2023年企业部门职能划分.doc

企业部门职能划分 第一篇：企业部门职能划分企业部门职能划分 文/华恒智信分析员 绩效考核制度有，绩效管理投入力度也不小，可仍然没有解决问题。不同时间段员工忙闲不均，忙的员工苦不堪言，闲的员工老板看着闹心，忙的员工想方设法往闲的职位调动，导致忙者更忙，闲者更多。企业经营陷入恶性循环。对此，华恒智信的赵磊老师强调：首先，企业想通过绩效考核解决人员少、任务重的矛盾，这在实践过程中是难以实现的，从某个角度讲该企业可能将绩效管理误解为箩筐，想着什么问题都可以通过绩效考核进行解决，想通过绩效管理实现合理搭配用工，严格来讲是做不到的。 上述问题反映的本质其实是没有进行有效合理的分工，而不单纯是绩效管理制度的问题。只有实现有效合理的分工，才能真正解决人少任务重，忙闲不均的问题，在有效合理分工的前提下进行绩效管理，才能取得效果。 面对如何优化组织结构设计的问题，企业首先要做的不是进行绩效考核，而应先做好工作量的分析。企业本身不可能是一直以相同工作强度经营，有时处在忙碌期，比方银行业的年终结算；有时处在闲暇期，比方以工程承接工作为主的企业在没有工程的时候所处的时期。在不同时期，企业整体任务量是不同的，因企业内局部工不同，分配给不同部门的员工工作量也是不同的。所以要结合外部生产任务量及工作环境的变化，制定不同的分工方案，而该方案也就决定了员工相应的工作量。 华恒智信认为，基于外部环境变化而进行的组织内局部工合理化及人员调配合理性的研究，是保证组织人员合理配置与使用的前提。团队曾经接触过某国有烟草企业，该企业上半年与下半年工作任务量存在较大差异，上半年任务量相对较小，人员存在一些闲置，于是领导就进行了部门的合并，在下半年任务较大时，就出现了有的部门忙不过来，而有的部门闲置的问题，这也从实践说明，想通过绩效考核来调整人员的配置是行不通的。面对此问题，华恒智信团队老师建议，企业应该根据任务量多少，进行合理分工与搭配，根据忙闲不同制定不同的分工方案，如忙的时候如何分工，相对空闲时又该如何分工，以实现岗位工作的平衡，到达绩效最正确化。具体而言，比方忙碌的时候，就调动全部员工共同完成企业面临的工作量，以某些核心部门为主，其他职能部门辅助；而当企业相对闲暇的时候，要能够对闲置人员进行合理安排，比方为他们设计学习任务和培训活动等，利用闲暇时间提升员工的工作能力。面对当企业生产任务超过实际产能时要进行必要的外包与调整，华恒智信在进行南车工程时就遇到了类似的问题。由此可见，当生产任务与工作量发生变化、工作饱和程度不同时，应变化企业的分工，而不是依靠绩效的改变来实现人员调配。 在实现工作量分工合理性的前提下，企业应该进行有效考核与对接，华恒智信团队建议，当企业经营任务比拟重时，以业绩增量为导向效果会比拟好。在企业经营任务比拟重时，员工及企业绝大多数精力都放在提升业绩，完成经营任务上，所以员工绩效考核内容中业绩考核应该占较大比重。而当企业任务不重时，应以管理提高为考核导向效果会比拟好。这一时期，企业和员工的精力可能放在如培训，招聘以及公司日常管理工作上。这时的绩效考核指标就应该以一些管理性指标为主，比方考勤，完成日常工作用时等。 