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2023
年强三基创三最
研讨
交流
材料
强三基、创三最研讨交流材料
今年7月份全省系统上半年经营形势分析会上,省分公司xxx总经理以“强三基、建三最〞为主题,详细阐述了“基层、根底、根本〞的重要性,把“三基〞建设提升到“一项关乎开展、关乎大局工作〞的高度。总公司万峰总裁更是直言不讳地指出,“基层问题越来越突出,基层人员配臵问题、员工收入问题,费用问题、办公条件等问题,影响了基层员工的士气和工作积极性。〞各级领导对于“三基〞问题的阐述高屋建瓴,作为一名基层单位的负责人,我不仅非常认同上级领导的观点,对于加强“三基〞的意义,更有着深切的体会。下面,我将根据研讨安排,结合我们县支公司自身开展实践,就如何强“三基〞、建“三最〞谈一些个人想法,不到之处,请各位领导批评指正。
一、“强三基〞是打造核心竞争力的战略性决策xx的传统竞争优势就是在县级机构,我们凭借庞大的队伍、健全的组织、标准的管理、强势的品牌、良好的信誉,以及令人难以企及的客户累积量,长期称XX县区域市场,成为xx寿险市场的中流砥柱。但是,随着近年来行业的改革和开展,xxxxx寿险等一批老牌新秀纷纷崛起,开始在某些方面显示出超越我们的竞争力。我们能从实际工作中深切地感受到这一点。以xx为例,我们的短险业务和银保业务已经分别被太保和新华超过。人保寿险仅成立3年,在银保领域显示出强劲的后发优势。究竟是国寿引领行业的开展步伐,还是1行业的开展带动了国寿的前进步伐,也许我们正在从主动渐渐走向被动,这向来不是我们期望的结果。
如果说,假设干年前的中心XX县区是寿险主战场,那么近年来,这场战争的中心火力似乎已渐渐蔓延至各县区、甚至是乡镇、村。残酷的现实告诉我们,我们的县域市场份额正在持续下降,优势正逐渐丧失。2023年,我们xx系统内5家支公司市场份额全线缩水,目前仅有xx份额超过50%,xx超过40%,xxxx在35%以上,xx在20%左右。根据行业协会提供今年7月末行业报表数据来看,今年前7个月,业内大多数公司都受到银保政策的影响,开展增速有所放缓,但xx无疑是增速最缓慢的,甚至时而出现负增长,市场份额势必仍将下探。15家经营单位中,规模同比下降的单位占到6成,这也意味着我们的市场优势仍在进一步被蚕食,确实值得我们警觉与深思。
“三基〞建设要求的提出,充分说明上级公司对基层情况非常了解,对影响基层开展中遇到的现实问题特别重视。而对于我们县域支公司自身来说,“三基〞建设更具有现实意义,“三基〞建设成功与否,就要看我们是否具有比对手更强的竞争力,这关系到我们公司开展的潜力和未来。从这个意义上说,“三基〞建设具有打造核心竞争力的战略地位。
二、“强三基〞需要更强的终端控制力
省分公司xx总指出,抓住了基层就抓住了公司蓬勃生机和源头活水。这一论断揭示了基层在整个公司体系中的地位和作用。基层是效劳的窗口、业务的前线,直接面对着日益2残酷的竞争和日益挑剔的客户,能否对市场及时、准确的把握,对客户群体有效地切入,对一线诉求有效地响应,都关系到我们能否赢得这场基层保卫战。刘总在谈到具体措施时强调,“三基〞建设工作重点必须突出终端建设,这是工作的重中之重。我们所理解的终端就是公司与客户接触的每一个点,它包括客服终端和销售终端二类。不错,终端不强就意味着在现实竞争中处于劣势。随着商业保险市场越来越开放,客户的选择更具灵活性。而保险产品的最大特点是在产品性能和价格的高度同质化。因此,要赢得更多客户的认同,必须在客户体验上、效劳品质上、终端渠道上具有鲜明的闪光点。比方,需求响应、审批速度、操作流程、便利程度等,都将成为竞争制胜的关键。这就需要经营者对终端具有良好的把控能力。一位经济学家说过,“现代市场的竞争是渠道网络的竞争,谁拥有终端控制优势,谁就有了竞争的资本〞。解决终端控制薄弱的问题,是赢得这场竞争的重要环节。而终端控制力提高,必需从矛盾较突出的问题着手。
