2023年办公用品及生产用具的管理办法.docx

关于办公用品及生产用具的管理方法 （试行） 为加强办公用品及生产用具的使用管理、防止浪费，使公司使用品的使用到达合理化、理想化，既满足工作需求又节省开支，特拟定本方法： 一、领用及发放程序： 1、办公用品及生产用具由专人保管指定保管人，按公司核定的费用标准及实际使用量向使用人及使用部门发放。将各部门领用物品的领用表装订成册，领用时分部登记，控制消耗。 2、建立库存保管账，物品的采购入库及发出使用做好账目记录，如有遗失或人为造成损坏的由责任人或部门自购赔偿。 3、领用物品分个人领用及部门领用两种，其中消耗品依据以往使用时段的使用量估算，限制领用数量（可随部门或人员工作性质随时调整），自第二次发放其必须以旧换新领取。 4、各部门或个人领取使用品应在领用单上标明日期、用途、数量、去向，需大量物品采购或大金额物品发放的，需填写物品采购/领用申请表，呈现办公室，由办公室请示总经理审批后统一购置或发放。 5、人员离职时将手中领用物品及用具上缴办公室，大型用具及设备丧失或人为造成损坏按情节轻重进行赔偿。 6、印刷品由领用部门领用后，其保管均由领用部门承担。 二、物品领用后有以下情形之一的均按不同程度进行处分：（赔偿款可付现金也可在工资中扣除，数额不够的从每月风险抵押中扣除） 1、员工损害公司物品，视情节轻重赔偿，成心损坏加倍赔偿。 2、30——50元物件实属人为破损及丧失按价赔偿。 3、50元以上含50元大件设备用品及设备用具发至部门或个人后，如实属人为造成丧失及损坏者，视情节轻重按照物品的使用年限及使用寿命进行60%赔偿或自费维修。 4、员工在使用用品及用具时，如发现机器故障等应及时向办公室报修，预期不报者视为人为造成损坏，根据物件的损坏程度进行按价赔偿或自行修理，公司概不负责。 5、不得用公司耗材做与工作无关的事，一经发现罚款30——20230元。 本方法解释权归办公室，为试行方法，自公布之日起执行。 新大路龙港分公司办公室 202223年6月5日 第二篇：办公设备及办公用品管理方法办公设备及办公用品管理方法 第一条为加强办公设备及办公用品管理，节约办公经费，减少不必要的开支，制定本规定。 第二条所有办公设备由×××统一管理。办公用品×××统一管理、发放。 第三条单件物品的价值在××元以上的，列为办公设备。主要有计算机、打印机等。 第四条公司各部门需要购置办公设备的，应当填写办公设备购置申请单，经××、总经理审核，批准。 第五条经批准购置的办公设备由采购供应部门统一采购。办公设备到货后由采购供应部门与使用单位办理固定资产验收交接单。固定资产验收交接单一式两联，分别交财务部门和××。 第六条单件物品的价值在××元以下的，列为办公用品。 办公用品实行分类管理。 （一）大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品，如计算器、办公桌椅、文件柜等。对于管制品，应从严控制发放。 （二）可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品，如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字笔等。对于半管制品，应根据实际需要发放，并实行以旧换新。 （三）日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品，如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针及各种表格等。对于消耗品，按各部门的实际用量，由总经办核定每月消耗额度并实行限额发放。其中，圆珠笔芯、签字笔芯等用完后有废旧残留物的，均实行以旧换新。 第七条消耗类和半管制类办公用品，由××根据财务部门核定的额度，于每月底编制申购方案。消耗类和半管制类办公用品申购方案应当由编制人、审核人、批准人签字。 管制类办公用品，由××根据实际需要，随时提出购置申请。管制类办公用品购置申请应当经总经办、总经理审核后，报集团公司批准。 办公用品申购方案、购置申请由××汇总后报采购供应部门统一采购。 第八条办公用品采购到货后交××统一入帐、保管。各部门领用办公用品应指定专人负责。其中，消耗类半管理类和管制类办公用品由单位按每周×集中领取；遇有紧急情况可特别领取。 第九条所有办公用品应当凭领料单领取。领料单应当由部门领导签字。经办人员在领取办公用品时应当在办公用品登记台帐上签字确认。 第十条各部门领用的消耗类办公用品不得超出核定额度，其节约局部可转入下月使用，并从下月消耗类办公用品额度中适当核减。 第十一条××负责根据各部门每月实际领用的办公用品数量和金额，统计办公用品费用，汇总后报公司财务部门。 第十二条××应当建立个人管制类、半管理类办公用品登记台帐。 第十三条员工因工作变动，已领用的消耗类办公用品在新的岗位上不再使用的，应向接替其工作的其他人员移交；已领用的管制和半管制类办公用品应当向接替其工作的其他人员移交，并在登记台帐中予以变更登记，由接收人签字确认。 第十四条员工离职时所领用的管制和半管制办公用品应当列入移交，并由××主管人员在离职交接单上签字确认。不能移交或未经××主管人员签字确认的，按照该办公用品的价值从其工资中扣除。 第十六条本方法自发布之日起施行，由××负责解释。 第三篇：办公用品及设备管理方法办公用品及设备管理方法 为加强对公司办公用品的管理，保证办公需要，防止不必要的浪费且合理有效的发挥办公用品及设备的作用，特订本方法。 一、办公用品的分类： 1、消耗品。铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、电池等。 2、管理品。文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、日期章\戳、印泥、直尺、计算器、算盘等。 3、办公设备。验钞机、 机、 机、复印机、饮水机、电风扇、软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨、沙发、茶几等。 二、办公用品及设备的采购： 1、办公用品的采购申请由各部门提出“办公用品申请单〞，金额不超过500元的，由常务副总批准后交由办公室统一采购；超过500元的，由总经理审核批准后，交由办公室统一采购，并经登记后发放。 2、除小额零星（20230元以内）办公用品外，其它采购必须两人以上。 3、专业工具类办公用品使用部门可申请委派专人与办公室人员一同采购。 4、未经审批擅自购置物品者，公司不予报销。 三、办公用品的领用： 1、消耗品可视部门或人员的工作状况调整发放，一次只能领用一件。特殊情况需经总经理批准。 2、管理品。限定人使用，且以旧换新。 3、办公设备列入移交程序，由使用人负责保管，需定期保养及小心使用，如有故障或损坏，应以旧品换新品；如属损害人责任，视情节追究损害人赔偿责任；如遗失应由个人或部门赔偿或自购。 4、新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单进行领取。人员离职时，应将剩余办公文具及所管理文具一并缴交办公室。 5、严禁公品私用。对公品私用者，参比公司奖惩制度处理。 6、严格控制因私事使用公司 ；严禁因私使用公司长途 。 四、办公设备盘存和处置 1、每年年末由办公室负责对公司所有办公设备进行一次盘存登记。 2、对已经报废或不能再修理使用的办公设备，由办公室负责登记集中后报总经理批准，予以报废处理。 第四篇：办公设备及用品管理方法办公设备及用品采购申请及领用管理方法 一、办公设备及用品的请购 1.各部门应于每月25日（遇节假日提前）根据工作需要编制下月的办公设备及用品需求方案，由部门助理认真填写办公设备及用品采购申请单交部门主管审核。 2.要求各部门的负责人对采购内容进行认真的核查，对反复申请、超额申请、无关申请的情况酌情给予删减，确保在预算内，审核完毕签字确认后上交行政部复核。 3.行政部做统一汇总复核，整理各部门的采购申请。 4.各部门假设需采购临时急需的办公设备及用品，由部门助理填写办公设备及用品采购申请单，并在备注栏内注明急需采购的原因，部门负责人签字确认后，由行政部负责实施采购任务。 二、办公设备及用品采购 1.原那么上由行政部统一负责实施采购任务。 2.对专业性办公设备及用品的采购，由所需部门协助行政部共同进行采购。 3.临时急需办公设备及用品可经行政部同意后由使用部门自行采购。 4.对单价大于500元以上办公设备及用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报行政人事总监同意后，方可实施采购任务。 三、办公设备及用品入库 1.办公设备及用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政部办公设备及用品管理人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 1.2.办公设备及用品管理人员应根据办公设备及用品采购申请单中的名称、数量、规格填写办公设备及用品购入汇总表，每月上交行政部备档。 3.办公设备及用品采购发票应由行政部办公用品管理人员签字确认入库后，方可按规定报销。 四、办公设备及用品领用 1.各部门人员在领用办公设备及用品时应填写办公设备及用品领用登记表。 2.领用单价在人民币20230元以上的办公设备及用品，须经领用部门负责人核准同意。 3.领用部门必须执行签字领用。 4.非消耗品采用以旧换新制。更换非消耗品（如鼠标、订书器、计算器等）需提供原有破损物品。 五、办公设备及用品使用 1.严禁员工工将办公设备及用品挪作私用。 2.员工离职时应依办公设备及用品领用登记表将所领办公设备及用品一并退回。（易耗品除外） 3.凡属各部门员工共用的办公设备及用品应指定专人负责保管，部门内部协商确立保管人。 4.所有员工应本着节约的原那么使用办公设备及用品。 5.办公设备及用品假设被人为损坏，应由责任人照价赔偿。 八、办公设备及用品报废 非消耗性办公设备及用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公设备及 用品报废申请，经部门负责人审核，签字确认后由行政部办理报废注销手续。 附件： 1.办公设备及用品采购申请表 2.办公设备及用品购入汇总表 3.办公设备及用品领用登记表 第五篇：办公用品及工具管理方法办公用品及工具管理方法 一、总那么 为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定由办公室监督执行。 二、物资分类 公司办公室物资分为低值易耗品、员工专用工具。 1、低值易耗品：笔、纸、墨盒、订书钉、胶棒、橡皮、橡皮等； 2、员工专用工具。照相机、摄像机、u盘、订书机、打孔器、剪刀、文件夹、计算器等。 3、培训会务用品。条幅、资料袋、笔记本、签字笔、学员证、教材、讲义等。 三、物资采购 1、办公室指定专人负责办公用品的采购、发放与管理，办公用品管理人应每月底清点办公用品库存，根据需要及时进行补充。如因办公用品管理人工作疏