2023年文秘写公文指导.docx

文秘写公文指导 一、指出下面文书中哪些属于行政公文，事务文书与商务文书。 1、行政公文 是在指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和标准体式的文书，是依法行政和进行公务活动的主要工具，（通常被称为通用公文，在经济、司法、企业、商务、科技等各行各业的日常工作中常用） 共有13种行政公文： 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。（决议属党委机关专用） 共有事务文书如下： 稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信、启事、简报、会议记要、方案、总结、述取报告、讲话稿、（这是机关、单位、团体和个人为处理日常事务所用公文）。 共有商务文书如下： 这是机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书，意白书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。 二、根据下面内容，拟人写一份公文，要求具有眉首、主体、版记。公文正文可略写。 x202x年xx月xx日，海天电器集团就做好平安保卫工作事宜，给各公司下发了通知。发文字号是海天电[xxxx]xx号。（注：我们要写的公文是一份通用公文也属于行政公文。 文种是通知。 通用公文的格式要素为（1）眉首、（2）主体、（3）版记三个局部。红色反线以上的个要素统称为眉首;红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间各要素统称为主体;主题词以下的各要素统称为版记。 1、眉首的各要素： （1）公文份数序号 （2）秘密等级 （3）保密期限 （4）紧急程度 （5）发文机关标识 （6）发文字号 （7）签发人 （8）线色反线 2、主体的各要素： （1）公文标题 （2）主送机关 （3）正文（4）附件 （5）成文日期 （6）印章和附注等 3、版记的各要素： （1）主题词 （2）抄送机关 （3）印发机关 （4）印发日期 （5）版记中的反线等 因此该公文的格式应为： 0000001机密x一年 海天电器集团文件 海电[xxxx]xx号 关于海天集团就做好平安保工作的通知 各分公司： 为了........... 特此通知。 海天电器集团 x202x年xx月xx日 主题词：平安保卫通知 抄送：集团各科室 海天电器集团办公室x202x年xx月xx日印发 三、以拟写工作总结为例，说说材料工作的4个环节。 第一个环节材料的占有。 在工作总结中主要是要收集做过什么成绩，有什么样的收获，有什么经验和体会或教训，今后有什么打算和努力的方向等。 第二个环节材料的鉴别。 在工作总结中主要是要导找哪些是有价值的信息材料，可以放在工作总结之中，给人以学习，仿效或教训等。 第三个环节材料的选用。 （1）围绕主题选择材料，能够有力地说明，突出主题的材料放行和主题无关的材料再生动也得忍痛割爱; （2）选择典型材料。即具有广泛代表性和强大说服力的，能深刻得揭示事物本质的材料。 （3）选择真实准确的材料。即确有其事不是胡编的，准确可靠没有任何的夸张; （4）选择生动新颖的材料。即发现，挖掘不准人知的材料以及生动有趣的材料。 第四个环节材料的使用。 注意两点： （1）恰当安排材料的先后顺序。以工作总结为例，首先要有前言主要介绍根本情况、背景、交待什么时间内、什么情况下、做了些什么工作、有何成绩。第二主体，属于总结的重点局部。如属于汇报性总结，那么主要写回忆与思考;如属于经验性总结，那么主要写做法与体会。第三结尾。以简洁笔融概括全文，并展观打算等。总之总结写法要宜于别人的思维习惯所接受。 （2）确定材料的详略程度。a根据主题的需要确定材料的详略。对表现主题的骨干材料宜详，中心材料宜详、典型材料要详，其他的宜略。b根据文体的特点确定材料的详略。不同的文章体栽特点不同。公文的饿特点是直言说明，故说明局部详写，议论、表达略写;说理局部详写，引述略写;叙事详写，议论，说明略写。 四、指出下面词语各属于应用文书的哪类专用语言。 a根据特通告如;b、收悉;c、转发;d、特此专复;e、关于;f、本部门;g、为了;h、会议认为;i、会议指出;j、不同意;k、原那么同意;l、请予复函;m、请审阅;n、贯彻执行;o、现将有关事项通知如下。 应用文书具有独特的专用语言，常见的有以下8类： 1、开头用于，如以上中的为了、关于。 2、承启用语，如根据特通告现见有关事项通知如下。 3、引述用语，如收悉。 4、批转用语，如转发。 5、称谓用语，如本部门。 6、经办用语，如会议认为会议指出贯彻执行。 7、表态用语，如不同意原那么同意。 8、结尾用语，如请予复函请审阅。 五、为什么应用文书较多运用表达，议论和说明方式，而很少使用描写，对话和抒情方式。 应用文书以实用为目的，故很少使用描写、对话、抒情，而较多运用表达、议论、说明等方式，以陈述情况，阐述观点或说明问题。 （表达六要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果。议论文三要素：论点、论据、论证，每一段完整的议论都由三要素构成。分为立论与反论，说明的方法有3种：一是定义和表述，二是分类和比较，三是数字和图表。） 学习啦，因你而精彩。希望会对你有所帮助，想了解更多信息，就请继续关注我们的学习啦。 第6页 共6页