〔一〕个险售后效劳模式亟待优化。
当前,基层公司重业务轻效劳现象非常突出,个险售后效劳就是一个典型。寿险公司的个险售后效劳工作具有显著的行业特点,其主要效劳对象是“孤儿保单〞及代理人效劳缺失的客户群体。自90年代中期营销机制引入以来,营销队伍的高流动性,造成了数量可观的孤儿保单。可以说,这是一个巨大的宝藏,蕴藏着无限的商机。起初,售后效劳队伍的建立,目的就是做好保单续期跟踪效劳,深入开发老客3户,这为公司维护客户关系起到了不可或缺的作用。但是,随着基层公司个险新单业务压力越来越大,很多单位都将售后效劳队伍引向新单业务拓展方向,给他们下达与普通营销团队相当的新单任务,售后效劳的工作重心开始出现偏移。此时,售后效劳团队也有了一个新的名词,叫作“收展团队〞,意思是“续收加拓展〞。续收就是对老保单的维护,而拓展就是新老客户的再次开发。事实上,续收对于收展团队来说,并没有太多的热情,他们对维护老客户关系的热情并不高,原因包括多方面,续收费用支持力度不够,人员新单任务过重等等。但归根结底,最主要的原因是公司对老客户市场不重视。售后效劳工作不到位,使大量的老客户感受不到高品质的售后效劳,降低了品牌感召力和再次投保的热情,浪费了大片既有市场资源。
理想的售后效劳经营,首先必须让老客户肯定自己已有的保单及应享受的效劳。在此根底上,想方设法增强客户再次投保的欲望,或者作出更多的转介绍,让售后效劳人员累积更多准客户。显然,现有的收展团队还远不能到达这样的要求,还不具备经营这个市场的素质、技能和能力。xx公司个险近年来快速开展的实践证明,在队伍数量没有明显增加、营销增员补血难以为续的情况下,但凭对老客户的深度开发,队伍的绩效和业务的开展也能保持在一个较高的水平。每次业务竞赛,老客户的保费奉献度一直保持在60%以上。由此可见,老客户是业务持续开拓和增长的源泉。个险售后效劳模式创新,将是进一步稳固既有客户资源的重要途4径。
〔二〕客户效劳能力需要延伸。
我们通常所讲的网点延伸,都是指销售网点的延伸。但终端的价值不仅是销售,更为客户所追捧的是效劳,销售只是效劳的开始。近年来,随着公司业务量的不断放大、客户群不断累积,支公司客户效劳工作的压力越来越大,一个座席缺乏10人的柜面,却要承当起6个多亿业务量,压力可想而知。长时间排队等候成为客户进入公司客服大厅后最痛的记忆。0
4、05年左右,xx为大举进军“两乡〞市场时,就提出了乡镇客户效劳点的设想,并选取了局部业务开展较好的乡镇进行试点。但由于当时两乡辐射力还不够,特别是乡镇区域期交、续保业务量还不是很大,乡镇客服点后来也没有建设好。但近年来,趸交业务已根本退出历史舞台,除了银保渠道有局部趸交业务外,全面主打期交产品,这在优化业务结构和提高持续经营能力的同时,决定了后续效劳能力必然受到严峻考验。2023年,xx支公司仅股份公司续收保费就到达了2.34亿。今年以来〔至8月中旬〕,续收保费已经超过2个亿。再加上新单投保、团单效劳、卡式业务、日常咨询、理赔和给付,客服工作压力陡增,客服压力分流的呼声与日俱增。
客服网点的延伸,意义不仅在于化解客服压力,更在于为市场拓展提供更加完善的配套支持。今年1月份,xx太平洋财产险公司升格为中心支公司,成为全国首家原地升格的县级支公司。升格后,xx太保财险还将成立滨江、东南、高5新三个支公司,其向两乡地区触角延伸的势头来势汹汹。无独有偶,xx产险进军步伐也在悄然挺进,目前已在常熟许多乡镇设立统一的标准化门店。产险业抢滩乡镇〔区〕市场的战火似有愈演愈烈之势。寿险行业虽然与财险业的客服工作有很大区别,但开拓乡镇保险市场的目标是一致的。苏XX县区域城乡一体化趋势不断加强,保险资源也在乡镇区域扩散开来。很多乡镇建有各种类型的工业、农业和商业基地,水产养殖、高效农业、专业市场、工业园经济十分兴旺,在当地造就了一大批具有经济实力的寿险客户群体。目前看来,把客户效劳终端延伸到乡镇上,时机已经成熟,而且是当前的务实之需,必然能够进一步提振客户对保险效劳的信心,提升乡镇业务团队的市场开拓力和号召力。
