2023年建筑设计企业的资料管理研究.doc

建筑设计企业的资料管理研究 【】： 伴随着中国经济的高速增长，建筑设计企业获得了较快的开展，但也面临着新的挑战。目前建筑设计企业的管理能力和竞争能力相对较弱，而且存在着一些共性的管理难题。搞好材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程本钱、提高经济效益，具有十分重要的意义。结合自身实习期间的实际工作经验，并参考大量文献资料，探讨了建筑施工企业现场材料管理方法和途径，以便为有关建筑施工工作人员提供参考。本文介绍了建筑工程施工技术资料的作用以及根本要求,针对我国建筑施工技术资料管理中存在的不完整、不真实和缺乏代表性等问题进行了分析,并提出了相应的解决措施。Abstract: the construction process of the construction engineering data management is a very important and more tedious work, in the actual operation process appears easily neglected problems, to construction of construction smoothly brings some difficulty. This paper present situation of China's construction engineering material for a detailed analysis of the work, and in view of the problems of the easy to put forward the relative solutions work, hope to help in building engineering material management work smoothly. 【关键词】：建筑；施工；材料；管理；材料管理 [Keywords]: building engineering; Material management; Analyzing the present situation; Optimization measures 1 目前建筑设计企业的资料管理的现状 1．1 建筑施工单位技术资料管理的根本要求建筑施工单位技术资料是建筑施工单位对建筑进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据,需要备案,这就要求了其不仅应该具有真实性、准确性的特点,还要能够真实地反映建筑工程实际的质量状况。建筑施工单位应要求相关技术资料负责人、资料员认真学习和实施国家发布的技术法规,并且全面地填写、整理施工技术资料,做到及时归档,使之更具标准化、标准化。施工单位的技术资料是工程建设、维护、管理和规划的可靠依据,是工程建设部门不可或缺的技术信息来源,建筑施工单位应对其进行整理、组卷,随后及时送交城市建设档案部门存档,使之信息化 1.2建筑施工单位技术资料管理的根本现状目前我国局部建筑施工单位的领导人员观念陈旧,对建筑施工单位的管理思路缺乏客观科学的理论支撑,只看重项目生产效益,追求工程最大利润,往往无视工程技术资料的重要性,以致于对技术资料的管理工作操作混乱,导致工程资料常滞后于已竣工的工程或并没有真实地完整的记载项目施工的全过程,以致给建筑施工单位和用户双方带来了诸多矛盾。 1.3在建筑工程施工过程中，常常会涉及到大量的建设资料及重要文件，如工程合同、施工资格证书、以及工程合格文件等等，都需要进行严格的保管和拓展的处理，对于工程施工的顺利开展有着非常深远的意义。 2 建筑设计企业的资料管理的分类 工程资料在工程建设过程中形成的各种信息记录,包括基建文件、监理资料、施工资料、变量更改、检验报告和竣工图,是工程从可行性研究和立项开始到竣工验收、交付使用全过程的记录文件。建筑工程资料的收集和整理是保证建筑工程施工顺利进行必不可少的工作之一。 第一局部 开工前资料 1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理〔或业主〕批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录 第二局部 质量验收资料 1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与根底分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与根底分部及含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子局部、分项、验收批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子局部、分项、检验质量验收记录13、电器分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量记录15、通风与空调分部及子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部〔子分部〕、分项、检验批质量记录 第三局部 试验资料 1、 水泥物理性能检验报告2、 砂、石检验报告3、 各强度等级砼配合比试验报告4、 砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、 各强度等级砂浆配合比试验报告6、 砂浆试件强度统计表及试验报告7、 砖、石、砌块强度试验报告8、 钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、 桩基工程试验报告11、 钢结构工程试验报告12、 幕墙工程试验报告13、 防水材料试验报告14、 金属及塑料的外门、外窗检测报告〔包括材料及三性〕15、 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、 建〔构〕筑物防雷装置验收检测报告17、 有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、 质量验收标准规定的其他试验报告19、 地下室防水效果检查记录20、 有防水要求的地面蓄水试验记录21、 屋面淋水试验记录22、 抽气〔风〕道检查记录23、 节能、保温测试记录24、 管道、设备强度及严密性试验记录25、 系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、 