2023年公司会活动策划书.docx

学海无涯 公司年会活动筹划书 　　公司年会活动筹划(一) 　　一、年会主题：XXX公司2023年度年终总结会 　　二、年会时间 　　2023年xx月xx日下午14点00分至21点30分 　　会议时间：14:00——17:30 　　晚宴时间：18:00——21:30 　　年会地点：西国贸酒店一层多功能宴会厅 　　年会参会人员：公司全体员工(41人) 　　年会流程与安排 　　本次年会的流程与安排包括以下两局部： 　　年终大会议程安排 　　13:50全体参会员工提早到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开场; 　　14:00—15:30大会进展第一项，各部门及各工程负责人上台分别做年终述职报告。 　　15:30—15:45大会进展第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及工程主要负责人人事任命决定书。 　　15:45—16:00大会进展第三项，副总经理宣读2023年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影纪念;优秀员工代表发表获奖感言。 　　16:00—17:30大会进展第四项，总经理做总结性发言。 　　17:30大会完毕，员工散会休息，酒店布置晚宴会场 　　晚宴安排 　　18:00晚宴正式开场，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝愿大家新年欢乐，祝愿公司的明天更加美妙。(背景音乐) 　　18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此间隔 　　19:00—21：00娱乐时段： 　　文艺节目(2—3个节目) 　　游戏1：坐气球竞赛，器具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子; 　　游戏规那么：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出; 　　文艺节目(2—3个节目); 　　游戏2：抢凳子;器具：5把椅子，围成一圈; 　　游戏规那么：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输; 　　文艺节目(2—3个节目) 　　游戏3：筷子运钥匙链;器具：12支筷子、2个钥匙链; 　　游戏规那么：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。 　　游戏4：呼啦圈传区别针;器具：呼啦圈3个、曲别针18个; 　　游戏规那么：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出; 　　游戏5：踩气球;器具：100个气球 　　游戏规那么：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。 　　幸运抽奖活动：器具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个 　　每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。 　　最后主持人邀请全体员工上台合影纪念 　　年会预备及相关本卷须知 　　年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各工程部发出书面的关于2023年度年终总结会的通知，对本次年会活动进展公示和宣传，到达全员知悉。 　　条幅的制造：红底黄字字幅，详细文字内容：“北京大龙七分公司2023年度年终总结会〞(条幅规格：) 　　物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 　　现场拍照：提早安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。 　　年会筹办任务 　　任务与分工责任人 　　会务前期、中期协调工作 　　会议阶段主持人 　　晚宴阶段主持人 　　物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品) 　　会场布置 　　条幅、证书、人名台制造、鲜花预定 　　现场拍照 　　目的： 　　以“构建和谐，共创文明〞为主题，开展2023迎新家属联谊晚会活动。建国园是老师和家属的大“家〞，在每一次的活动中，老师的付出、老师的成长也有家属的默默配合。建国园是一支团结进取、积极奋进的的团队，因而结合迎新活动，让老师和家属们在人与人的和谐、人与社会的和谐中共同迎接新年的到来。 　　流程： 　　一、开场舞(老师舞蹈——蒋惠兰负责：开门红或好日子) 　　二、主持人主持，介绍今天的参加人员 　　三、园长致词：祝词 　　四、介绍本学年学校佳绩(朱军)。 　　五游戏： 　　1、五毛和一块(男士为一块，女士为五毛。主持人说2块五毛，在场的人员要组成一团，合为2.5元) 　　2、婷婷月月：萨克斯电子琴合奏 　　3、游戏：吸管运输 　　假设干人一组，每人嘴里叼一支吸管，第一个人在吸管上放一个有一定重量的钥匙环之类的东西，当竞赛开场时，大家不能用手接触吸管和钥匙环，而是用嘴叼吸管的姿态把钥匙环传给下个人，直到传到最后一个人嘴叼的吸管上。 　　4、笑笑：长笛演奏 　　5、每个年级组选派一名代表上台歌曲PK，并由现场因而人员上台投票 　　6、每人一份新年礼物 　　7、活动完毕。 　　详细分工：略 　　公司年会活动筹划(二) 　　一、企业年会筹划的意义：企业年会筹划是企业年会活动的根本。作为一年一度必须举行的公司年会，每家企业都给予了不同程度的注重，企业年会不仅是企业一年来的总结、回忆和来年的打算和展望，更是提升企业文化、鼓励员工、答谢客户等的方式，同时中国人自古都有过年的传统，企业年会也算是企业的一个类似的传统节日吧。企业年会既然如此重要，那么企业年会筹划便更要做充分预备了，好的年会总离不开前期筹划的。 　　二、公司年会筹划的内容：公司年会筹划包括特别多内容，例如：年会的主题、年会方式、年会流程、年会游戏、年会演出、年会预算等，这里主要针对前四项做概述： 　　1、年会主题：年会主题是整场年会活动的主旨，是提纲携领的线索和灵魂，同时也是年会方式、内容创作的方向标()。