2023年小学办公室的工作计划.docx

2023小学办公室的工作方案 　　机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都是要制定工作方案的。下面是小编整理的关于小学办公室工作方案，欢迎阅读。 　　小学办公室工作方案(一) 　　一、指导思想 　　学校经历三年建校，已逐步踏入稳步开展阶段，办公室工作将继续坚持秉承学校163“芯〞教育体系，以创新教育为核心精神，增强政治敏感性，增强效劳意识，管理意识和创新意识，发挥好办公室的效劳、协调作用。 　　二、工作思路 　　以xx高新区2023年教育工作要点为工作指南，树立为学校、为教师效劳的意识，做好学校宣传、党建、工会、工资、人事、会议准备、文件及信息的上传下达、学校考核和档案管理等工作。与时俱进，促进学校管理现代化、信息化、人性化，为学校的良好运作提供协调与支撑。 　　三、团队建设 　　为切实有效的落实办公室的工作，增强团队意识，所以在团队合作的根底上对工作进行明确分工： 　　1、具体分工： 　　xx负责 部门工作总体安排和协调、部门方案总结、考核管理、工资、人事、大事记收集和上传、各类媒体的联系和跟进、年度报表; 　　xx负责 考勤 、OA的收发、会议记录和会场准备、菜谱的上传、工会活动; 　　xxx负责 党建、信息化管理(网站管理和建设、教籍系统管理、数字化平台、学校LED、 APP等)、年度报表; 　　2、共同合作：办公室卫生管理、档案管理、各类报表和临时性事务; 　　四、工作要点及措施 　　(一)加强党务工作 　　依据xx高新区教育系统2023—2023年惩治和预防腐败体系建设实施意见。加强学校党团组织建设，建立健全党建工作各项制度和运行机制。深化党务公开、校务公开工作。 　　1.进一步强化教职工思想政治工作，开展“三严、三实〞教育活动。加强师德师风建设，加强党风廉政建设。教师出现了师德问题，一票否决。 　　2.继续做好党费的缴纳、党务工作资料的建立、整理、归档工作。 　　3. 发挥党的先锋模范作用，吸收入党积极分子，壮大xx小学党组织。 　　4.深入实效的开展党员活动 ; 　　(二)保进学校管理现代化 　　紧跟时代开展的步伐和高新区的开展需求，大力开展学校信息化建设，促进学校现代化。 　　1、依据高新区的统一规划和要求，在校内切实推动高新区信息化平台系统的使用，逐步让各部门的管理走向标准化; 　　2、结合区上和学校内在开展的需求，加强对学校网站的建设和管理，提升学校的外宣品质。各部门的新闻须在事发后2周内进行上传，假设管理员没有通过，需在当周内进行改进并再次上传。 　　3、全校推进 APP的使用，使管理信息化; 　　4、不定期的对老师们进行培训，提升个体的现代化信息技术使用能力。 　　(三)力推学校管理标准化 　　进一步完善标准学校管理制度，行成章程，促进管理标准化。 　　1、考勤制度：教师早上到校自行在门卫处指纹打卡，8：15所有老师到岗就职，值周教师早上8：05到岗。中午12：00-13：30分在校内没有工作的情况下，可到办公室领取出门条，由当周的值周行政确认签字，交于门卫室后可出校门。下班时间为17点，不得无故提前离校，进出学校都需在门卫室打指纹进出。 　　2. 外出请假制度。教师实行坐班制，假设需请假(包括公假)，在 APP上办理请假按程序，按流程进行审批，需请假半天及以内，需办公室请假批准，半天及以上，需要校长请假批准，回校后必须到办公室销假，假设病假需医院提供正规的病假证明。每月每位老师可休半天公假(休假时间不得在节假日前后)，迟到1次扣人民币10：00元(9：00前到校). 　　外出请假流程图： 　　①提出请假 相应工作接手人签收 德育处、教导处审核 办公室审核 　　到办公室消假 校长审核 　　3、定期公示制度。办公室每周一对上周的假缺情况进行统计，并在QQ上进行公示;每个部门在每月5号之前把当月的考核结果上报到行政办公室，办公室在每月10日之前上报给校长审批，当月的考核结果用qq的方式每月向全校公示，期末的绩效考核由个人进行现场确认签字。 　　(四)确保学校管理人性化 　　1.努力做好沟通和协调工作，走近教职工，了解他们的思想动态、想法诉求，对重大问题及时上情下达，下情上达，做各部门之间沟通的桥梁。 　　2.每学期进行意见征集，了解老师对学校的管理制度和工作中遇到的问题，就问题通过行例政会和教师例会进行讨论，并及时公布讨论方案，合理的进行解决;本学期实行改革信箱，提了问题并提出解决方案，被采纳的每学期末将设置专项奖励。 　　3.做好工会活动，丰富教职工的职业生活，增添生活情趣，增强团队凝聚力。活动内容广纳民意，征求大家的意见，确定大家喜欢的内容; 　　(五)力求部门效劳精细化 　　1. 及时对OA系统的上级文件进行收发处理，并及时公布在学校qq群，并转发到相应部门，催促各部门按照文件要求及时做出回应。认真仔细正确地做好各类报表的统计、核对工作，及时报送，及时存档。 　　2、每月按时完成工资和人事报表，让老师们无后顾之优; 　　3、进一步标准整理各类档案资料，及时做好各类材料的准备和归档工作。 　　4、拟定学校各种规划、方案、总结、通知等工作，进行有效上传下达。 　　5、每周对办公室清洁进行抽查，并进行记录; 　　6、学校有重大活动需要报道时，提前与相关媒体联系，事后对媒体进行及时的跟踪和反响，并保存存档。 　　7、每周五对各部门的大事记进行收集，每2周将学校大事记上传学校网站，以便老师和社会了解学校。 　　小学办公室工作方案(二) 　　一、工作要求 　　1、在校长室领导下，严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作，做到坚持原那么、实事求是、办事公正、严守机密。 　　2、按照部门职责，结合学校中心工作，找准本部门工作的着力点，及时、标准、高效地完成领导交派的各项任务。 　　3、统筹安排，分工协作，各司其职，加强催促，全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等，确保学校各项工作的正常和有序运转。 　　4、抓好档案管理工作，采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。 　　5、建立规划、组织、协调、催促的有效机制，坚决落实校长的指示和校务办公会的决定，做好有关行政事务的牵头和协调工作，认真地做好各项创立工作。 　　二、主要工作及举措 　　(一)制定严格的工作标准，加强工作标准化建设 　　工作上树立“效劳第一、开展至上〞的理念，严格按照岗位职责办事，坚持〞严格、标准、优质、高效〞的宗旨，按照“借鉴、充实、改革、创新〞的工作原那么开展各项工作。 　　