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2023
办公室
个人
自我
总结
办公室个人自我参考总结
2023年立即过去,崭新的2023年就要到来。回望过去的一年,经济危机回暖、建国60周年、澳门回归10周年等等,所有事情都标志着中国正在恢复正常,同时走向辉煌。
社会角色的改变,意味着责任更大。
从一个在校学生到一个公司工作人员,这是每一个人都要经历的过程,那么如何从一个不明白世事的学生,转变成一个能够被社会所接纳的人,就成为了我在接下来的工作生活中的努力方向了。结合我本人这半年的工作经历,谈谈本人对办公室工作的认识,以便更好的胜任办公室工作。
首先办公室作为本公司的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障大家工作平安的作用。而我作为办公室的工作人员那么是负责办公室内部事务治理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直截了当组织者和承担者。
干好办公室办公室工作要处理好“四种矛盾〞
一是处理好大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质主要表达在效劳性上,办公室人员主要是为领导和基层效劳。首先是为领导效劳。因此,“一切服从大局〞确实是我工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的根底和前提。
二是处理好主动和被动的矛盾。办公室工作的效劳性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥办公室人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提早预备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要灵敏机动,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把征询题想在前,把工作做在前,主动做好超前效劳。显而易见的,这一点上我做的就特别不到位。
三是处理好政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务催促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室办公室工作事无巨细,不能有半点忽略和懈怠。因此,在政务上我个人来讲做的特别不好,首先不能正确的分析局势,这是缺乏社会经历,关于国家的政事、要事不够关心。其次,关于公司的一些政务监视不够积极,这也是由于在学校里没有解除这方面的工作,在以后的工作生活中,要认确实,细心的,积极的对待工作。
四是处理好“过〞与“不及〞的矛盾。为领导出主意,当参谋,一定要把握“度〞,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和附属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景材料,但不能越俎代庖,要积极谏言献策,但不能瞎掺和。关于“度〞的掌握,关于我讲,仍然一个有待处理的难题。
干好办公室办公室工作要扮演好“三种角色〞
首先,要当好领导的“计囊团〞。办公室人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团〞。要不断学习理论,分析情势,研究征询题,擅长站在全局的角度和领导的高度认识征询题、分析征询题,提出新观点、新思想、新认识;要深化基层、深化社会、深化市场进展调查研究,找准企业运转过程中的优、优势,构成有分析、有建议、有对策的调查报告,为领导科学决策效劳;要围绕领导工作和所要处理的征询题,提出的各种工作建议,针对实践报告中急待处理的征询题所提出参谋意见;要为落实某项工作或贯彻领导者的意见提出详细的施行方法,按照客观要求和企业运转的情况提出实在可行的工作思路等等。
其次,要当好干群的“勤务员〞。办公室人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好效劳。领导交办的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,做到积极而不越权,服从但不消极,让领导满意。要热心为群众办好事情。热情接待每一位前来办事的同志,主动协助办理各种相关手续,让办事人员满意;主动关心员工的工作和生活,员工的合理诉求及时向领导汇报,及时给予答复和办理,让员工满意。力求做到不让工作在本人这里延误,不让事项在本人手里积压,不让过失在本人身上发生,不让来办事的同志在本人这里受冷落,不让办公室的形象在本人这里受损害。
三是,要当好机关的“内当家〞。要认真抓好公司的日常事务治理,安排好每一次会议,筹划好每一次宴会,调配好每一次用车;要认真抓好公司考勤治理,对各部门员工的出勤情况做好监视治理,按时统计公示;要积极搞好各部门之间、上下级之间工作的协调,保障公司各部门工作的统一性和集中性;要实在发挥督查职能,在动真碰硬上下功夫,严峻查处每一个部门和个人不落实的行为,使办公室的参谋效劳更加有效,领导的决策真正得到落实。
干好办公室办公室工作要做到“五‘得’兼备〞
一是“想得到〞。多谋才能善断。办公室办公室人员要立足开展变化的新情况,多动脑筋、想方法、出主意,发挥参谋助手作用,不断提高参与决策才能;要有较强的政治认识、责任认识,加强工作的主动性、预见性、制造性,以较高的政策理论素养和业务工作才能为领导出谋划策、查漏补缺;要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点征询题上,既要理解面上的
总体工作,又要理解近期的重点工作,既要理解上级领导的工作意见和要求,还要理解本单位的实际情况和干部职工的意见和建议。
二是“管得宽〞。办公室办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有本身的工作职责和工作规那么,既要全面理解领导们各方面工作情况,为领导们工作的顺利开展制造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。关于职责内的工作一定要抓紧抓好,同时做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,也要责无旁贷承担起来,做到工作不留空档,保证各项工作全面推进。
三是“做得细〞。办公室工作无小事。这就要求办公室人员在工作中一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真再认真,细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联络工作的同志在我这里遭到冷落,不让办公室的形象在我这里遭到阻碍。
四是“碰得硬〞。办公室工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到职工的切身利益。在原那么征询题上敢不敢碰硬是检验作风是否过硬的重要标志。因此,工作必须讲原那么,严肃办事纪律。要按政策办事,决不同意在政策征询展工作;要按组织原那么办事,坚持民主集中制原那么,坚持一级对一级负责。
五是“抓得实〞。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。办公室人员一定要实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,都要全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作外表文章。