2023年倡导信息化与教育教学深度融合.docx

倡导信息化与教育教学深度融合★ 燕山石化实现工业化与信息化深度融合 燕山石化在经历了艰苦的创业时期、辉煌的开展壮大时期，于本世纪初经历了低潮期，地处首都受资源和环保的双重压力，使企业开展形势迷惘，突出表现为“在首都开展前景不明朗，在集团公司地位下降，内部困难重重〞。随着科学开展观的提出，燕山石化找准了开展方向，持续推进体制改革和管理创新，建立起符合现代管理理念和燕山石化特点的管理体系，焕发了新的生机活力。而支撑起这个管理体系、让它更好发挥作用的根底就是信息化建设和应用。 信息化突破时空界限，为中国企业积聚后发胜人之势提供了更大可能。燕山石化正是敏锐地捕捉到这一时代特征，加快信息化建设与工业化管理相融合的进度。近年来，公司结合自身实际，提出了“打造数字燕山、建设智能工厂〞的信息化开展目标，大力推动“两化〞深度融合，努力实现传统国企向现代企业的转型。 公司稳步实施了建立在“管控一体化〞根底上、突出主营业务、优化资源配置的专业化重组，确立了一个架构、两个核心、三个平台的信息化应用体系，实现了“由效益分析，到方案优化、全面预算、生产执行、运营监控、指标考核，再到财务分析〞的闭环应用模式，形成全方位应用、全过程管理、全业务支撑的“两化〞融合机制。实时监控、全面覆盖、即时指挥、精确控制、全程追溯，在信息化的推动下，专业化、扁平化、管控一体化深入开展，专业化与信息化相互支持、彼此促进。公司本着“建用结合、以用为主〞的原那么，从解决现实问题入手，围绕重点领域和关键业务，先后投用了erp系统、mes系统，并自主开发了设备实时监控系统、装置平稳率考核系统、非方案停工管理等多个信息化系统，目前50多个应用系统搭建起“数字燕山〞的经纬，共同推动了管理创新，优化了过程控制。 如何深化信息化系统应用，充分发挥出信息化的优势，不断推进精细化管理，降低职工劳动强度，提升企业开展的核心竞争力，未来仍然任重而路远。但打造数字燕山、建设智能工厂，在信息化快车道上比拼，是公司的开展方向。推进工业化和信息化深度融合，我们当坚决不移。 信息化应用的核心精细化管理的支撑 一家国外软件公司的专家在考察燕山石化的erp工作后评说：“中国erp的标杆在中国石化，中国石化erp的标杆在燕山石化。〞燕山石化已实施的erp系统（企业资源方案系统），包括财务会计fi、本钱管理co、生产方案pp、库存管理mm、销售分销sd、物资采购mro、设备管理pm、资金管理tr、工程管理ps、人力资源管理hr，辅助审计信息系统ais等11大模块。如今，当我们翻开公司合署办公系统时，erp系统赫然位于界面的最中间。居于如此重要位置的erp系统，有着怎样的神奇效用。让我们一探究竟。工作强度低了工作质量高了“erp系统大大降低了我们的劳动量，提高了工作效率和准确率〞。 公司erp系统于2022年11月成功上线，经历了2023年整合、2023年业务范围拆分、202223年深化应用试点、202223年物料编码转换以及202223年erp应用典型培养，在不断成长中为公司经营管理水平的有力提升发挥了不可替代的作用。以设备管理为例。以前，设备维修需要人工判断、手工填写维修通知单。而现在，设备的故障信息与erp系统自动集成，当某一设备出现故障时，其信息会立即以报警的形式标记出来，自动参与故障统计；同时，该信息自动触发生成erp系统的设备维修通知单，经过操作人员确认后提交生成工单，保证了设备维修的及时性、准确性，提高了工作效率和设备管理质量。 另外，erp系统上线前，公司月度维修方案正常审批过程最短需要30天；而erp系统上线后，月度维修方案从一审、二审到下达，2023天以内就能全部处理完毕，并且线上执行率常年在20230%（除个别抢修要求1日内后补单外），工单的方案准确率那么到达98%以上。