2023年县健康会所中心机构建立方案.docx

2023年县健康会所中心机构建立方案 一、中心管理规程 〔一〕宗旨 维护健康、追求秀丽、提升生活质量是绵阳市整形美容医院健康询问管理中心永久的追求和进展理念！这里集合了最权威、最着名的医学专家、保健医生，运用尖端的技术手段和医疗设备，结合共性化的保健模式和先进的管理理念，为会员供给询问、治疗、保健、美容和健康指导等一系列效劳。我们的目标是为会员供给全面、贴心、尊崇的健康效劳！ 〔二〕规章制度〔参见员工手册〕 二、中心运作方案 〔一〕中心定位 目前，医院主营业务由整形美容、皮肤美容和牙科三大科室组成。通过三年多来的经营，在绵阳整形市场上已经奠定了第一名的地位；但在皮肤美容、皮肤治疗方面均逊色于各大美容院和专业医院，牙科更是缺乏竞争力。即便如此，今年以来，绵阳整形市场开头重新消逝遍地开花的形势，形成一个左右两难的局面：一边是由于技术、设备、效劳、广告筹划等缘由造成的吸引不了高端客户导致的这局部群体的流失，一边是其他机构争夺客户资源造成的客户分流。所以，在此状况下，期望能通过中心的成立来转变目前医院被动的局面，在同质化的行业趋势中寻求差异化的特色，重新在市场结构中洗牌，到达在专业领域中独占鳌头，实现利润和影响力双赢的目标！ 〔二〕运作方式：在我院内部体系中，健康询问管理中心作为一个崭新的平台，主要发挥两大成效。 第一重成效：对医院内部而言，它是一座桥梁，起着支撑和沟通作用。它对医院的作用分为三步来体现。 １、对全院技术资源进行整合。在业务上，将询问人员重新进行健康、整形、皮肤、牙科等全部专业学问的培训，做到能把握全院开展的全部业务。在效劳上，设置导诊岗位，并且重新制定新的效劳流程，到达5星级效劳标准。 ２、对全院客户资源进行整合。推出会员制度，通过为其供给更大折扣和免费的增值效劳项目来吸引其购置会员卡，优点一是便利顾客能够一站式消费我院全部项目，二是能够提高医院的整体营销力量。作为鼓励机制，询问在顾客买卡后可以得到额外现金嘉奖，同时照旧可以依据顾客实际消费状况来提成。可能会消逝如下状况：即会员顾客在进行跨科室消费时，可能１名询问单靠个人力量不能完成签单，解决方法是实行首诊+副诊人员的询问方式，提成比例按5：5来支配。 ３、对全院效劳体系重新设定，并对会员启动ＶＩＰ效劳流程，提高效劳质量。 总之，中心的作用是将以往各个科室各自为政变成整体营销，将顾客的单独消费变成多样消费，并且尽可能让各科室都受益，提高全院职工乐观性，进而提升整个医院的收入和效劳水平。 其次重成效：对医院外部而言，它是我院品牌的象征，起着扩大影响力和占据市场份额的作用。通过中心这个平台，向外界呈现我院在中高端客户健康效劳方面的强大实力。目前，绵阳市场上还没有供给这方面效劳的大型规模的专业机构，我院抢占先机，也有利于产生号召力，通过业务组的工作，吸引本地和三级市场美容机构加盟，并通过它们本身客户资源，来扩大我院的业务范围，进而通过产品量的提升来到达和稳固我院市级总的地位，最终到达提升营业额，成为健康美容领袖品牌的目标 三〕岗位设置及职责 1、主任１名： 职位描述： 〔1〕全权负责中心的管理、运作、筹划、员工的培训、考核、奖惩等一系列工作。 〔2〕对医院其他业务科室的客户资源进行整合，把现金消费1千元以上的顾客纳入中心会员俱乐部，进行建档和健康管理。 2、健康专家2名：要求持健康管理师、养分师资格证，有5年以上医疗行业从业经验。 职位描述：负责对有健康需要的客户进行诊断、测试、建档、开健康处方等工作。 3、询问组4名：下设组长１名、组员3名，要求有医学、护理、美容、保险、房产、汽车等行业销售背景，形象气质佳，良好的学习、表达及沟通力量，乐观进取，良好的团队合作精神。 