2023年合资公司管理规范 合资公司管理的建议.docx

【合资公司管理标准】 合资公司管理的建议 为了加强公司管理，标准工作行为，使公司的每一个管理环节都有明确的标准和行为尺度，提高工作效率和工作质量，促进公司的健康、快速开展，现制订以下公司管理制度。 1公司管理机构及其职能 公司根据实际情况，设立了由董事会领导下的三个职能部门：办公室、经营部及财务部，其相关职能如下： 1.1董事会工作职责。 1.1.1负责召集股东会，并向股东会报告工作。 1.1.2执行股东会的决议。 1.1.3决定公司的经营方案和投资方案。 1.1.4制定公司的年度财务预算方案、决算方案。 1.1.5制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。 1.1.6制定公司增加或减少注册资本的方案。 1.1.7拟定公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案。 1.1.8决定公司内部管理机构的设置。 1.1.9聘任或者解聘公司经理，根据经理提名，聘任或者解聘公司副经理，财务负责人，决定其报酬等事项。 1.1.10制定公司的根本管理制度。 1.1.11决定和批准合作公司提出的重要报告。 1.1.12负责合作公司终止和期满时的清算工作。 1.1.13其他应由董事会决定的重大事宜。 1.2董事长的工作职责 1.2.1董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人，副董事长协助董事长工作。 1.2.2负责主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议决议的贯彻落实。 1.2.3负责召集和主持管理委员会会议，组织讨论和决定公司的开展规划、经营方针、年度方案以及日常经营工作中的重大问题。 1.2.4负责提名公司高级管理人员的聘用和解聘，并报董事会批准和备案。 1.2.5负责决定公司高级管理人员的报酬、待遇和支付方式，并报董事会备案。 1.2.6负责签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。 1.2.7负责处理其他由董事会授权的重大事项。 1.3总经理工作职责 1.3.1负责执行董事会决议，全面主持工作，保证公司经营目标的实现，及时、足额地完成董事会下锏娜挝瘛 1.3.2负责组织实施公司年度经营方案和工程投资方案，以及财务预算报告和利润分配、使用方案。 1.3.3负责组织指挥公司的日常经营管理活动，在董事长的授权范围内，以法人代表的名义代表公司签署有关协议、合同、和约和处理相关事宜。 1.3.4负责拟订公司内部管理机构的设置方案。 1.3.5负责拟订公司的根本管理制度，并制订公司的具体规章。 1.3.6负责提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人等管理人员。 1.3.7负责审查批准年度方案内的经营、投资工程和流动资金贷款、使用、贷款担保等的可行性报告。 1.3.8负责健全公司财务管理，严格财经纪律，搞好公司财务增收节支和开张节流工作，保证公司现有资产的保值和增值。 1.3.9负责搞好员工的思想工作，加强员工队伍建设，充分发挥员工的积极性和创造性，建立一支能够与公司荣辱与共的员工队伍。 1.3.10负责加强公司企业文化建设，搞好公司与社会的公共关系，树立公司良好的社会形象。 1.3.11负责决定对成绩显著的员工予以奖励、调资、晋级，对违纪员工的处分或辞退。 1.3.12负责其他由公司章程和董事会授权的事务。 1.4办公室工作职责。 1.4.1行政办公室工作职责 1.4.1.1负责公司行政管理和日常事务，协助公司领导搞好各职能部门之间的综合协调工作，加强对各项工作的催促和检查，建立和完善各项规章制度，促进公司各项工作的标准化管理。 1.4.1.2负责员工的考勤制度的执行情况，每月负责制表上报。 1.4.1.3负责内部文件和外部文件的收取、编号、传送、催办、归档。 