2023年办公室日常管理制度.docx

篇一：办公室日常管理制度 办公室日常管理制度 第一章总那么 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个平安、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。 第二章员工行为标准1、员工着装要求得体、大方、整洁。 a）女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服 装禁止穿着。 b）男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。 2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。 a）上班时间保持良好的精神状态，精力充分，乐观进取。 b）对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清 醒冷静，提倡微笑待人，微笑效劳。 c）保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 d）出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。 3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。 a）与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。 b）严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 c）同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题〞的原那么，语言应礼貌， 平和。 d）见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 第三章员工日常工作行为标准 1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。 2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和 视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。 3、公司的、 机、复印机原那么上不能用于私人用途，假设有特殊原因，须事先 向人力资源部提出申请，经批准前方可使用。 4、员工产生打印或 后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在 机或复印机上。 5、严禁在上班时间内使用公司 播打私人 ；上班时间如需接听或拨打私人手 机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人 。 6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 8、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料 堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 9、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。 2023、未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。 11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪， 禁止将私人情绪带入工作当中。 12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原那么，应及时 解决可能存在的矛盾和问题。 第四章办公室平安卫生管理标准 （一）卫生管理 办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。 1、公共卫生 已由公司请专人清扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下： 公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需 码整齐后放在打印机旁。 会议室：使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进 会议桌下面，保持横面平行。 休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等。卫生间：保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。 地面。保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 2、员工个人卫生 员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到： 办公。要定期清理，需做到外表干净、无污渍灰尘。 资料。摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的 物品。 3、软环境 吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人 工作的地方。 食品。禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 （二）平安管理 为保证公司财产及员工人身平安，保障正常工作秩序，制定本平安管理制度。 1、防盗意识 重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于创造专 利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。 公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人 员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。 外来人员：员工不得私自带着与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需 外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。严禁将外 人单独留在办公室内。 门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存 放大量现金、 等贵重物品，以防被盗。 产品：公司的产品、样机，不得随意摆放，人机不在一处时要随时收起 锁好，假设有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丧失， 由个人负责赔偿。 2、平安意识 危险品。员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。 空调：开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃，冬季 不得高于20℃），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班 后须关闭空调。 水：用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告人力资源部。电：要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及 办公室电灯，周五下班后，最后走的人需要将办公室总闸关掉。使 用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电 而引起的事故和损失由当事人自负。 （三）节约意识 勤俭节约是中华民族的传统美德，我们做为新千年祖国建设者之一，鼓励大家继承和发扬这个美德。 节约用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具时，尽量将水量掰成中速， 用后立即关闭水龙头，如发现水管有滴漏或水龙头关不严，要 立即告知人力资源部，任何人都具有在发现设施受损后立即上 报相关负责人的责任。 节约用电：下班后要立即关闭计算机，中午下班后至少要做到关闭显示器， 会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关 灯、下班后饮水机要断电，周五下班后必须关总闸。 节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避 免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印 机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。 第五章罚那么 1、本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行； xxx负责人： xxx负责人： xxx负责人： 2、假设有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处分； 第六章附那么 本规定由各个分公司相关负责人协商修订，并具有最终解释权。 本规定自二○一一年十二月二十六日起执行。 篇二：公司办公室日常管理制度简单版 办公室日常管理制度 第一条员工应严格遵守考勤签到制度，准时上班按时下班，时间按9：00-17：30执行。 第二条上班后不得外出吃早点或办私事，需要须征得直管领导允许，午休后应准时上班。 第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条员工上班时必须统一服饰，着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第五条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打 必须简短。 第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁； 第八条办公室环境要求。环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。 第九条工作午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外. 第十条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜，关窗、锁门前方可离开。第十一条遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十二条文明用厕，节约用纸，注意保洁。 第十三条保护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因成心或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。 第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表，报总经理签字审批后到财务处领取采购资金；采购完毕做好采购记录表，提供采购小票及发票。 本制度自发布之日起执行二〇一一年十月十四日 篇三：办公室员工日常管理规定 shantoulongkangpharmaceuticalco.，ltd. 办公室管理规定 为了加强对公司办公室员工的日常管理，标准公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我司实际情况，特制定本规定。 一、适用范围 适用于公司办公室人员（文员作息时间采取轮班制） 二、作息时间 1、财务部：上午：8：00—12：00下午：13：00—18：00 采购部：上午：2023：00—12：00下午：13：00—20：30 营销部：上午：9：00—12：00下午：13：00—19：30 人事行政部：上午：9：00—12：00下午：13：00—19：30 2、管理人员月休2天，包括法定节假日。 三、就餐时间和地点 1、①时间：早餐必须在正式上班之前吃完；中餐时间是12：00—12：30；晚餐时间是18：00—18：30。 ②地点。鲤鱼尾食堂。 2、非就餐时间请务必不要擅自就餐，也不得在办公室区域吃零食。 3、如遇特殊情况需要在非就餐时间就餐，须经部门负责人批准。 四、打卡制度 1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。办公室打卡在周圆圆处。 2、打卡次数。一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。 3、打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间； 4、因公外出不能打卡。因公外出不能打卡应填写签卡单，注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否那么按旷工处理。因停电、故障未打卡 shantoulongkangpharmaceuticalco.，