erp系统上线6年来，公司累计节约修理费约8000万元。 在月结方面，公司每个月都需要对物料帐进行差异分析。 如果手工进行差异分析，按照分析结果进行差异结转需要4-8个小时；erp系统上线后，通过运行分摊程序就可以直接进行差异自动结转，物料帐运行产生的差异分析和差异结转在30分钟内就能完成，且全面提高了准确性。通过管理上的严格要求和流程上的优化，公司财务管理统计业务完成时间由原来的次月2日17点提前到当月最后一天零点，财务结账时间由原来的次月3日8点提前到1日8点之前，财务报表报送时间由原来每月5日提前到2日。“别小看提前这3天时间，它意味着公司每个月可以提前3天调整当月的生产方案，从而提高了公司的抗风险能力和市场反响力。〞会计中心核算管理部部长孙冬梅说。 数据共享业务透明 公司所有的固定资产投资业务和工程（包括根底建设工程、技术改造工程、平安隐患治理工程、环境保护工程、设备更新工程、信息化工程）全部纳入erp系统统一管理。 而有投资就有合同，大的固定资产投资工程，所需签订的合同尤多，如公司千万吨级炼油工程就与七八家企业签订了160多份合同；然而，合同的签订是动态的，因此，以往一个工程的合同统计不到工程完工是做不出来的。erp系统上线后，所需签订的合同能够在erp系统中进行创立和提报，这样，相关工作人员就可以随时统计、查看合同的数量和具体内容。 同时，大的固定资产投资工程，有着上万条的物资需求方案，而每一条物资需求方案都能够在erp系统里进行提报，提报后，有关人员可以直接在erp系统中查看哪些物资已经到货、哪些物资尚在途中、哪些物资还未发货""在此根底上，erp系统的物资采购模块，实现了公司物资采购由“按需求采购〞到“按库存采购〞的变革——如果平衡库存能够满足物资需求的，那么不必采购；如果不能满足，那么在综合考虑库存与在途物资后，生成采购方案。如此，最大程度地杜绝了物资的无方案采购和无需求领用。 此外，在供应商选择上，虽然集团公司有一个供应商目录，但公司充分利用erp系统的强大功能，细化了供应商选择条件，在系统中通过对供应商的整体评价、历史业绩、供货质量、效劳期交货情况、需用单位意见、使用方意见等因素进行综合分析、评估，以确定最正确供应商，降低采购风险。在采购价格上，通过系统对历史价格和其他企业采购价格的数据分析，形成企业内部的控制价。 由此，从物资需求方案提报开始，合同签订、供应商选择、物资价格、发货情况、在途情况、到货情况、物装库存情况等所有数据信息，均在erp系统中实现了共享。“如同在淘宝网购物，客户可以随时上网查看所购物品的物流信息〞。 物资装备中心企业管理部见习部长马岚说。“通过erp系统对几年来物资需求情况和对物资出入库规律的分析，我们就能够对物资采购策略进行合理优化。比方，参考4年前公司大检修时的物资使用情况，我们可以预先拟定出今年化工大检修的物资使用方案，提前做好物资需求准备工作。〞 变事后控制为事前控制 在中国石化系统内，燕山石化通过erp系统进行风险控制的应用效果是最好的。 公司开展方案部投资控制岗位主管潘昕透露了其中的奥秘。“其他兄弟企业没有我们做得这么深、这么细。〞就拿潘昕所负责的工程管理来说，其他企业控制设备购置费只控制到总款项；而燕山石化将设备购置费细分到了静设备、动设备、自控仪表等款项，且由于erp系统的控制，款项间不能占用和串用，从而杜绝了以往工程内各种费用类别资金的相互挤占，这样便由以往只对工程总体预算的“事后控制〞，变为对工程总体预算的“事前控制〞乃至工程内部资金预算的“事前控制〞，同时到达了投资工程内部资金的专款专用。 202223年，根据总部的指示要求，公司在审计信息化建设工作上下力气，在如何将关口前移落到实处上做文章。