2023年文秘部工作计划.docx

文秘部工作方案 工作方案 秘书部作为学生会内的组织，协调中心，组织协调各部开展活动是其根本职能，其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达，内外联系〞的工作并及时将上级的决策传达给部门，同时将各部门情况反映给主席团，以备主席团做出工作调整。其中秘书部主要承担活动中的筹划起草，物品采购，财务管理，新闻稿，会议申请，会议记录以及活动的宣传。秘书部作为学生会的一个重要枢纽，本学期将认真完成工作，争取使学生会的工作顺利开展。 一、总体工作方案 本学期秘书部将一如既往的起草，制定，完成学生会有关活动的筹划、总结、新闻等，协调各部更好完本钱学期的工作任务。继续做好学生会每次会议的记录和考勤，及时向老师和主席团汇报工作情况，并传达他们的工作要求和思想内容。 二、具体工作安排事项1.强化学生会自身建设及部门协调。秘书部将建立严格的纪律和出勤考核制度，使内部形成良性竞争，以促进学生会工作的进行。 2.秘书部各成员将以饱满的热情，发扬上学期甘于奉献，甘于牺牲的精神。协调主席团与各部门的关系，切实做好“上传下达〞的本职工作。 3.各部门按时上交每月工作方案，工作总结，并上交主席团。以便主席团及时了解学生会各项事务的工作开展情况。 4.大力配合各部门在本学期开展的活动，并及时将活动总结整理好。 5.负责学生会的活动经费备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。 6.每月进行一次总结。如。各成员参加大型活动的出勤率，并将档案表上交主席团审核，以作为今后干事考核及换届选举的依据。 7.接待新生，贯彻落实学生会“全心全意为广阔师生效劳〞的宗旨。 8.学生会纳新，秘书部将做好纳新相关信息记录并严格把关。 三、部门工作展望 在新的学期里，我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验，教训。我们坚信，通过秘书部全体成员的共同努力，我们定将顺利完本钱年度的工作。篇二：文秘部工作方案12023-2023学年学生会文秘部工作方案新学期，预示着我们又有了新的开始，新的起点，将开始新的奋斗；新思路，预示着我们要总结之前的所有工作，开始自己的新方案，新思想；新面貌，全新的时间，全新的思想，相信我们外语系学生会文秘部在新的一学期一定会有一个全新的工作面貌来开始新一轮的工作。 我们对新学期的工作主要划分为两个大局部：加强部门自身建设和加强各部门的沟通交流。在此我系做出本学期学生会文秘部新学期工作方案如下：在本学期初做好工作分配，为部员提供可以展现自己工作能力的时机。文秘部将根据实际工作需要，我们将对13级的学生进行筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部，根据干事平时的工作表现和态度，方案选出两名优秀的干事，进行着重培养。 1.认真做好每次会议的会议记录，落实会议记录的标准，发挥好桥梁纽带作用，加强与各部门的沟通与交流，方便工作顺利进行； 2.每两周召开一次秘书部例会，一方面总结工作，另一方面，对日后的工作进行方案的调整和安排； 3.积极配合老师和学院的工作，将学院的信息及时的下传到学生会的相关部门，保证大家在第一时间得知信息； 4.严格审核各部门的工作方案、工作总结、活动总结，对不适当的地方进行商讨和修改； 5.收集系学生会各部门举办的活动材料，及时将各部门上报材料整理归档； 6.文秘部除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合，积极参与各部门举办的活动，对各部门活动的开展提供帮助； 二、通讯交流工作 从新学期的开始，将由老干事和新干事联合开展工作，用“以老 带新〞的工作方式使新干事能够尽快熟悉秘书部的主要工作。同时还要掌握本部门各个成员之间的联系方式，可制成表格人手一份，方便以后秘书部的各个干事和部长之间进行联系，有利于更好地完成工作和活动的开展。 三、工作方案（重点）1.考勤方面，延续和改进考勤制度，安排学生会成员查考勤，我们秘书部并做好周、月统计工作，也希望学生会成员能够更加严格考勤，秉着公平、公正、公开的原那么打分； ②制定学生会的工作方案，将各部门的工作方案装订成册；③负责本学期学生会工作推进日程表排表工作（于9月11日前完成）与学生会主席和各部部长共同商议工作安排，打印成电子版，人手一份，可以更好地了解各部门的工作内容并且及时给予帮助； ④全权负责本学期学生干部考核工作，并且对考核表内容有所更新（ 2023、12月中旬）；⑤负责系里各大例会的出勤签到，拍照以及会议记录与总结，及时向各部门收集签到表、照片和总结（电子版和纸质版），分类归档保存，以便期末总结； ⑥安排专人完善日常活开工程汇总表，并出台固定格式；⑦需要了解学工系统的操作流程； ⑧期末统计外语系各班同学的素质学分； ⑨12月开展年度考核工作（时间待定） 三、工作要求 秘书部是一个工作比较繁琐但讲究细致的部门，而且接触其他部门的时机比较多，所以在工作的过程中提高自身的素质，培养认真的态度尤为重要。 1.工作时要认真仔细，在速度的同时保质保量完成工作。 2.提高自身素质，讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。 3.在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。 四、部门工作展望 在新学期里，我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验教训。希望通过秘书部全体成员的共同努力，提高我们的工作效率和质量，顺利完成我们本学期的工作，为本届学生会的建设奉献我们的力量。 