年会筹划公司在创作年会主题之前需要对本次活动的主办方公司背景、年会目的和要求、年会大概的预算等做充分的理解，以便于筹划出符合公司且具冲击力的年会主题; 　　2、年会方式：年会方式是年会活动的组成局部，是年会主题得以表达的关健。年会的方式一般有文艺演出节目、游戏、颁奖等环节，关于求新的年会筹划来说，年会方式创新成了必不可少的一项; 　　3、年会流程：年会流程是企业年会活动通过统筹和排序后的执行工作表，它是年会执行的根据。年会流程必须是根本年会筹划，同时在执行细节中能够顺利施行的，这需要对年会各环节做根本的理解; 　　4、年会游戏：年会游戏是年会方式中的一局部，在公司年会活动充当着重要的角色。年会游戏的品种特别多，有团队游戏、互动游戏、搞笑游戏等，年会游戏是年会活动中较为重要的一项，对有效的活泼现场气氛，年会游戏除了游戏本身有趣且好施行外，还需要游戏的主持人有较高的现场互动才能。 　　三、北京年会筹划公司的效劳流程：年会筹划是项专业的活动，年会筹划公司也应该有标准的效劳流程方能做好年会筹划工作。华锐年会筹划公司专业服程大致可分为以下几项： 　　1、面访沟通：不管哪类活动，筹划前必须与主办方做好充分的沟通以理解工程和公司背景。筹划并非天马行空的艺术创意，也不是纸上谈兵的夸夸其谈，我们出的任一筹划方案必须是依附客户公司背景、年会背景和客户方要求的; 　　2、初步建立合作意向：双方通过充分沟通对本次工程和双方公司资质有初步理解之后，双方确立初步合作意向; 　　3、年会筹划初案：在双方初步确定合作意向后，我们会成立专门的工程组，就本次年会活动做框架性的创意和筹划; 　　4、年会效劳合同的签订：年会筹划初案整体上得到了客户方的认可，如今需要双方签订年会效劳合同并支付首付款; 　　5、年会执行方案确实认：在筹划初案的根底上进展深化、细致的执行方案确认; 　　6、工程进度安排：在年会举办前要进展各项工作的筹备和确认，物料制造、演员选定、演出编排、布展等; 　　7、现场执行：年会活动现场，几大工程小组全程执行，确保年会活动万无一次; 　　8、撤场，年会圆满完毕：年会举办完毕后，清理现场，结清款项，年会圆满完毕。 　　公司年会活动筹划(三) 　　一、筹划方案 　　(1)成立公司年会筹备小组 　　本次年会的总统筹为企业筹划部，成员为各部门活泼份子。 　　总负责人：XX、贾某某 　　(一)节目组王某某于某某 　　任务:a、完成节目搜集、挑选及后期的排练、彩排工作 　　b、主持人的选择、形象设计及台词审核; 　　c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接 　　d、预备好晚会所需的一切服装道具; 　　(二)宣传组XX、王某某 　　任务:a、制造年会背景版、横幅、及各种宣传影像制造 　　b、现场摄影及DV摄像 　　(三)外联及礼仪组臧主任、XX、XX 　　任务:a、确定晚会邀请的嘉宾同时及时送出请柬; 　　b、确定礼仪人员(颁奖用) 　　c、物品购置(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等) 　　d、联络媒体报道、记者、及摄影人员; 　　(2)主题选定——“卯兔迎春，向往2023〞 　　主要是对公司一年的业务和运转做一个回忆总结，并将公司的下一年打算和目的传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进展奖励，加强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的根底。使得大家特别放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种“辛苦一年，该休息、收获一下了〞的感受。同时员工也能够通过这个时机与平时不太有时机接触的公司领导及其它部门的同事们进展沟通和理解。 　　(3)场地选择 　　主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进展。 　　(目前已定) 　　(4)时间确定 　　2023年1月12日(星期三)下午17：00至22：30 　　(5)环节设定 　　1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词; 　　2.李总上台致辞，做年度工作总结及下年度工作打算; 　　3.其它领导及嘉宾致词; 　　4.2023年第四季度及年度各种优秀奖颁奖 　　5.边会餐边看员工才艺表演，现场有奖咨询答、互动游戏，中间穿插抽奖; 　　(6)会场布置 　　会场内： 　　1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画; 　　2、舞台上方悬挂红布横幅： 　　文字内容： 　　3、舞台悬挂衬托气氛的红灯笼; 　　4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化; 　　会场外： 　　1、酒店入口处挂红布幅; 　　2、酒店内放置指示牌; 　　文字内容： 　　二、年会活动的预备工作 　　(1)人员分工——根据大家本身的专长来分配工作，每个人都将独立负责本人的环节局部的预备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进展。 　　1.会场总负责：XX 　　主要工作：筹划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。 　　2.会场协调、邀请嘉宾：贾艳翠 　　主要工作：节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。 　　3.音响、灯光、音乐：XX 　　主要工作：配合前期制造各种影像和年会各环节音乐、影像播放 　　4.物品预备：王宏、于晓欢、王锟 　　主要工作：礼品、奖品等物品的预备，年会舞台背景设计的各种预备。 　　5.第四季度及年度各个奖项获奖名单：王宏 　　(2)嘉宾邀请(名单) 　　(3)节目预演时间表 　　12月13日进展第一次节目预审(初步挑选节目，严格把关节目质量) 　　12月15日进展第二次节目预审(落实表演节目名单) 　　01月05日进展第一次彩排 　　01