2023年单位总结写作技巧.docx

单位总结写作技巧 单位工作总结就是针对本部门某一阶段主要的工作内容，取得的成绩，以及缺乏，最后提出合理化的建议或者新的努力方向 一写作的根本要求 1.总结必须有情况的概述和表达，有的比较简单，有的比较详细。这局部内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和根底等进行分析。 2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。 3.经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等总结的本卷须知1.一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的根底。 2.条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。 3.要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。 二总结的根本格式1、标题2、正文开头：概述情况，总体评价；提纲挈领，总括全文。主体：分析成绩缺憾，总结经验教训。结尾：分析问题，明确方向。 3、落款署名，日期 总结的格式，也就是总结的结构，是组织和安排材料的表现形式.其格式不固定，一般有以下几种： 1.条文式 条文式也称条款式，是用序数词给每一自然段编号的文章格式.通过给每个自然段编号，总结被分为几个问题，按问题谈情况和体会.这种格式有灵活，方便的特点. 2.两段式 总结分为两局部：前一局部为总，主要写做了哪些工作，取得了什么成绩;后一局部是结，主要讲经验，教训.这种总结格式具有结构简单，中心明确的特点. 3.贯穿式 贯穿式是围绕主题对工作开展的全过程逐步进行总结，要以各个主要阶段的情况，完成任务的方法以及结果进行较为具体的表达.常按时间顺序表达情况，谈经验.这种格式具有结构紧凑，内容连贯的特点. 4.标题式 把总结的内容分成假设干局部，每局部提炼出一个小标题，分别阐述.这种格式具有层次清楚，重点突出的特点. 三写作技巧 一，工作总结的意义及作用 工作总结是对一定时期内的工作加以总结，分析和研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索事物的开展规律，用于指导下一阶段工作的一种书面文体.它所要解决和答复的中心问题，不是某一时期要做什么，如何去做，做到什么程度的问题，而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论，是对以往工作实践的一种理性认识. 工作总结是做好各项工作的重要环节.通过它，可以全面地，系统地了解以往的工作情况，可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效益. 工作总结还是认识世界的重要手段，是由感性认识上升到理性认识的必经之路.通过工作总结，使零星的，浅薄的，外表的感性认识上升到全面的，系统的，本质的理性认识上来，寻找出工作和事物开展的规律，从而掌握并运用这些规律.毛泽东同志曾指出：领导者的责任，就是不断指出斗争的方向，规定斗争的任务，而且必须总结具体的经验，向群众传播这个经验，使正确的获得推广，错误的不致重犯. 写好工作总结，须勤于思索，善于总结.这样可以提高领导的管理水平，培养出更多理论与实践相结合，具有工作能力的干部.总结中，须对工作的失误等有个正确的认识，勇于成认错误，可以形成批评与自我批评的良好作风.写好总结，须从以往的工作实际出发，可养成调查研究之风.总之，写好工作总结是非常重要的，但也要非常困难的.难度主要表现在两方面;一是总（过去的工作），二是结（工作的经验，教训，规律）.要正确处理好两者关系：总是结的依据，结是总的概括. 二，工作总结的种类，特点和内容 （一）工作总结的种类 1.按内容划分 （1）思想工作总结 （2）经济工作总结 2.按范围划分 （1）地区工作总结 （2）部门工作总结 （3）单位工作总结 （4）个人工作总结 3.按时间划分 （1）月份工作总结 （2）季度工作总结 （3）年度工作总结 （4）三年以上工作总结 4.按性质划分 （1）综合性总结 （2）专题性总结 （二）工作总结的特点 1.客观性 总结是对过去工作的回忆和评价，因而要尊重客观事实，以事实为依据. 2.典型性 总结出的经验教训是根本的，突出的，本质的，有规律性的东西，在日常学习，工作，生活中很有现实意义，具有鼓舞，针砭等作用. 3.指导性 通过工作总结，深知过去工作的成绩与失误及其原因，吸取经验教训，指导将来的工作，使今后少犯错误，取得更大的成绩. 4.证明性 这是说总结的根本表达手段是被动的（严格地说是证明），它要用自身实践活动中的真实的，典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性. （三）工作总结的内容 工作情况不同，总结的内容也就不同，总的来说，一般包括以下几个方面： 1.根本情况 包括工作的有关条件，工作经过情况和一些数据等等. 2.成绩，缺点 这是工作总结的中心重点.总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点. 3.经验教训 在写总结时，须注意开掘事物的本质及规律，使感性认识上升为理性认识，以指导将来的工作.