〔三〕用人机制需要表达灵活性。
企业的竞争首先是人才的竞争,这句话在基层公司同样适用。基层需要的人才,不仅是业务销售类人才,管理效劳型人才同样不可或缺。一家有竞争力的企业,也必定对各类人才都具有独特的吸引力。长期以来,基层公司用人难、进人难、留人难的问题一直很突出,主要表现在管理效劳型人才严重短缺。有些渠道一边嚷着人手不够,一边却是有人没事可干。为什么会有这种现象。为什么不把没事可干的人清理掉。我能够理解,因为如果把人清了,再等到新人进来,这个过程太漫长,他们等不起。基层用人机制不完善、不灵活的问题暴露无遗。劳动合同的全省统筹,阻断了基层自主选才、用才的通道。基层管理效劳人才年龄分化、断层情况6越来越严重,“青黄不接〞的问题长期困扰着基层。采取更加表达人性化、灵活性的用人机制已经成为基层的当务之急。
对于人力资源管理,疏堵结合才是行之有效的方法。正如个险营销队伍,拥有广纳贤良的胸襟,加上科学合理的考核机制,通过淘汰不合格、鼓励合格、晋升优秀,大大提高了队伍的战斗力。市场经济环境下,也只要有这样的机制,才能让企业“不怕落后的人不走,不怕优秀的人不留〞。大浪淘沙始见金,这是人力资源管理的规律。对于效劳和管理人才我们也必须具备这样的胸怀,海纳百川、有容乃大,真正形成“能进能出、能上能下〞的用人机制,这对企业的开展弥足珍贵。问渠哪得清如许,为有源头活水。劳动合同统筹措施,不利于县支公司个性化人才储藏和人才战略的实施,使基层公司在竞争中常有人才缺乏的为难,却又无可奈何。当然,我们也理解,如果不这样严格控制,人员编制与开展规模效益倒挂的风险和问题会越来越突出。那么如何做到疏堵结合、畅通渠道,又防止非销售人员过快增加呢,建议尝试“两步法〞:
第一步是实行人力预算报备制。每家单位在年初确定业务目标、绩效目标的同时,编制人力目标。根据开展目标对各渠道的人力总量设定范围数。比方,个险期交保底能完成3000万的,个险部人数配备5至6人;目标4000万的,可配备6至10人。以此类推。基层实际用人实行报备制,层报至省公司,而非现在的层层审批。由于渠道之间的开展需7要存在不平衡,编制人力预算时,必须采取渠道控制为根底、总量控制为调节的方式。这样就既能充分考虑渠道因素,也能使渠道间相互协调、优势互补。
第二步是实行超员预警制。企业究竟是要获得开展后“忙不过来〞了,才能考虑增加员工,还是要通过增加员工,获得新的开展动力。如何选择,关键是看企业是扩张主导还是稳健主导的战略决策。但往往各家基层公司面临不同的情况,同一家单位在不同的阶段,情况也各有不同。如何做到“收放自如〞,就要考验决策者的智慧了。超员预警制应该是不错的方法。具体做法是基层单位在用人报备后,上级公司如果发现用人过量,经评估复核确不该用人或者可以减少的,下达预警限期减员;如果复核确认该区域有市场根底,团队开展有助于市场的进一步开拓,可以下达预警限期提速。如果到期不能实现的,上级公司可以直接介入干预措施,强行落实减员目标。这既可以对开展意愿强烈、业务前景较好的基层公司增强支持力度,也可以对其进行有效的监控,防止滥用人力指标。
三、“强三基〞需要在文化理念上得到表达
思想观念的改变,才能使人从根本上得到改变,洗心才能革面。一个企业也一样,如果只重视在经营模式和管理措施上的复制或创新,而在文化理念方面不能同步跟上,就难以形成真正的竞争优势。文化理念的传承和开展,需要我们一步一个脚印,通过每一项政策的落实、每一次实践的历练,不断充实和丰富。强“三基〞不仅仅停留在业务、队伍、管8理、效劳的执行层面,更要深植于每位干部员工的心理层面。只有形成“心向基层、面向基层、走向基层〞的共同的信仰,才能确保“效劳基层、夯实根底、强化根本〞成为共同愿景和自觉行动。
基层和上层永远存在对立统一的关系,