2、挑选两张人物清楚、标题清晰的照片制作成word文档打印格式：标题黑体二号，左对齐 照片要能看清会议标题和主持人 4、通过长期的研究，总结了适用于外语系会议中拍照的方法①照片中尽量防止大量的空桌子出现 ②至少要有两至三张前后全景的照片，可表达参会人员的状态③从教室的四个角进行拍摄效果最正确，可使照片显得参会人数多④如果会议人数在十人以下，那么可让参会人员集中在中间坐，是照片中减少出现空桌子的现象，还可显得照片人数比实际人数多篇三：文秘部工作方案和总结 文秘部工作总结和今年方案2023年已经过去，我在公司也呆了快2个月，两个月弹指一挥间就毫无声息的流逝，就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。两个月的磨刀练阵，按理说，自己到底是宝刀还是锈铁，应该可以从这些日子的点滴表现中露出应有的光泽了，然而直至目前，我却对自己这些许的光泽没有信心——虽然我坚信自己不是锈铁。但是非常感谢公司给我时机担任文秘专员这一职位，在这2个月我收获颇多。 现将2023的文秘部工作情况总结如下： 前台站岗值班，处理业主来访，外来人员和公司内部人员外出的登记，接听 ，文书处理，相关文档管理，认真做好公司公司晨夕会会议的记录，做好总部有关文件的收发、，回执，登记、分递和文印工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作；更新通讯录，并上传通讯录，做好文秘部办公室的日常清洁、各种会议的后勤效劳工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。 新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。为了年后能更好的开展工作，制定出新一年的工作方案以及存在的问题如 下： 1.前台站岗值班时带好绶带，对陌生来客要提高警觉性，注意公司及员工财物平安，收到公司人员的快件之后，需进行一个简单的登记2.有业主客户来访时，要面带微笑的欢迎，热情大方、活泼自然、有问有答、待人礼貌、办事灵活、带着到接待室请业主客户坐下，倒茶水3.参加每天的晨夕会，记录每个部门每天的工作方案和总结，做成电子版，找李总和白经理签字后扫描上传至总部文秘部，纸质版的要归档保存4.参加临时性的紧急会议，做好会议记录，加盖文秘部专用章，找领导签完字，扫描上传总部文秘部后归档保存5.及时、有效、准确的接收总部下发的邮件，打印出来，找李总和白经理查看并签字，给指定部门查阅，将领导签了字收文回执单扫描上传至总部指定部门，对文件的保密性6.帮各个部门发通知，要详细无过失的撰写通知内容，并保证公司所有人员都能看到通知的内容 7.见到公司领导或重要客人，应起立面带微笑，主动问好，记住每个员工的去向，提高办事效率 8.每天早上开完晨会清扫李总办公室，要随时保持总经理整洁干净9.每周更新通讯录，周一下发给分公司和总部各部门人 员最新通讯录，接受总部下发的通讯录存在的问题主要表现在： 1.房产文秘专员对我而言是个全新的职位，许多工作我要靠自己边干边摸索，以致工作起来不能得心应手，工作效率不能到达最正确状态； 2.有些工作还不够细心仔细，考虑的不周全，工作协调的不是十分到位； 3.自己的理论水平还不太适应公司本部门岗位的工作要求。在新的一年里，自己决心认真提高业务、工作水平，奉献自己应该奉献的力量。我想我应努做到： 1.加强学习，拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产开展脉络、走向的了解，加强周围环境、同行业开展的了解、学习，面对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数； 2.本着实事求是的原那么，做到上情下达、下情上报；真正做好领导的助手； 3.注重文秘部的工作作风建设，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作气氛。不断改进办公室对其他部门的支持能力、效劳水平。维护公司利益，积极为公司创造更高的价值，力争取得更大的工作成绩。 新的一年里，我们将在总结经验的根底上，及时改进，弥补缺乏，提高各方面的能力，使秘书部的工作完成得更出色。相信公司所有人对明年的第一个月充满了期待，明年一月份 对于我们文秘部来说也将是全新的一个月，我将以更加积极的心态并且满怀信心的接受新的锻炼和挑战，与公司以及全体同仁一起迈向新的进步。篇四：文秘部工作方案2023年上学期文秘部部工作方案 在2023年的新学期里，系团总支的工作活动安排也开始井然有序的开展，做为团总支的一局部，文秘部在协助开展活动过程在做好本职工作的同时亦将做好自己的工作方案更好的推进团总支的工作成果尽一份力。特此我们将结合本学期工作要点及系的工作实际，特制定以下工作方案： 一、部门职能。辅助决策、协调关系、处理信息、办理事物1.及时传达团总支各项工作通知，负责团总支及各部门的会议工作（会议安排、会议布置、会议效劳、会议考勤、会议记录），并整理成档。 2.每次会议及活动须认真、及时做好出勤考评。 3.及时负责收集好各部门的月工作方案和总结等有关文件。 4.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。 5.组织各部门拟定工作方案（总结），并检查各部门工作方案（总结）的完成情况。 由于我们团总支各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。 二、工作要求 1.工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。 2.提高自身素质，要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。 3.在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。 三、学年工作方案1.为保证迎新工作的顺利进行，文秘部积极参与迎新工作，配合系部迎新工作的顺利开展。上交本学期团总支各部门的工作方案，并整理存档。积极配合