第二篇：港口部门划分和职能港口部门 生产部： 负责生产的全部业务〔生产部主要职位有现场调度、卸船机司机、岸桥司机、厂桥司机、叉车司机、装载机司机、拖头司机、皮带工、堆料机司机、辅料斗司机、装卸队〕 技术部：根据设备的维护保养条件和现场的生产情况保养设备和向市场部采购相关设备、维护保养相关的设备 安保部：负责公司的安保和环保工作包括制度的制定和落实管理保安队 财务部：负责公司的财务 市场部：负责尾款的追收和采购设施设备的询价比价、开拓公司的市场 筹建处：负责公司的在建工程和方案工程的筹划和进度管理、质量管理 方案经营部：负责公司的未了开展的方案 综合部：负责公司的七七八八事情如制作工作卡、定工作服、公司供电供水、就是生活的方方面面 人力资源部：负责人事管理职称评定转正定级工资岗级 港口前沿的生产工艺： 调度室通知现场调度靠泊方案、现场调度通知装卸队的系缆工班长告知靠泊时间、现场调度和引水保持联系直至船靠好、外轮的话等代理通知上船时间内贸船的话靠好船旋梯放好就可以上船了、现场调度找船上大副拿卸货方案并询问船舶装卸注意情况、现场调度告知卸船机班长、装载机班长、皮带工班长、装卸队班长装卸时间及装卸方案和本卷须知和船舶情况。 如果是集装箱船船靠好后通知卸船机班长、装卸队班长、拖车司机班长装卸时间及装卸方案和本卷须知和船舶情况。 具体的细节你可以问我、因为个个港口的具体布局和生产情况不一样、工艺布局不一样、 第三篇：职能部门界面划分20230311京沈客专辽综合"2023"128号 关于公司职能部门工作界面划分的通知 公司各部门、指挥部： 为进一步标准管理程序，明确管理责任，落实考核主体，经公司研究决定，特对工程部、安质部、物设部、指挥部的相关工作界定如下： 一、工程管理工作界面 〔一〕征地拆迁、三电迁改工程部职责 1.负责与铁道部、国家有关部委及XX省主管部门建立工作联系，协助办理有关征地拆迁报批手续，签订征地拆迁实施协议。 2.掌握征地拆迁及三电迁改工作进展情况，根据制定的各线征地拆迁及三电迁改推进方案做好催促落实工作。 3.组织施工单位填写建协表1-6并形成调查、核量说明，汇总各标段上述相应资料并存档。 4.与方案财务部共同审定征地拆迁的补偿费用，做好征地拆迁及三电迁改的验工工作。 5.组织征地拆迁及三电迁改竣工文件的交验归档及土地确1权。 指挥部职责 1.催促、协调当地政府有关部门依据“部省纪要〞和“实施协议〞，做好各自管段的征地拆迁及三电迁改工作。 2.制定所辖管段的征地拆迁及三电迁改推进方案，向当地国土、林业、规划等主管部门提报用地方案，并催促落实。 3.组织施工、设计、监理单位与县〔市、区〕相关部门现场复核清点征地拆迁的范围、类别、数量及权属，并形成地验交表4。 4.负责征地拆迁及三电迁改日常管理，组织征地拆迁及三电迁改验工和竣工文件的审核。 〔二〕环保水保工程部职责 1.协调地方政府组织召开环水保专题论证会。 2.催促设计单位按地方环水保行政主管部门要求设计环水保方案。 3.协调设计、施工及监理单位与地方环水保部门，解决施工中存在的环水保问题和事件。 4.与计财部共同落实环水保监理、监测单位。指挥部职责 1.检查施工、监理单位对环水保设计要求、地方行政主管部门批复意见、环水保相关法律法规的执行情况，提出整改要求2并与协调办共同组织落实。 2.建立环水保工作日常检查制度并贯彻执行。 〔三〕对外协调 工程部负责对接省市级政府、省铁建办及省直相关部门的协调联络。 指挥部负责对接市区县政府、市县铁建办及相关部门的协调联络。 〔四〕施工管理工程部职责 1.组织审查专项、重难点施工方案。 2.组织梳理影响施组实施的问题库，并制定推进方案表。 3.负责公司调度工作，建立有关工程台帐，编制工程周报，定期组织对建设情况分析总结。 