2023年秘书的文学素养.docx

秘书的文学素养 　　随着经济社会的不断开展，各行各业的人才需求也越来越大，其中秘书这个职位的要求也随之被提到一个很高的层次。下面是办公室小编为你整理的秘书的文学素养，希望对你有用! 　　秘书的文学素养 　　在信息化飞速开展的今天，一个老板的工作任务能否顺利完成跟秘书这个岗位有着重要的关系，老板开会的总结报告根本由秘书来完成。秘书的工作能力的上下很大局部表达在他的写作能力，归根到底对于写作能力的评判要涉及到秘书的文学修养。如果秘书没有较高的文学修养，他就很难给老板准备优秀的发言稿或者总结报告，从而也就判定的出这个秘书是否适合这个工作。秘书这一职务的出现也有很长一段时间了，以前秘书的工作内容包含各种各样的繁琐事情，对秘书的根本要求是有广阔的知识面，在专业方面更要表达出优势。本文主要探讨的是秘书文学修养的上下对其工作的影响。 　　一、秘书的知识结构体系与文学修养的关系 　　俗话说“读书破万卷下笔如有神〞，读万卷书对书中的精髓深刻领悟，有人说过读一些专业的书籍有用，而读一些哲学、文史当面的书籍更有用。对秘书来说，他的知识结构体系就要包含各类知识，比常人在脑海里要有更丰富的内容，要有刻苦精神对自己的文学修养进行提升。秘书人员可以阅读一些文学作品来提升自己的文学修养，主要有两个方面原因：第一，文学作品中含有各种文化细节内容通过一些艺术形象表达出来让秘书能够丰富自己的社会知识，帮助他们了解事物的本质。著名诗人杜甫的诗被称为“诗史〞是因为他诗中的内容充分的反响了那个时代的百姓生活，揭露了社会的一些本质现象。第二，由于文学作品很多都是对当时那个时代的经济、政治、文化等做了详细的解说，描述，真实生动地反映了现实的种种生活状况，这在无形之中对秘书的知识面试一种扩展，更有利于他们对历史知识的积累，对时代的变化能有自己独特的认识和见解。举个例子来说，被誉为四大名著之一的红楼梦，它所描写的内容从小的衣食住行到大的涉及到政治、经济、文化，无时无刻不在对社会的方方面面进行深刻的剖析。当读者阅读在“红楼梦〞的世界里，他们就会受到内容的熏陶，对其文学修养是非常有帮助的。 　　二、秘书的思维能力与文学修养的关系 　　曾经有个教授说过这样的话“语文分为文学跟语言两个方面，语言方面好就表现为他的个人口语能力和书面的文字表达能力非常好;而文学好的话那么表现出来的是他有更高的对美的理解的能力，对美欣赏的能力。〞评判一个人有没有智慧主要可以通过他们的思维表达来做出判断，思维的过程是一个把语言表达的观念逐渐的转变为对事情新的认识的一个全过程。当秘书想要用更好的组织语言去表达对某事物的看法观点的时候，此时就对文学修养就有较高的要求，表达出来才会更加顺理成章。秘书的思维能力也在这个过程中潜移默化的提高了。当今时代创新是我们一直研究的话题，对秘书的要求已不在是停留在打字员的水平上了，更注重秘书工作的创新思维培养。这就要求秘书要博览群书提升自身的文学修养。有两个途径可以帮助他们培养创新意识：第一是通过大量阅读文学作品，积累知识，文学从自身来说就是一种创新的活动，一代比一代人强，在创新的道路上不断探索，在历史的长河中欣赏古人的文学精髓，领略历代才人的创新思想和他们的不懈努力的奋斗精神。第二是从多角度去欣赏中国的经典文学作品，对秘书的思维方式都会有重要的帮助，文学本身是一种创造性的思维活动方式。秘书如果少了一局部想象的空间，他们在日常工作中处理事情就会显得很不专业，就事论事不会有发散思维去思考，对事情的思考缺乏一个高度去认识事情的本质。在欣赏文学作品的过程中，思维会随着秘书对作品内容的深刻领会而逐渐的能力得到提升。 　　三、秘书的写作水平与文学修养的关系 　　秘书的文字水平能间接反响了秘书自身的综合能力，为了提高秘书的文字水平，文学修养就显得格外重要。秘书的修养程度上下直接影响他写作内容的深度，秘书人员在写作实践过程中往往会受到一些额外的因素影响包括周围环境等，文学修养比较差的人在写作过程中更多的是去模仿他人的成果，创新的内容少之又少。