职位描述：独立完成顾客询问、体检、签单、缴费、回访等一系列工作。 4、导诊组4名：要求形象气质好,效劳意识强,口头表达及沟通力量良好，工作乐观、急躁、热忱。 职位描述：负责对全院顾客的登记、分诊、陪诊、管理档案等工作。 5、业务组４名：要求有医学、护理、保险、美容或化装品销售背景，持养分师、健康管理师或心理询问师证优先。形象气质佳，良好的学习、表达及沟通力量，乐观进取，良好的团队合作精神，能接受挑战性工作并能承受工作压力。 职位描述： 〔1〕负责进展重点客户和美容院加盟，对合作伙伴供给技术支持和指导。 〔2〕组织中心开展公益活动、促销活动。 〔3〕组织开展公共场所的健康普及活动。 〔四〕各岗位工作流程 1、健康专家 顾客来院→导诊接待→询问接待→健康专家接待→建立电子档案→健康体检→亚健康测试→评估猜测→疾病预警及解决方案→生活方式及饮食指导→询问对顾客跟踪干预→反应给健康专家→解决顾客问题 2、询问组 3、导诊组 三、营销方案 〔一〕院内营销〔由询问、导诊、医共同完成，全院职工参与〕 1、中心供给的效劳项目： 整复外科、美容外科、美容中医科、美容皮肤科、光量子美容、美容牙科、抗年轻产品、激光美容、纹绣、皮肤护理、理疗、体检、养分指导、心理健康指导、代购药品、代为预约国内知名专家及医疗机构 2、营销方式： 〔１〕对全院职工介绍中心状况，并针对产品推行嘉奖规划：员工介绍亲友来院购置产品按金额５％提成，亲友享受９折优待；假设购置产品金额到达上一级卡标准，可以自动升级，折扣增加。〔亲友身份界定方法：Ａ、员工本人亲自带来Ｂ、客户来院时，在导诊处说明自己身份，并指定找某位员工。假设客户在导诊处已按来访方式登记，过后才被某位员工指认为亲友的不在此列。〕 〔２〕组织中心全部员工参与培训，相关老师由各科室医生组成，务必使员工把握全部的业务学问，提高自身业务力量和成功率。 〔３〕组织相关科室医生和询问争辩价目表，在现有根底上增加手术〔治疗〕项目和金额。假设成功，可以使签单金额增加２０％以上。 〔４〕联络老顾客：医院成立三年多来，积累了一大批客户，但是很痛心的是，我们并没有好好珍惜并使用这局部资源。夏季是手术治疗淡季，但却是回访和联络顾客的好时机。集中整理出一批老顾客资料，实行 和短信方式联络，邀请其来院回访，一是可以追踪观看术后效果，补充资料〔如术后照片〕，二是向其介绍中心功能和产品，促进其再次消费。 (５〕依据中心营运状况，择机举办健康沙龙活动，消夏游活动、 抽奖活动等，激发顾客的参与热忱。 (二〕院外营销〔具体工作由业务组完成〕 1、进展加盟商：以健康中心为平台，抗年轻产品为主导项目，辅以医院其他项目，吸引专业美容机构加盟，共同开发市场。 (1〕在本地筛选出十家规模大、客源好的美容院作为合作伙伴，进展会员客户。美容院的优势是：集中了一批有强大消费实力的女性顾客〔包括局部男性〕，由于长期的固定消费，其忠诚度较高，而美容院的号召力和可信度对其而言也较强，由美容院去推销高附加值的产品也相对较简洁。在客户有疑问时，可由我院派遣询问人员上门供给询问指导；需要抗年轻产品者可以供给上门注射效劳；有手术、皮肤治疗需求时可由我院派车供给接送效劳。我们对美容院可以供给人员和产品培训、统一广告宣扬和优待返点的支持，手术责任由医院担当。 (2〕在三级市场筛选出2家最具知名度的美容院作为加盟商，由我院供给优待拿货、人员和产品培训、统一广告宣扬、经营策略等支持，如当地顾客有手术需求，可视金额多少，单独或组织来我院治疗，我院供给折扣和来回车费报销，同时赐予加盟商返点，手术责任由医院担当。 