根据审计业务需求，202223年3月至4月，以erp系统为平台，公司应用微软的商务智能技术，采用诸如对报表的多层次穿透查询、数据比照分析、趋势分析等方法，针对采购、销售、生产、投资等业务自主开发了审计在线监控系统，这在中国石化系统内部是第一家。 监控系统一期，开发了对采购、销售业务的监控，实现了对采购、销售业务从价格、方案到库存管理的监控。 监控系统二期那么对一期进行了功能完善和扩展，在业务内容上开发了工程和生产监控，实现了对工程工程倒签合同、修理费送审情况、物料收发存统计计量数据准确性以及各单位费用、化工装置本钱、能耗等预算执行情况的实时在线监控。同时，二期还开发了审计预警闭环管理工作流、监控报告线上展示等。 公司审计部经营审计岗位高级主管蒋晓瑞为记者演示了审计在线监控系统的操作——进入系统后，点击“待办事项〞可以看到需要办理的事项里有“预警点〞（系统根据数据分析自动生成），点击“预警点〞可以看到详细的预警内容，而后根据预警内容，系统会自动设置相关责任部门，选择要求责任部门限期办理回复的时间，再点击“分发〞，相关的业务部门就能接收到这条信息，待业务办理后，相关业务信息会反响到系统中，形成一个“预警表〞，“预警表〞和公司领导的“驾驶舱〞连在一起。“原来，审计只是抽样。现在，审计在线监控系统的开发和应用，对异动现象进行线上分析、线下核实，实现了对重大业务及重点环节的实时监控与分析，实现了对管理上的源头控制、过程监督，提升了审计工作的效率和效果，真正做到了审计关口前移。〞 促进精细管理应对市场风云 erp系统内外集成，消除了信息“孤岛〞，各业务之间的信息共享到达前所未有的程度，企业不仅实现了erp系统内数据的共享，而且通过sap的兼容性搭建erp相关系统集成链，实现了系统间、区域间的集成，有力支撑了企业的精细化管理。 erp系统为公司生产经营提供了细化的数据分析和确实的决策依据。以产品牌号排产为例，erp系统上线前，在计算聚丙烯产品本钱时，财务出具的是聚丙烯装置的单位本钱价格，安排生产的时候，公司只能按照聚丙烯的售价，哪个牌号的价格高就安排生产哪个牌号；但在生产此牌号时所需的附加投入，比方三剂的投入、能耗的提高等，可能无法参与本钱计算，也就无法正确判断出此牌号真实的盈利能力。现在，通过erp出具单位本钱，公司依据系统内各模块的数据分析，可以详细了解每一个聚丙烯牌号的本钱、算出每一个牌号的盈利能力，在安排生产时，就能够准确选择出盈利能力较强的牌号。 “我们通过对历史数据进行大量、多角度的分析，来决策现在的市场方案和预测未来的市场情况。〞公司经 营方案部营销管理岗位高级主管李旭对erp系统所带来的经营效果侃侃而谈，“erp系统给我们带来的不只是操作和管理控制的便利，而且扩大了我们的工作范围、加深了管理细度、增加了销售手段和模式，使我们能够真正做到管理的标准化、统一化。〞 erp系统里，有不同产品在不同时期、不同操作模式下的价格、销售量、出厂量等信息。通过对同一产品不同模式不同时段的量价分析，相关人员可以看出该产品的市场走势，从而为公司的排产、经营决策提供切实的依据。 如将erp系统中4年累积的XX省场汽油月度销售数据进行综合查看，人们可以发现，每年1至2月份的汽油销量都特别低，因为每年的一二月份，两会召开，交通限行，再加上春节长假，以致汽油消费量总体降低；4月，春暖花开，人们纷纷走出户外郊游踏青，汽油销售量由是骤然增加；及至6月，高温天气诱发空调的普遍使用，增加了汽油的消耗，汽油销售量也随之呈上升趋势。除此可循之规律，202223年8月的汽油销售量，那么是一个例外，奥运会期间，车辆出行实行单双号，造成汽油销售量的短暂波动。综上，气候、政治、重大事件等因素，均能对汽油销售量造成一定的影响。而据此，公司就能在不同的月份有预见性地安排不同的汽油产量和原油采购量。同时，还可以事后分析，把erp系统里的数据抽取出来，跟当时的市场消费情况作比较，以判断企业的决策是否正确。 几年间，公司通过开