安质部职责 参加专项、重难点施工方案审查，负责审查专项、重难点施工方案中涉及平安质量管理方面的内容。 指挥部职责 1.检查专项、重难点施工方案落实情况。 2.现场催促解决问题库问题，疑难问题向公司汇报。 3.负责管段调度工作，相关信息按要求及时汇总到公司调度。 〔五〕技术管理 3工程部职责 1.审查相关施工工艺、工序、工法及作业指导书，并定期检查催促。 2.组织设计技术交底工作，对重大技术方案、重大技术问题组织审查。 3.负责技术文件、技术资料管理，组织进行设计文件、图纸和技术资料分发登记、保管和移交归档。 4.组织编制联合调试方案，组织联合调试。 5.组织编制工程竣工文件和工程总结，协助组织建设工程竣工验收交接工作。 物设部职责 全面负责客运效劳、四电系统集成及既有线四电改造工程的技术管理工作。 指挥部职责 1.现场催促落实相关施工工艺、工序、工法及作业指导书，跟踪检查施工单位技术交底管理工作。 2.备份技术资料档案，参加竣工验收和工程总结相关工作。 〔六〕工程测量工程部职责 负责组织交接桩、精密网测量和复测、沉降评估工作。制定精密网测量管理方法和沉降观测实施细那么，并组织贯彻落实。 指挥部职责 4负责定期检查落实情况。 〔七〕变更设计工程部职责 负责建立变更设计台账，组织i类变更设计方案初审、报批工作，检查变更设计执行情况。负责组织办理iia类变更设计工作，检查各类变更设计执行情况。 物设部职责 负责组织客运效劳、四电系统集成及既有线四电改造工程i类变更设计方案初审、报批工作，检查变更设计执行情况，办理iia类变更设计工作，负责整理变更设计资料并移交工程部。 指挥部职责 负责组织办理iib类变更设计工作，建立iib类变更设计台账，报工程部存档。 〔八〕验工管理工程部职责 负责组织编制公司年度生产方案，检查方案完成情况；组织季度验工核量。 物设部职责 负责组织编制四电专业的年度生产方案，检查方案完成情况；组织季度验工核量。 指挥部职责 负责季度工程数量签认。 〔九〕施组动态管理工程部职责 负责组织编制指导性施工组织设计，审批施工单位申报的实施性施工组织设计，每半年调整一次施组，每季度根据施组执行情况制定回归施组措施。 物设部职责 配合工程部编制指导性施工组织设计，负责相关四电内容的编制工作；负责审核客运效劳及四电系统集成合同标段实施性施工组织设计，催促施工单位动态调整施组。 安质部职责 负责审查施工单位申报的实施性施工组织设计中涉及平安质量管理方面的内容，并提出审核意见。 指挥部职责 负责检查施组执行情况，并按月梳理实施性施组落实情况，及时预警。 〔十〕标准化工程部职责 负责制定标准化、架子队管理制度，定期组织检查和通报标准化工地建设和标准化作业执行情况。 指挥部职责 负责文明工地建设，组织监理单位日常检查，负责监控和落实过程控制标准化。 〔十一〕科技创新 工程部负责科技创新工作。 〔十二〕设计、咨询管理工程部职责 1.协助组织初步设计初审、施工图设计审核和施工图投资检算审查工作。 2.监督检查勘察设计进度和设计单位执行鉴定意见情况，催促设计单位完成优化设计工作。 3.监督勘察设计合同和工程咨询合同〔技术咨询〕的执行情况，对设计费、工程咨询费的支付进行签认。 4.负责勘察设计和工程咨询日常管理和考核，组织施工图设计考核工作，制定有关管理方法、管理程序和相关考核制度。 物设部职责 1.负责组织客运效劳及四电系统集成施工图审核。 2.参与四电工程勘察