1.4.1.4负责文件的打印、复印，的管理与应用，和信函的收发，报刊杂志的订阅及通讯设备的畅通。 1.4.1.5负责通知各种会议的召开，为会议的召开做好各种准备，并作好会议记录；负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 1.4.1.6负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，并负责收集和保管公司的各种对外宣传材料。 1.4.1.7负责公司各种办公设施、用品的采购和管理。 1.4.1.8负责公司接待任务，加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的公司形象。 1.4.1.9负责起草以公司为名义的方案、总结、报告等公文。 1.4.1.10负责公司规章、制度、通知、通告的公布工作，负责公司的印鉴管理。 1.4.1.11负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形象，负责安排落实值班工作。 1.4.1.12负责其他公司交给的任务。 1.4.2法律事务办公室工作职责 1.4.2.1负责收集、整理与公司业务相关的各种法律文件、资料，研究与公司业务相关的法律政策和规定。 1.4.2.2负责为公司的各项事务，特别是重大决策的合法性、可行性提供法律咨询，并负责经济合同等有关法律文件的起草。 1.4.2.3负责指导和处理公司的劳务纠纷和对外经济纠纷或其他法律事务。 1.4.2.4参与建立、健全公司各项规章制度，对其合法性，完整性提出意见，并对其执行情况进行催促、检查。 1.4.2.5参与公司经济工程的谈判，对谈判中涉及的法律问题提出意见，对谈判形成的法律事务文件进行审查，维护公司合法权益。 1.4.2.6负责组织实施公司系统内的普法和教育工作。 1.4.2.7负责其他由公司交办的事务。 1.4.3企业宣传筹划办公室。 1.4.3.1负责公司的对外宣传、广告业务和有关整体筹划事宜。 1.4.3.2负责制订公司广告宣传方案方案，包括选择广告宣传的对象、方法、时间与费用等。 1.4.3.3负责制作广告宣传用品，包括广告张贴画、广告牌、传单等。 1.4.3.4代表公司与广告代理商接洽，对其工作进行有效监督。 1.4.3.5在公司每一次对外广告宣传活动结束后，制作出专门报告，对其内容、效果及反响作出分析评价。 1.4.3.6负责广告宣传时，把公司的经营方针、经营理念等企业文化融于其中，树立公司的良好形象，展示公司的时代风貌，宣传公司的辉煌业绩。 1.4.3.7负责公司系统内部对广告创意、广告效果等意见和建议的收集；与公司内部各部门协调好关系，确使公司广告到达最正确效果。 1.4.3.8负责其他由公司交办的事务。 1.5经营部工作职责。 1.5.1负责依据市场远景和公司未来可能开展的趋向研究制订出长期方案，以求公司的长远开展。 1.5.2负责进行市场调研，将所得资料整理汇编，研究分析市场经济情报资料，掌握市场供求动态以及商品销售和开展动向，开拓国际国内市场。 1.5.3根据本公司具体情况，拟订公司每月、季度、年度经营方案与经营目标；负责追踪调查公司各项方案的实施情况，并反响给公司。 1.5.4参加订货会议、展销会，及时办理订货业务手续和订货合同，及时、准确地将订货合同纳入季度或年度方案。认真履行合同，确保公司信誉。 1.5.5认真及时处理客户的来电、来函，统一管理经营及市场信息，作好反响工作。 1.5.6定期及时进行经营效果的综合分析，提供改良经营管理的措施意见。 1.5.7负责其他由公司交办的事务。 1.6财务部的工作职责。 1.6.1负责日常财务核算，参与公司的经营管理；负责公司全系统资金分配、使用、管理、结算、调剂等工作，确保公司资金的正常运转。 1.6.2负责搜集公司经营活动情况、资金动态、公司收入和费用开支的资料，并进行分析、提出建议，定期向董事会汇报。 1.6.3负责编制和执行预算、财务收支方案、信贷方案，拟订资金筹集和使用方案，有效地使用资金。 