,与会者必须要重视每次会议,并且提前休息好。二是内容方面的准备。关于会议所指内容,能做到本单位的情况心中有数:取得了哪些成绩,存在哪些问题,今后开展规划如何,当前工作重点是什么,最棘手的问题是什么……都要情况清楚,数据准确。也只有这样,才能叫有备而来,才能做到有备无患,才能确保满载而归。三是要做好物质准备。开会,就要带好会议录、笔等,有些会议甚至要准备好录音、摄影摄像设备。
二、听会者要保持心静
听会者要持有一种吸取新精神,领会新文件,掌握新动态,捕捉新信息,找寻新举措的心情、态度或者眼光。宁静可以致远。能设身处地地从组织会议者的角度想问题,看事情,能将心比心,感受他们的良苦用心,弄清会议的目的、意义,会议传达的新的思路、举措等。只有“心静〞,才能不急躁,才能做到审慎,才能做到心领神会。
三、听会必须学会巧记
会场领导讲话内容大多是提前准备的,表达了某个人及他所在的群体的思想、思路和态度,是领导者平常调研、上级部门要求和站在全局的高度谋划开展全局的点滴观念的“集成〞。有些领导讲话有讲话稿,在具体演讲时会旁征博引,临场发挥,或者补充、调整讲稿的内容,听会者必须善于捕捉有价值的信息,及时做好标注和记录。如果有些领导没有印发讲稿,那就更需要善于理清并记录领导讲话的思路和要点,以便于会议后传达、部署工作。另外,听会者在听会时,自己会有触类旁通,顿生灵感之处,也应在适当地方及时记录,以防会议后遗忘。正如俗话所说“好记性不如烂笔头〞嘛。
四、听会时要勤于思考
一般来说,一次会议有一个主题。当然也会同时布置一些其他工作。听会者不能只是满足于被动地听取领导报告,听会时要能始终关注会议主题,理清上级部门对相关问题的态度、观念,相关的政策和规章制度,以及对问题的处理策略、方法等。思考在本单位是否要因地制宜,因人而异。有些问题领导指出来了,在本单位或个人身上不存在,或者已经做得很优秀了,可以考虑“好中求优〞,或者另辟蹊径,或者考虑防微杜渐,见微知著,迅速采取有关制度、措施将问题消灭在萌芽状态。除此之外,听会者要能结合本单位乃至个人的情况,认真对照,准确评估其开展态势以及操作的可行性等。
五、听会者要善于传达
无论听会者是领导还是群众,听会时你是否考虑过要传达会议精神。会议精神如何传达,什么时间传达。怎么具体抓组织、落实。……这些问题都要在听会时有一个初步的思考。听会其实很辛苦,不仅要领会会议精神,与同伴交流,向领导汇报,还要不折不扣地、创造性地将会议精神落到实处,抓出实效。
人们常说的“开会就是工作〞,除了别人挖苦某些领导官僚作风之外,是否应该理解为:开会不是放松,开会不是休闲,开会不是摆谱,开会是更加紧张的工作,是为了进一步统一思想、研究情况、调整举措和推进工作。
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