语言也显得非常简陋，平淡无味;而文学修养非常好的人那么相反，他们不仅仅追求文字内容的精湛，更多的是追一种艺术性。事实证明秘书的写作水平跟他们的文学修养是有非常直接的关系，文学修养程度高他们对事物的认识程度也就越深刻。 　　四、结语 　　综上所述，在这个快速开展的时代，对秘书职位的要求也越来越高，对文学修养的重视程度是关系到秘书人员的综合能力上下。在日常工作中，秘书人员需要把文学修养作为一门功课来学习，不断提升自己在秘书工作中的综合能力。 　　秘书的自身修养 　　要做一名出色的秘书，当好参谋助手，就要具备过硬的文字水平、综合的协调能力以及良好的思想素质，这些都是不断学习，不断积累，不断提高的结果。在知识经济时代，对秘书的素养提出了更高的要求，就需要秘书人员必须提高自身的知识修养、能力修养和思想修养。 　　一、知识修养 对于秘书而言，一定要有高度的悟性和坚韧的毅力，不能被困难吓倒，要饱览相关书籍，广泛汲取营养，细心揣摩，静思悟敏，厚积薄发，使自己的文字水平和文学修养得到大的提高。所以秘书人员应了解多方面的知识，使自己具备广博的根底知识、精深的专业知识与实用的辅助知识。 根底知识是秘书知识结构中的根基局部，秘书掌握到的根底知识越丰富，越能融会贯穿，就越能产生新的认识，并使之上升为理论。具体而言，政治哲学类知识帮助秘书人员解决政治方向和思想方法等问题，能使秘书人员树立正确的世界观和方法论; 　　语言文学类知识提高秘书人员根本写作能力。同时还应学习掌握数学统计类、历史地理学和法律知识类等根底知识。 精深的专业知识是秘书知识结构特色的标志。这种专业知识是在根底知识的根基上建立起来的具有较高层次的专门知识，是决定秘书工作能力和水平的主要因素。 　　所以，要掌握学习秘书学知识、秘书写作知识、文书档案知识以及调研学、会务学、信访学以及公共关系学知识等。 辅助知识虽然不象根底知识那样起“根基〞作用，也不象专业知识那样起“标志〞作用，但也是秘书知识结构中不可缺少的组成局部。对于秘书辅助知识的要求是“实用〞，如管理知识、速记、书法知识、外语知识、地方志知识和导游与礼宾接待知识等都是秘书要了解的必要知识，对秘书工作是非常有用的。 　　二、能力修养 作为一名秘书，要拿出高质量的指导全局性工作的领导讲话、为领导科学决策提供参考的调研报告和精准概括的汇报材料，仅有文字水平还是远远不够的，还应具有最正确的智能结构。这就要求秘书具备观察和创造能力、综合分析能力、组织能力、协调能力、语言表达能力和调查研究能力。 观察和创造能力就是要求秘书人员要用客观的、全面的、一分为二的眼光观察一切，要努力坚持理论知识的学习，不断积累和丰富知识量，以增加观察的深刻性和科学性。在观察的根底上，秘书要在思想上有新的认识、才能上有创造性，工作上有新突破。 　　秘书在工作中要树立主人翁思想，大胆开拓，从新的角度分析、处理面临的新情况、新问题，从而产生新成果、新突破，真正起到参谋助手的作用。 综合分析能力主要指秘书对本单位和相关单位政治经济活动中存在的各种矛盾、问题，经过细致的分析、比照、研究，发现本单位的优、劣势。秘书人员只有具备了较强的综合分析能力，才能自觉地应用正确的立场、观点、方法去观察、分析、综合处理单位各项活动中的矛盾问题，才能更好地为领导提供决策效劳。 　　组织能力应该是多方面的，既要做诸如文书处理，起草撰写文书，来访接待，信息收集等日常事务工作，还要善于组织并协调单位的庆典仪式，开放参观，会议等日常活动。同时，还要对谈判的原那么、要素、方式和技巧也应有所了解和掌握。组织能力是秘书人员综合能力的显著表达，所以秘书人员应时时处处注意培养自己的组织能力。 　　协调能力对于秘书而言也非常重要，因为秘书一头衔接领导，一头衔接干部职工，处于中心枢纽地位，承担着协调重任。秘书通过纵向关系和横向关系的协调，能够实现上情下达。