2023年文件工作自我鉴定.docx

文件工作自我鉴定参考 我在没有真正接触文书工作往常，不断认为文书是一件特别简单、特别容易的事，平时工作只是收收发发、传传递递，一不需要动脑，二不需要费力。自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来，我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗，开始接触全新的工作内容。下面给大家带来我从事文书工作总结范文： 一、强烈的责任认识是干好机要工作的前提 我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作，并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容，事实上每一件都要通过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错，往往一件还没处理完，另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任认识，严格要求本人，合理安排好每件事情，做到忙而不乱，对工作中的一点一滴都要力求做得更好，完毕后还要及时总结经历教训，考虑有无疏漏之处，确保工作的正确率。 当我们每天面对着各类文件、材料，日复一日地重复着单调的程序时，假设没有高度的责任心，就特别容易在工作中出现失误，给部门和单位造成不好的负面阻碍。为此，我们必须时刻牢记本人的责任，保持良好的工作习惯，越是工作繁忙越要分清轻重缓急，做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让〞，确实是我们不懈追求的目的——“不让工作在本人手里耽误;不让文件在本人手里积压;不让错误在本人手里出现;不让机关形象因本人遭到损害〞。 二、高度的纪律认识是做好机要工作的底线 办公室机要室涉及的密级文件较多，涉密设备比拟集中，是指挥部的重点涉密部门。同时，机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽，是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此，机要秘书要有特别强的保密认识，不但嘴要严，还要对本人从事的每一项工作进展认真分析，自觉遵守保密法规，严格遵守各项保密制度。 做好涉密文件的治理工作是机要秘书的重要工作之一，其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。因此，机要秘书务必保守机密，做到不该透露的绝不透露，不该说的绝对不说。同时，还必须留意时效性。我们收到文件后，首先要留意传递文件的时间，防止发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工，理解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排，准确领会领导指示精神，掌握文件的急缓程度，机动灵敏，掌握时机。因此，机要秘书在这种情况下更要留意做好文件的传阅治理登记工作，及时将传阅完的文件收回，按顺序分类，确保文件平安。 三、主动的效劳认识是提升机要工作水平的关键 我所从事的机要秘书岗，可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此，机要秘书必须具备主动效劳的认识，为领导效劳、为机关效劳、为基层效劳，在不阻碍正常工作的情况下，只要能做到的，不分份内份外，都要竭尽所能将事情办好。 机要室是指挥部各类文件的中心集结地，不管是上级来文、外单位来文，仍然指挥部发文，都要通过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作效劳，今年我们想了特别多方法。如使用了文档一体化系统对文件进展分步跟踪、系统治理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进展了，与电子文件同步存档，方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件，按照部门需求及时进展跟踪提示，催促上级部门加快办理速度。在不违犯保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家效劳，及时查找调阅文件内容，及时跟踪协调办理进度，真正做到真心、用心、贴心，为确保指挥部正常有序运转提供实在保障。 四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀〞 随着地铁工程建立不断向纵深推进，指挥部绩效考核力度不断加强，各项治理规章逐步建立健全，办公室承当的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的集体里，我们努力克服人手相对较少的困难，力争一人多岗、一专多能，个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建立和运营一线部门提供保障，我们发扬优良传统，几年如一日周末轮番排班，星期六上午保证不休息，星期天休息不保证。每遇有严峻任务，大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点，满负荷甚至超负荷工作，不计酬劳和个人得失，全力以赴，无私奉献，任劳任怨，爱岗如家。 我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份，机要室各类纸质收文已高达1097件，而去年全年收文仅为789件，可能今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也特别多，至10月底，办件已累计947件，其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示，也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节，都需要我们按照时限要求按轻重缓急，分类进展跟踪、催办和督办。为此，机要秘书工作也常常不限于8小时之内，8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。 数不清多少个中午，我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚，我们总是踏着沉沉夜色离创办公室。由于日常工作繁忙，每天的文件收发传递工作量极大，要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理清晰，加班加点早已是家常便饭。 年轻的我们，在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前，要守得住寂寞，踏踏实实，乐于奉献。面对各种琐碎的事务，每天紧绷着神经，我们也会觉得疲惫。但只要学会放飞心情，认真面对，一定能将机要工作做得更好。