2023年采购部年终总结以及工作计划.doc

采购部年终总结以及工作方案 采购部2023年终总结以及2023工作方案 岁末已至，采购中心全体员工在公司的正确领导下，以提高经济效益为中心，真抓实干，奋力拼搏，开放视野，拓展思路，求实创新。 在过去的一年里，随着我国经济建设的步伐加快，各种原材料的持续上涨，给采购工作加大了一定的难度。在此情况下，我们严格按照公司的管理规定，标准化、程序化地进行操作，以一切为了公司效益的原那么，保质保量圆满地完成了各项任务。现将主要完成的工作、经验体会及今后工作打算汇报一下： 一、大宗原材料： 具体采购情况如下：(大宗原料截止十二月份进货量) 1、磷矿石：进货量吨，平均品位%; 2、硫矿(砂) (1)硫砂(矿)进货量吨，平均品位; 3、内供包装袋条。 磷矿是我公司生产主产品的原料，在采购中深入市场调研，及时掌握市场和客户动态，并能及时采取措施应对变化。对于宜昌地区今年10月份以后的磷矿禁止出省的政策，由于我们及时得悉并及时突击采购屯矿的措施，在8、9两个月进行了突击性采购，从而有力地保证了公司第四季度生产用矿，并为磷矿冬储打下了坚实的根底。 积极主动开发新的供给商，扩展磷矿采购渠道。今年我们在稳固宜化、昌达等老供给商的前提下，先后开发了汇鑫磷化和金源工贸两个新的供给商，并建立良好的合作关系。 针对今年磷矿采购资金的先付款的情况我们自我加压，努力躲避资金风险。今年我们采取了“紧盯〞的方法，要求自己务必做到款到货必发出，有效地实现资金零风险，其中针对应矿石质量原因而无法继续合作的鑫鑫矿业，我们及时地采取对策进行催要，在较短时间将64万余元的磷矿预付款催要到位。 加大磷矿质量管理力度，努力做到不合格磷矿不采购。为此我们和公司质检部门配合，对供给商的磷矿质量随时随机抽检摸底，并做到在质检合格后，方可装船发货。 比拟分析，细致工作，尽可能降低采购本钱。今年我们在磷矿价格一路“疯涨〞的情况下，通过对市场的比拟分析，始终保持为宜昌磷矿采购最低价，同时在船舶运输方面，我们更是紧扣市场紧跌慢涨，将船运价始终维持在低价位运行，坚持将磷矿采购本钱降到最低点。今年在我们多方位的努力下与市场相比仍然节约约5-10元T，使今年的磷矿采购本钱节约了约万元。我们建立了多方信息渠道，以最低价格采购，保质保量来满足生产。 从今年的市场看，磷矿价格上涨，采购难度加大，而与之相应的硫矿市场也发生了很大的变化，硫砂有公司内供，但硫矿需要在市场上采购。硫矿今年一直处上涨势头，到年底出现了小幅下跌，虽然年采购量不大，只有6万吨年，我们仍然从公司的大局出发，在采购本钱上努力争取，哪怕0、1元T都去争取。在硫矿采购上与市场价相比约节约10元T。 二、辅材设备 在市场经济的作用下，设备及辅材的价格存在诸多不确定因素，加之我公司设备即辅材的方案性不强，给采购工作增加了一定难度。XX年采购中心通过加强内部管理很抓产品质量关、价格关，很抓根底促管理，提高利用社会库存为我公司生产效劳的功能，提高资金周转率，树立效劳生产第一线的思想，改善效劳态度，深入车间熟悉生产工艺，了解所供物资的使用情况。利用市场经济的功能，落实公司的“物资采购管理规定〞。大批量、大件物资实行招议标，小批量及小件物资实行比质比价采购。各种物资年采购总额万元;招议标金额万元;比质比价金额万元，因此节约采购本钱万元。 回忆过去的一年，在波澜起伏的价格市场中，我们克服了重重困难，圆满地完成了公司下达的各项方案，对公司经济指标的完成作出了一定的成绩，但也存在一些问题和缺乏。 今后将对采购管理工作进一步标准化，严格执行采购作业管理规定。建立多渠道的信息平台，对相关信息多渠道地收集，并迅速反响，为公司领导层的决策提供准确、有效的数据。在新的形势下，更新观念，完善各项规章制度。在对职工的业务素质的培养上加大力度，加强业务知识和法律知识以及相关经济知识的学习，不断提高个人业务及综合素质。建立健全各项根底台帐，做到原始台帐准确无误，把公司的5S管理制度落到实处，创造一个整洁、舒适的工作环境。 采购部2023年终总结以及2023工作方案 回忆即将过去的2023年，采购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了我足够的支持和帮助。在这一年当中，采购部门的工作根本上满足了公司业务订单的需求。在2023年我将继续努力，做好本职工作，不断完善自我，确保物料的供给和质量的控制，为公司的开展尽一份绵力。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约本钱〞的工作原那么。现将一年来的主要工作情况述职如下： 一、2023年度主要完成工作及材料开展工作 1、部门的日常工作 采购部现有人员3人，采用分工协作的方式负责公司原主辅材料的进行采购。依据今年公司的制定的采购方案，由采购部进行统计如下： 组件材料2023采购总金额(元)供给商不合格批次 2、围绕控制本钱在采购产品性能优化结构方面开展工作 采购部继续围绕“控制本钱、采购产品性能优化的结构〞为工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的根底上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采购人员在对材料、设备询比价的根底上进行复核，再由采购部经理进一步复核，实行了“采购部的两级价格复核机制〞。力求最大限度的控制本钱，为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。 3、进一步加强对供给商的管理协调 2023年采购部进一步加强了对供给商管理，本着对每位供给商负责的态度，制定了供给商资料卡并对其进行分类登记，确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供给商名录，在进行报价之前，对供方进行评价和分析，合格者才能进入合格供给商名录，才具有报价资格。 