2、与其他专业机构合作 (1〕筹划部已完成与城际卡联盟的合作。此卡是由绵阳吃喝玩乐网站推出的商家打折卡，囊括了很多相关商家的优待信息，购卡者只需要花费66元钱就可以享受其全部商家的折扣。我们是免费参加这个联盟，并且由对方免费供给网络、平面、户外等广告宣扬及现场促销活动。 (2〕与其他高档消费场所的合作将依据规划逐步开放，如服装专卖店、健身场所、汽车4S店、建材装饰城、保险公司等。 3、重点客户一对一效劳 筛选出有强大消费实力的重点客户供给长期、持续性的上门效劳，培育其忠诚度，到达使其长期在中心消费的目的。一级目标人群有：政府领导、私企老总、企业中高层管理人员、文艺演艺界名人及其家人〔包括情人〕。二级目标人群有：个体经营者、运发动、老师、白领等。要设法获得这类人群的具体资料，实行 预约、信函预约、送资料上门等方式来联络，关键在于要使其产生信任感和疼惜其隐私性。 (三〕品牌营销 1、树立亲民形象，获得政府、社区和一般民众的支持尤为重要。以前的宣扬没有生疏到这点的重要性，所以广告费花了不少，但是始终没有树立医院很好的口碑，大局部的绵阳人不知道我们医院，或者是即使知道也没有什么映象。实行的方式是在周末和节假日到社区、大型和中高档小区、市区主要广场等公共场所开展健康普及教育活动，主要目的是宣扬医院，让民众感受到我们是在为他们供给实实在在的关心；次要目的才是推广我院的效劳项目，开发潜在顾客。 2、完善网站并准时更新内容，让网络顾客能在第一时间了解医院资讯，能用多渠道方式和我们联络。如论坛、邮件、QQ等。 3、选择?绵阳日报?、?绵阳晚报?、?新报?等掩盖面广的媒体投放软文，进行健康学问教育，在提高群众对健康秀丽的真正生疏后才会有具体需求，我们的产品和效劳才会被群众所接受。 4、假设只是我们自己单独打广告，本钱会很高，所以要联合各个媒体及各家健康、美容、医疗专业机构进行宣扬造势，就像当年华美为了让群众接受整形美容这个现象而联合成都的各家媒体和机构进行造势一样，大家一起出钱把这个市场炒热，然后共同来分市场的大蛋糕，当然，冲在最前面确实定是受惠最多的。 5、选择市区〔县〕出租车、公交车，成绵、绵广线大巴投放座套广告，重新让群众生疏我们。 四、会员管理 (一〕会员卡简介 绵阳整形美容医院下设的“健康询问管理中心〞是专为健康和亚健康人群供给共性化健康管理效劳的专业机构。中心设立会员俱乐部，会员除可以享受到医院全部项目的特殊折扣外，更有众多免费增值效劳专享权利：如建立电子健康档案，亚健康测试，全身体检，疾病预警及解决方案，生活方式指导，饮食养分指导，心理健康指导，健康沙龙、健康期刊、代购药品，代为联络国内知名医疗机构及专家，不定期抽奖，健康旅游，年度感恩答谢会等。此外，会员生日礼遇和来电免费也体现了对会员的一份深厚关心。 (二〕会员卡办理方式 本中心会员卡分为VIP卡、金卡、白金卡、钻石卡四类，通过三种方式办理。 1、但凡2023年7月1日前在我院消费满一千元的老顾客均可自动成为VIP卡会员。 2、本院新顾客可以通过储值方式办理，预存金额分别为：VIP卡5千元，金卡1万元，白金卡1.5万元，钻石卡4万元。假设消费金额到达上级卡标准，可以依次向上升级并赠送升级大礼包。〔预存金额不退还，消费可以由持卡人及其亲友累计。〕 3、以缴纳年费方式办理，年费分别为：VIP卡120元，金卡480元，白金卡960元，钻石卡1200元。 4、本中心参与“城际联盟〞活动，为“城际卡〞会员供给VIP卡会员待遇。 (三〕会员礼遇 1、增值项目 (1〕全程陪诊 (2〕建立个人电子健康档案 (3〕亚健康测试