1.6.4负责进行本钱费用的预测、方案、控制、核算、分析和考核，催促公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 1.6.5负责建立健全公司财务管理的各种规章制度，严格财务管理，加强各部门资金使用情况的监督。 1.6.6负责与财政、税务、银行等部门的协调工作，配合相关部门的财务检查工作，及时完成要上交的税收及管理费用。 1.6.7负责公司各项财产的登记、核记、抽查工作，按规定计算折旧费用；负责公司现有资产的管理工作。 1.6.8负责公司系统的会计、统计报表的汇编和上报。 1.6.9负责审核、报销公司各种发票、单据；严格执行国家财会制度，按时完成登帐、结帐工作，做到手续完备、数字准确、内容真实、帐目清楚、帐物相符、帐证一致。 1.6.10负责员工工资和奖金的发放和扣除。 1.6.11负责其他由董事会交办的工作 2公司员工管理制度。 2.1考勤制度。 2.1.1行政班工作上午8:30--12:00，下午14:00--17:30；特殊岗位视具体情况而定。 2.1.2将个人考勤与工资、奖金等福利待遇相挂钩。超过上班时间15分钟即视为迟到，每次罚款10元，超过30分钟的，视为旷工，每次罚款50元；一个月迟到3次的视为旷工，罚款50元，一个月内旷工3次给予除名处理，早退按迟到处理。 2.1.3请假者要书面请示领导，注明请假理由，请假时间按领导权限不同规定如下：小组长可批准一周，部门经理可批准一个月，超过一个月的须报请总经理批准。请假一天扣除5元。 2.1.4每位员工每天都需要打卡或签到，如有因公外出等特殊情况，不能按时签到，须得到有关部门领导的批准，否那么按旷工处理。 2.1.5考勤情况由考勤人员在每月30日前上报。 2.2工作纪律。 2.2.1认真负责、细心周到地履行工作职责，服从公司领导的分工安排；员工之间要团结一致，互敬互爱，严禁搬弄是非、影响团结、有损公司形象的行为。 2.2.2上班期间不准进行电子游戏、扑克牌等与工作无关的娱乐活动；在上班期间不准大声喧哗、放声歌唱、听歌、闲聊等活动，保持办公室的安静。 2.2.3着装按公司统一规定执行，保持干净整洁，表达出公司的精神风貌；严禁上班时间穿背心、拖鞋和奇装异服。 2.2.4爱惜、节约办公用品，用后要关闭，做到人走机关；办公桌物品摆放要整齐，保持好办公环境的卫生。 2.3员工工作奖励制度。 2.3.1公司重视员工个人能力的培养与责任的落实，对于有功或表现突出的员工给予奖励，建议公司全体员工学习先进。 2.3.2认真履行工作职责，严格遵守公司规章制度的，每季度按比例给予奖励；对公司业务开展有重大奉献的，根据具体情况给予一定比例的奖金；员工因保护公司财产而造成人身伤害的，由公司负责其医疗费用，并给予奖励。 2.3.3对业务经营、设备维护或管理的方法有重大改革建议或创新的，经公司采纳施行，能够降低本钱或提高质量的给予重奖，奖金数额，根据实际奉献而定。 2.3.4对公司物品采购、会计处理、财务调度、人力运用等方式方法有重大改善，从而降低本钱或增加收入可明确计算其价值的，给予相应数额的奖励。 2.3.5对业务工作表现出卓越才能，品德优秀，或者能毛遂自荐，出色完成非本职工作的，且有绩可查的，给予奖金和职位晋级。 2.3.6公司员工在社会上作出具有较大影响的事件，给公司带来良好声誉的，公司给予奖励。 2.3.7其他有值得奖励的事件，公司将据实情给予奖励。 2.4员工工作惩罚制度。 2.4.1公司员工惩罚分为以下5种： a.警告：每次扣发月工资的50%。 b.记过：每次扣发月工资的100%。 c.记大过：每次降薪10%，有职位的并以降职处分。 d.开除：予以解雇。 在工作中受处分的，同时受到奖励的，可根据具体情形进行相当程度的功过抵销或减轻处分。 2.4.2有以下情形之一的，予以警告： a.不认真履行本职工作，致使公司利益遭受轻微损失的。 b.违反公司员工工作纪律的。 c.上班时间，擅自离岗，贻误工作。 d.妨害公司正常工作秩序，情节轻微的。 e.不按公司规定穿着服装的。 f.工作时间聊天耽误工作或影响