2023年保密工作管理方案.docx

天道酬勤 保密工作管理方案 　 保密制度 　一、保密工作管理制度 　 2、职能部工作人员必须做到：不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在非保密本上记录秘密；不在私人通讯中涉及秘密；不在家属、子女，亲友面前谈论公司秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不在普通、、普通邮局传达秘密事项；不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 　 3、建立健全收发文制度，各部门要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于公司秘级文件资料丧失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。 　 4，各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。 　 5、档案管理员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄；档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的平安。 　6、计算机房要建立健全各项管理制度，进入机房必须进行审批和登记制度，确定专人负责计算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施，录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丧失。 　二、要害部位保密平安管理制度 　2、保密平安管理要求： 　①根据“谁主管、谁负责〞原那么，部门负责人对本部门要害部位管理负全面责任。 　②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经部门负责人同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。 　③贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按平安保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。 　④建立各要害岗位保密平安责任制，开展经常性平安保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。 　⑤按标准要求对要害部位做防爆措施及平安用电。结合业务工作中涉及公司秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施。 　⑥加强计算机系统的保密平安管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密干扰器等措施加强保密防范。 　3、责任追究： 　要害部位管理责任人或部门负责人因失职或管理不善造成事故的，按照“四不放过〞原那么进行追究，并采取通报批评、黄牌警告，一票否决及经济处分等方式对责任人及部门进行处分，直至追究泄密刑事责任。 　三、档案保密管理制度 　 2、行政管理部档案实行统一管理原那么。各部门新增档案材料，由部门指定人员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交档案室，进行鉴定、编号、归档，并按标准程序办理移交手续。 　 3、档案库房必须具备清洁的卫生环境和良好的防范措施。 　 4、定期进行库存档案的清理核对工作，做到账、档、卡相符，对破损或载体变质的档案要进行修补和复制，保证档案的完整。 　 5、应根据国家及公司制定的档案分类编号方法和保密规定，严格、科学、标准地进行档案分类编号，确定保管期限和档案鉴定工作。 　 6、借阅档案资料要注意保护和保密，不得擅自复印、拍照，更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏，必须保证档案的整洁，不得丧失泄密，如发现丧失泄密现象，应按保密规定立即向相关部门或公司负责人报告，并采取相应防范措施。 　 7、档案保密范围： 　 ①公司重要决策性文件或方案； 　 ②经营情况分析及考核结果； 　 ③公司资质证明； 　④政府重要文件； 　⑤重要会议记录； 　⑥人事资料； 　⑦固定资产表单。 　 8、档案管理不得擅自扩散的范围： 　 ①未经公布的档案工作统计数字； 　 ②正在研究、尚未做出结论的人事调整、内部评议问题。 　 ③历史档案。 　9、对秘密档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄，不得檀自扩大利用范围，以确保档案的平安。 　四、送阅、传阅文件保密管理制度 1、呈送领导人指示的文件，应进行登记，领导人批示后，及时编号存档或下发登记。 　 2、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。 　 3、传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。 　 4、传阅夹内的文件，不许随意抽取。假设因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。 　 5、文件阅毕后，必须签注姓名(全称)及时间。 　 6、传阅文件必须注意保存与保护，不得污损或丧失。 　五、会议保密管理制度 　 2、涉及公司秘密内容的会议，应选择具备平安保密条件的会议场所。 　 3、凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。 　 4、严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导审定。 　 5、严禁复印会议秘密文件、资料，确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。 　 7、会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。 　 8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容。 　9、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。 　xxxxxxxxxxxx 2023年4月4日 　员工录用管理制度 　为标准试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。〔一〕、福利待遇1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷〔本月天数-休假天数〕2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。〔二〕、休假1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。二、员工入职准备1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 　3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片5、局部职位〔如出纳、收银员、司机、仓管〕试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。2、发放工作牌，办理考勤卡。3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人〞。2、带着试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业开展方向和目前工作时遇到的实际问题。4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 　----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- 　---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 　本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！ 　【最新资料 Word版 可自由编辑！！