2023年电子政务及电子公文操作办法.docx

2023年电子政务及电子公文操作方法 第一条为加强电子政务和电子公文管理，进一步标准电子政务和电子公文流程应用，特制订本方法。 其次条电子政务用户要严格遵守国家有关保密法律、法规，凡涉密内容严禁。 第三条机关各部门要将电子政务设为计算机网页的，并坚持每天上班后，以个人名义电子政务，以便随时查看有关通知、公告。 第四条办公室支配特地人员接收新乡河务局的通知、公告，并将所接收到的内容按正式文件运转方式运转。 第五条各部门要准时更新电子政务工作动态栏目。 第六条电子公文运转要严格依据收、发文流程运转，各环节操作人员要对所经手的公文进行严格把关，避开发生纰漏。 第七条电子公文发文流程 1、上行文流程 拟稿→部门负责人核稿→办公室负责人把关→主管局领导批阅→局长签发→文印室登记编号排版→办公室秘书审核发送 2、下行文和平行文流程 拟稿→部门负责人核稿→办公室负责人把关→主管局领导签发→文印室登记编号排版→办公室秘书审核发送。 第八条电子公文中“部门负责人〞指各部门正、副职，公文一般由分管此项工作的负责人审核；假设拟稿人是部门负责人，那么提交给另外一名负责人审核；假设仅有一名部门负责人，且该负责人为拟稿人，那么提交给本人，由其本人负责审核〔这是公文流程中必需的一步〕。 第九条拟稿人在送纸质文档交办公室审核、局领导签发时，要同时提交电子公文，否那么，办公室、局领导不予受理。拟稿人有挂念局领导完成电子公文处理的义务和职责。 第十条部门负责人、办公室核稿人员和局领导在对电子公文审核后，需填写意见并保存，否那么，电子政务系统将不记录审核过程。 第十一条关于公文附件 附件假设是拟稿人所写，为便于修改，要将附件直接附于正文之后，不必用“增加附件〞的方式，以避开修改时的繁琐；如附件是上级或下级来文，可点击“增加附件〞添加。 如拟稿人将其所拟附件作为附件添加，各环节经手人员如需对附件进行修改，在修改前，要首先将该附件另存到指定位置，修改后将该附件作为附件添加，不行直接在附件上修改，由于电子政务系统无法保存所修改内容。 不行将正文作为附件添加，也不行有附件而不予添加，否者，办公室要将该文退回拟稿人。 第十二条关于公文会签 文件如需多个领导会签，已签署意见的领导，要点击“转交相关领导〞，向其他领导发送，最终签署意见的领导点击“送秘书〞，转交给办公室负责人。 第十三条假设发送错误，在收文者尚未翻开该文件之前，可将该文件收回。 第十四条电子公文收文流程 长垣秘书登记→提交办公室主任拟办→长垣秘书→领导1→领导2→领导3〔直至全部领导阅毕〕→长垣秘书→发送至办理部门→发送至长垣秘书→结束。 第十五条局领导阅毕收文后，要将公文发送至“长垣秘书〞，而不是发送给具体的办公室人员。 第十六条各部门收文人员在收到文件后，要准时将文件存于本人计算机，为公文的下一步处理做预备，并将收到的文件通知本部门负责人批办。然后将文件发送至“长垣秘书〞，以便办公室人员能够准时将该文件到电子政务。否那么，文件将滞留本部门而无法得到。对不准时处理电子公文的各部门收文人员，将赐予通报批判，并作为工作过失列入本部门年终考核。 第十七条本方法由办公室负责解释。 3