同时，秘书人员从文书往来与干部群众的工作交流中及时能够敏锐的发现问题，积极向上反响，做到下情上达，让领导熟知下情，考虑问题和解决问题的出发点始终围绕工作实际，围绕广阔干部职工的切身利益来进行。 语言表达能力是秘书应具备的根本功之一。 　　在文字表达能力方面，秘书要熟练掌握各类公文的根本特点和写作要领、技巧;口头表达要求秘书人员要以听者为主体，说话力求开门见山，突出中心，准确表达思路结果，做到条理清楚、思路清晰，说话语调要平稳，态度要沉着，语言要谦和，心情要坦荡。 调查研究能力的培养对工作、事业有益，能够知己知彼，更好地为领导提供效劳。这就要求秘书人员必须提高理论水平，提高理论概括能力，要把实际调查与理论政策研究结合起来，在调查研究中，深入实际，实事求是，精心选题，细心调查，勤于动脑，正确分析，发现事物本质，从而找出解决问题的方案和方法，到达调查研究工作的实际目的。 　　三、思想修养 良好的思想素质是一个称职秘书的首要条件、根本条件。秘书的思想修养包括政治修养、情感意志修养、道德修养和作风修养四方面。 政治素质是指秘书在政治观念、理论素养方面应到达的水平。 　　首先，秘书人员应树立政治思想，事业心要强，要有为秘书工作献身的精神，不计名利得失，要有积极的进取精神，不畏惧困难，力求提高工作质量，成为秘书工作的行家。其次，秘书在工作中要讲究原那么性，还要讲究灵活性，要注意策略，讲究方式方法，因势利导，合情合理地处理协调各种事务。最后，秘书人员必须要学习提高政治理论思想水平。 　　总之，强烈的革命事业心，坚决的政治信念，较高的思想理论水平，构成了秘书政治修养的主力内容。 加强秘书的情感意志修养，可使秘书人员在自己的岗位上更好地发挥纽带作用，协调促进人际关系、保持社会关系的和谐稳定，也可使秘书人员适应各种处境，克服困难，去实现既定的目标。秘书的情感修养要遵循健全性、平衡性的原那么。保持秘书情感的健康、稳定，关键要把握好三个结合。即内向与外向的结合、热情与平稳的结合、宽广与容忍的结合。 　　秘书意志的修养主要是培养自觉性，克服盲目性;培养果断性，克服犹豫性;培养坚韧性，克服脆弱性;培养自制力，克服散漫性。 秘书的职业道德与秘书的职业活动是紧密相联的，秘书工作处于领导机关的纽带的地位，秘书人员的言行举止，往往直接影响领导机关的形象和威信，影响领导工作的正常运转。因而，秘书道德修养的根本内容有：忠于职守，忠诚可靠;埋头苦干，任劳任怨;秉公直言，实事求是;公正廉洁，顾全大局;纪律严明，守口如瓶; 　　谦虚谨慎，平等待人。加强秘书职业道德修养，对于调整人与人之间的联系，维系社会良性运行，改善社会风气，鼓励人们的工作积极性将起重要作用。 良好作风的形成既受觉悟上下、品质好坏、意志强弱的影响，更需要在工作和生活实践中自觉培养。秘书岗位不但能给人实际工作能力的培养，更能给人品格和心性的锤炼。 　　作为一名秘书人员，一定要为人谦逊，坦老实在，不事张扬。虽然在领导身边工作，但一定要以身作那么，时时处处以党员的标准标准自己的言行，不说违心话，不做违心事，严于律己，廉洁奉公，做到为人和为文的统一。尤其是在平凡、忙碌的工作和生活中，要保持一种超然的心境，不受外界干扰，始终坚决自己的人格和人生理念、人生志趣，守护那一份属于自己的精神田园，活得乐观豁达，真实自然。 “求木之长者，必固其根本;欲流之远者，必浚其泉源。〞 　　要做一名出色的秘书，只有夯实根底、广泛猎取、勤思苦学、不断加强自身修养，才能提升自我，实现最大的人生价值。犹如屹立不倒的参天大树，只有把根系深植于泥土当中，不断地积累，才会有枝叶的繁茂! 　　关于素养的思考 　　做好办公室工作要强化三种意识： 　　1、角色意识 　　办公室是个综合部门，联系上下，沟通左右，同时还是个门面、窗口。办公室工作的好坏，直接关系到领导工作，关系到整个机关的工作。“办公室工作无小事〞。作为办公室的一员，不管身处何岗位，都要有很强的“角色意识〞。 　　2、效劳意识 　　办公室工作就是效劳：为领导效劳、为机关效劳、为基层效劳。从事办公室工作，就得甘于平凡、甘于繁琐，搞好效劳。办公室工作