(二)协助校领导和有关部门做好重点工作 　　协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程，使全体教职工明确学校近期的工作和任务; 做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。 　　(三)加大对外宣传工作的力度，努力提高学校的美誉度 　　进一步拓宽宣传渠道，利用宣传媒体，积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。 　　(四)认真做好各种会议的筹备工作 　　做好相关会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场、做好会议记录。 　　(五)加强政策学习和提高专项业务水平 　　认真学习有关政策法规，进一步强化工作职能和工作责任，提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反响以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的标准。 　　(六)积极做好党务和外教工作 　　按照党建工作要求，切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累，为争先创优工作再上新台阶作出奉献。在争取到“聘请外教〞资格和““高中国际教育工程合作学校〞资格的根底上，创造性的开展组织、落实工作，为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。 　　(七)认真做好校长办公室的各项事务性工作 　　积极反映师生的要求，当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作方案和总结的撰写工作;认真处理、效劳好学校交办的其他事务工作。 　　小学办公室工作方案(三) 　　一、协助校领导和有关部门做好重点工作。 　　1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。 　　2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待，完成各项临时工作，构建协调和谐的运转机制。 　　3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。 　　4、安排好学校周工作日程，使全体教职工明确学校近期的工作和任务。 　　二、加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度。 　　1、加大学校宣传力度，选拔思想素质高，写作能力强的教师进行培训，组建信息宣传员队伍。建立信息上报制度，各级部、处室开展活动后及时上报信息，建设一支思想素质高，写作能力强的信息员队伍。 　　2、加大对宣传的人力财力的投入，拓宽宣传渠道，及时做好学校新闻的宣传发送，让社会了解学校，支持关注学校。积极宣传学校的办学经验、办学成果，提升学校的知名度和影响力。 　　三、认真做好各种会议的筹备工作。 　　组织好学校各类行政会议，做好会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议的记录，认真整理会议纪要。 　　四、认真搞好档案管理工作。 　　1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、标准、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丧失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握根底数据，按要求及时上报信息。 　　2、做好学校文字材料的撰写和整理工作，及时做好公文的处理，做好各种会议的记录和整理存档，加强学校档案管理工作，及时完善、健全学校综合档案，确保学校档案材料完整齐全。 　　五、认真做好校长办公室的事务性工作。 　　1、健全学校有关规章制度，努力保障制度的落实。 　　2、积极反映师生的要求，当好校领导的参谋助手。 　　3、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。 　　4、积极完成学校工作的方案、总结，平时注重积累、提炼，积极推广学校办学经验。 　　5、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作，及时为教职工办理好各种上报工作，要做到及时、准确无误。 　　6、处理好、效劳好学校交办的其他事务工作。 　　7、加强办公室自身建设，记录好工作日志，积极健全完善工作标准，不断提高办事效率，争创文明办公室。 　　8、做好各种临时性工作。 　　小学办公室工作方案(四) 　　一、工作要求 　　1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原那么、实事求是、办事公正、严守机密。 　　2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、标准、高效地完成领导交派的各项任务。 　　3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强催促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。 　　4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。 　　5、建立规划、组织、协调、催促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创立工作。 　　二、主要工作及举措 　　(一)制定严格的工作标准,加强工作标准化建设 　　工作上树立“效劳第一、开展至上〞的理念,严格按照岗位职责办事,坚持〞严格、标准、优质、高效〞的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新〞的工作原那么开展各项工作。 　　(二)协助校领导和有关部门做好重点工作 　　协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务; 做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。 　　(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度 　　进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。 　　(四)认真做好各种会议的筹备工作 　　做好相关会