2023年秘书职责范围介绍.docx

秘书职责范围介绍 　　秘书分为很多种，具体的岗位不同，职责也不同，想要应聘秘书岗位，那么秘书主要做些什么工作，职责范围有哪些下面办公室小编给大家介绍关于秘书职责范围的相关资料，希望对您有所帮助。 秘书职责范围　　秘书工作内容 　　1、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理; 　　2、起草、打印、登记和存档总经理签发文件; 　　3、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作; 　　4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况; 　　5、协助总经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作; 　　6、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪; 　　7、负责总经理商务旅行的各项准备工作; 　　8、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品。 　　秘书岗位职责 　　1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿; 　　2、起草公司股东会和董事会的会议材料; 　　3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理; 　　4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件; 　　5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作; 　　6、接听 、妥当应答，如有必要，做好 记录; 　　7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作; 　　8、收发 ，并及时交给总经理处理; 　　9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。 　　秘书岗位要求 　　1、良好的组织沟通协调能力; 　　2、良好的中英文写作、口语、阅读能力; 　　3、熟练使用办公软件及办公自动化设备; 　　4、性格沉稳，公关交际能力强; 　　5、形象仪表出色，有特长; 　　6、本科以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑; 　　7、有较强人际交往能力，善于与客户沟涌，协调合作伙伴之间的关系。