照明全负荷试验记录27、 大型灯具牢固性试验记录28、 电气设备调试记录29、 电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、 制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、 制冷设备试运行调试记录32、 通风、空调系统试运行调试记录33、 风量、温度测试记录34、 电梯设备开箱检验记录35、 电梯负荷试验、安全装置检查记录36、 电梯接地、绝缘电阻测试记录37、 电梯试运行调试记录38、 智能建筑工程系统试运行记录39、 智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、 单位〔子单位〕工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录 第四局部材料、产品、构配件等合格证资料 1、 水泥出厂合格证〔含28天补强报告〕2、 砖、砌块出厂合格证3、 钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、 钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证4、 钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、 钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、 幕墙工程配件、材料出厂合格证7、 防水材料出厂合格证8、 金属及塑料门窗出厂合格证9、 焊条及焊剂出厂合格证10、 预制构件、预拌砼合格证11、 给排水与采暖工程材料出厂合格证12、 建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、 通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、 电梯工程设备出厂合格证15、 智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、 施工要求的其他合格证 第五局部施工过程资料 1、 设计变更、洽商记录 2、 工程测量、放线记录 3、 预检、自检、互检、交接检记录 4、 建〔构〕筑物沉降观测测量记录 5、 新材料、新技术、新工艺施工记录6、 隐蔽工程验收记录 7、 施工日志 8、 砼开盘报告 8、 砼开盘报告 9、 砼施工记录10、 砼配合比计量抽查记录11、 工程质量事故报告单12、 工程质量事故及事故原因调查、处理记录 13、 工程质量整改通知书14、 工程局部暂停施工通知书15、 工程质量整改情况报告及复工申请 16、 工程复工通知书 第六局部必要时应增补的资料 1、 勘察、设计、监理、施工〔包括分包〕单位的资质证明2、 建设、勘察、设计、监理、施工〔包括分色〕单位的变更、更换情况及原因3、 勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、 施工〔包括分包〕单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、 经建设单位〔业主〕同意认可的监理规划或监理实施细那么6、 见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、 设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、 其他 第七局部竣工资料 1、 施工单位工程竣工报告2、 监理单位工程竣工质量评价报告3、 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告3、 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、 设计单位设计文件及实施情况检查报告5、 建设工程质量竣工验收意见书或单位〔子单位〕工程质量竣工验收记录6、 竣工验收存在问题整改通知书7、 竣工验收存在问题整改验收意见书8、 工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、 单位〔子单位〕工程质量控制资料核查记录〔质量保证资料审查记录〕10、 单位〔子单位〕工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、 单位〔子单位〕工程观感质量检查记录〔观感质量评定表〕11、 单位〔子单位〕工程观感质量检查记录〔观感质量评定表〕12、 定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、 工程质量保修合同〔书〕14、 建设工程竣工验收报告〔由建设单位填写〕15、 竣工图〔包括智能建筑分部〕 3 建筑设计企业资料管理常见的问题及形成的原因 3.1.1、未办妥施工许可手续，擅自开工。出现这种情况通常是征地、用地手续不全，未及时办妥工程规划许可证、缺公安消防设计审核意见书以及工资保证金、商业保险、施工安全条件等不具备。 3.1.2、施工内容、规模与施工许可范围不符合；有的单位工程以资金、用途、设计等原因将某些部位、某些分部工程肢解发包。 3.1.3、在改建、扩建工程项目中，如果是以装饰装修工程和设备安装工程为主，但又涉及到局部根底或主体结构改建的工程，通常对施工单位的资质要求又存在偏差。 3.1.4、施工图设计文件审查送审不全；涉及结构、安全、功能的设计变更未送审。 3.2、施工资料 近几年来，建筑施工企业对工程资料的认识不断加深，建筑工程施工资料的控制和整理水平呈稳步提高太势。毫无疑问，在建筑工程资料中，施工资料种类最多、数量最大、来源最广、编制最难和整理最复杂。检查发现，由于及软件的普及，施工资料的编制变得简单和快捷，但带来的突出问题就是资料造假。其次，施工单位的施工资料管理水平很不平衡。这种不平衡突出表现在施工过程阶段，尽管在竣工验收阶段施工资料总能到达竣工验收要求。 3.3、施工资料存在的主要问题有： 3.3.1、项目经理变更程序不符合要求。 3.3.2、施工组织设计或施工方案：编制、审核和批准人不符合要求；内容无针对性甚至抄袭，错漏百出；应编制专项施工方案而未编制或内容不完整、方案不齐全。 3.3.3、施工技术交底资料不齐全；交底人和被交底人不符合要求。 3.3.4、设计变更程序不符合要求。 3.3.5、对监理工程师通知未按时回复；缺乏必要的附件。 3.3.6、材料、构配