2023年商贸公司管理制度.docx

商贸公司管理制度 （一） 第一章：总那么 第一条： 为保证顺利完成各项经营目标、管理目标而制定本规章制度。 第二条。规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、平安制度等。 第三条。本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。为加强公司的标准化管理，完善各项工作制度，促进公司开展壮大，提高经济效益，根据公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋〞思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司开展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 第二章：行政办公制度 第四条。根据公司实际运作情况，定期召开生经营目标、营销方案、人员培训会议。 第五条：公司每一位员工必须按公司要求参加会议 第六条。卫生管理制度1.要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作，保持清洁整齐。 2.仓库中产品轮定期查看是否堆放整齐、平安、卫生、清洁。 第七条。公司的办公时间严禁做与本公司无关的事宜。 第八条。办公场所严禁吸烟。 第九条。工作期间，严禁串岗、离岗。 第三章：考勤制度 第十条。严格遵守公司时间，不准迟到、早退，发现迟到、早退，视时间长短作相应处分。 第十一条。有事请假者，必须向负责人请示，批准同意后休假，未办理请假手续者作旷工处理。 第十二条。任何请假以不影响公司工作为前提，由所在部门负责人批准，得到公司认可前方可休假，不可强行要假。 第四章：管理制度 第十三条。严格按照流程进行经营活动。 第十四条。员工之间不得评论他人是非，制造不和谐气氛。 第十五条。下班时，离开办公室的最后一个人必须关闭所有电源和对所有关机，保证无平安隐患。 第十六条。仓库里产品定期抽查灭火器是否能正常使用，确保仓库平安，整洁。 第五章：员工的权利 第十七条。按公司规定休息和休假。 第十八条。享受劳动平安、卫生和保护。 第六章：员工的义务 第十九条。保质保量完成工作的任务的义务。 第二十条。遵守国家法律法规，公司规章制度的义务。 第二十一条。执行劳动规程，按规定操作的义务。 第七章：奖罚制度 第二十二条。整月全勤者，奖励全勤奖，奖金20230元。 第二十三条。员工以书面形式提出对于公司开展有利的建议，经公司领导考虑其可行性并实施后，给予现金奖励。 商贸公司管理制度 （二） 岗位职责，要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力，而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生，从而转变为主开工作的动力，而要推动此岗位员工参与设定岗位目标，并努力鼓励他实现这个目标。 一、财务负责人岗位 1、财务负责人在单位负责人的领导下全面负责单位财务管理和会计核算工作。根据岗位分工、内部牵制原那么，提出财会岗位设置和人员配备方案；负责组织软件系统运行环境的建立，确定操作使用人员，并对操作人员的权限作出规定；负责会计电算化日常工作管理，协调各电算化岗位的工作关系，经常检查计算机输出帐表、凭证数据的正确性和及时性；在系统发生故障时，及时组织有关人员尽快恢复系统的正常运行。 2、认真贯彻国家的财经方针政策、法律、法规，严格遵循财经纪律和各项规章制度。对本单位的财务会计制度进行催促检查，发现问题，及时纠正，如发现重大问题，应及时向单位负责人或上级主管部门报告。 3、根据本单位的开展规划、业务工作方案和及上级下达的各项控制指标，按年度编制各类财务方案、预算，并组织实施。同时加强预算分析，及时提供信息，调整预算，加强业务收支管理。 4、按有关规定，严格审查应交纳的税金、公积金、养老金、失业金、医疗保险金等款项，并催促及时办理交纳手续，做到按时、足额上交。 1、运用会计资料，采用科学方法，进行经济预测，找出管理中的漏洞和缺乏之处，提出改进意见和措施，充分挖掘增收节支的潜力，为领导决策当好参谋。 2、依法实行会计监督。组织对单位各经济活动部门定期或不定期地进行检查和业务指导，发现违反财经法规的行为及时制止和纠正，对问题重大的及时向单位负责人和有关部门报告。 3、组织和催促财会人员学习政治理论和会计业务，遵守职业道德，不断提高会计人员的政治思想素质和业务水平，并对所属人员按照各自的岗位职责进行检查考核，奖惩清楚，公正处事，促使财务管理和会计核算工作标准化、制度化。 二、出纳岗位 1、严格遵守财经纪律和国家有关现金管理和银行结算制度，按照规定办理现金收付和银行结算业务，对一切货币资金收、付凭证进行认真复核，对不符合规定的收、付凭证有权拒绝受理或退回要求重制。 2、遵守现金保管有关规定，确保库存现金平安。不得用白条抵库，不得挪用资金。保守保险箱密码，保管好钥匙，不得任意转交他人代管。遵守现金库存限额的规定，超过库存限额局部的现金及时存入银行。 3、保管和使用好有关印章和空白支票、空白收据。随时掌握银行存款余额，严禁签发空头支票；对填写错误的支票必须加盖“作废〞戳记，与存根一并保存；支票遗失要及时办理挂失手续；对空白收据要妥善保管，并认真按规定办理领用、注销手续。 4、及时确认记录收付款凭证，核对帐面余额与库存现金，按照规定管理好银行存款，每月与银行对帐，保持双方余额的一致，未达帐项要及时查询、清理。 5、负责收取酒店的各项收入，按实收金额开出收款收据，并将收取的款项及时缴存银行。 6、负责酒店职工夜班费、差旅费等日常报销及临时工工资的发放工作。 7、认真完成财务负责人交办的其它事项。 三、制单岗位 1、根据审核无误的各类原始凭证，按医院会计制度规定的会计科目和会计软件的要求编制和输入记帐凭证。要求科目运用正确，简明扼要并能说明经济业务的内容和来往关系，凭证内容完整，手续齐备、填制及时。 2、负责打印输出记帐凭证，及时装订。同时做好数据备份工作。 3、及时编制银行存款余额调节表，核实未达帐项，使银行存款帐面余额与银行对帐单调节相符。 4、对操作过程中出现的问题、故障应随时记录，并及时向财务负责人汇报。 四、会计科目 1、按统一的会计科目，设置总分类帐、明细分类帐及备查薄，运用计算时机计核算系统对制单员编制的全部记帐凭证进行复核后记帐。 2、月末终了，根据总帐科目余额平衡表，与各明细帐核对，保证帐帐相符，同时，还要根据帐薄记录与库存实物、货币资金、往来单位或个人等进行定期核对，做到帐证、帐实相符。 3、按要求对计算机输出帐页进行整理及装订。 4、对以前已记帐务的个别调帐、错误冲正等，应经财务负责人同意后，方可在计算机上执行。 五、稽核岗位 1、按会计法和有关法规、财务制度、收支标准等规定，负责对记帐凭证和原始凭证等会计数据进行审核，包括经济业务的合法性、的标准性、附件的完整性、手续的完备性、会计科目和会计数据的正确性等内容。 2、对不符实、不合法、不完整、不标准的凭证退还各有关人员更正、补齐，再进行重新填制与审核。 3、对计算机输出的报表及时进行逻辑性审核，确保会计报表数字、内容与帐薄一致，且表表相符。 4、根据稽核中发现的问题，提出进一步完善会计核算制度，改进会计工作的意见和建议。对稽核中发现的较大问题或可疑现象，主动向财务负责人汇报。 六、报表编制岗位 1、按照上级规定的统一报表格式和要求编制会计报表，做到数字真实、计算正确、内容完整、说明清楚、编制及时。 2、根据预算执行情况，开展财务专题分析，每季编写财务分析报告，分析盈亏增减变化原因，提出建设性意见，为领导提供经济决策依据。 3、负责年终会计决算编制工作，撰写综合分析报告。 第8页 共8页