根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供给商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的本钱核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供给商的支持力度，供给商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的本钱核心竞争力的上下。从而抢占节约本钱、降低价格的制高点，为公司的持续健康开展奠定根底。 4、逐步加强对材料价格信息的管理 采购部进一步加强了对材料、信息的管理，每一次材料采购的方案、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入保存，建立采购部材料信息库，以备随时查阅、比照。 二、2023年将具体从以下几方面予以改良 1、制定采购预算与估计本钱 制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购本钱的一种估计和预测，是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高采购资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制采购资金的流向和流量，从而到达控制采购本钱以期到达有效的资金最大化利用的目的。 2、改良供给商的选择 在进行供给商数量的选择时既要防止单一货源，寻求多家供给，同时又要保证所选供给商承当的供给份额充足，以获取供给商的优惠政策，降低物资的价格和采购本钱。这样既能保证采购物资供给的质量，又能有力的控制采购支出。根据我们的规模，供给商的数量根据公司的产能适当控制，以便在需要时候能随时找到相应的供给商，以及这些供给商的产品或效劳的规格性能均能满足公司产品要求。同时在采购的环节控制上2023年将着手几个环节并做相应调整 3、在以后工作中需要继续努力的几点 1)首先，工作态度上不放过任何一个细节，工作过程中万事都要仔细，从采购物资规格确实认、价价格的商榷到采购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一用心，全心全意地投入工作，以积极的态度强烈的责任感和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。 2)签约订货后要积极跟催，保证按时或提前交货。货物到工地后协调安排好卸货入库事宜。万一后期出现质量问题要积极处理反响。 3)同事之间专业能力及工作态度不一，拥有的供给商资源信息不同，工作内容较窄等情况，容易产生较大的运营本钱和沟通本钱。建议公司适当地安排员工进行外部培训，扩大员工的供给商资源渠道、了解别人公司的采购运作模式，提升员工的整体工作能力。 三、2023年工作规划 1、配合公司降低组件销售价格 在原材料上应多寻找性价比适宜的厂商合作，来降低公司的材料本钱，我将结合历年来的供给商供给状况，整理价格资料，做好备份工作，将现有的供给商资料存档 2、完善太阳能发电系统材料资料 和研发部一起完善材料选型，样品和整套系统测试工作，材料选型上力求常规化，标准化 3、提前做好询价比价工作配合销售部及研发部进行报价工作 在材料的审核上与研发部及销售部多沟通力求材料量化、标准化采购。 材料采购的及时性在2023年必须要有一个质的飞跃，全力满足公司正常生产的安排需要，确保好材料的到货时间及时，减轻由此给生产部和销售部带来的不利因素。进一步维系好与现有供给商的合作关系，并多渠道开发新的更符合公司利益的供给商。 采购部2023年终总结以及2023工作方案 2023年正在悄然的逝去，往事虽不可追，但未来犹可待，总结过去的经验教训，只为更加美好的明天。对于未来的工作我们不想做个空想家，所以只有认真总结吸取着过往的教训。这一年里虽然我们部门“人单事薄〞，但在大家的默契配合下工作还是比拟顺利的开展着。好的方面就不再总结，保持继续发扬、传承的态度即可，以下几点仅总结工作中缺乏及需要改良的地方。 第一：工作的及时性和时效性 采购工作比其它工作，更讲究一个轻重缓急，在轻重缓急的根底上，要迅速及时的处理掉重要及紧急的事务，如果这点做不好，将直接会导致客人的投诉，影响企业形象，从XX公司经营角度来看，我们是效劳性企业，及时快速的采购就是最好的效劳。 例如：经常会有客人提出一些临时性的要求，采购员就要马上采取行动，根据客户的要求及时提供满足客户要求的物资及设施，这个过程可能是一天，也可能是半小时，从这点看做好对客效劳也是对采购员的一个挑战，半小时要的物资如果在三十一分钟后拿过来，也是我们工作的不到位。失去了时效性，做出的工作也就没有了意义。以后的工作我们要加强合作，增强灵活机动性，在工作中发挥我们最大的能量。 第二：程序的重要性 平时工作中为了更好的更快的完成工作，总想这跳过一些繁琐的程序，我想这可能是我们每个采购员都曾想过的问题，但恰恰就是这些程序，在标准这我们的工作，这些程序也是前辈们在自己工作多年的根底上总结建立的，有可行性，如果脱离了其中的某个环节，工作可能就会出问题。 这点我深有体会，虽然我们采购的很多物资也是货比好三家，有时是四家、五家，但没有及时做招标或形成文字的采购记录，集团审计一查就出问题，没有按集团文件精神执行，就是违反程序;再比方，就是使用部门紧急申购物资，为了满足及时采购，没有履行签字确认手续，就将产品买回，由于某种原因，使用部门又提出退货，这样采购员就很被动，没方法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色。还有一些，紧急的工程项目，需要签合同，合同没下来就开工，如果合同在某个环节出问题，签不下来，那采购员就骑虎难下了。 这样的例子工作中也出现不少，针对这点，我们一定要充分的认识到程序的重要性，不要忽略程序，在紧急物资采购时一定要有相关岗位领导签字确认授权，才可以去执行，并且物资到位后要及时做好后补程序的审批。这样我们才能在工作中躲避风险。 第三：认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系 采购工作很敏感，联系着很多