2023年区法院加强档案管理工作.docx

区法院加强档案管理工作 区法院加强档案管理工作 根据省高院归档和档案管理工作会议精神，法院依据档案法的要求，坚持档案工作“集中统一管理，维护完整与平安，便于提供利用〞的根本原那么和“为审判工作效劳〞的根本宗旨，不断加强领导，完善措施，标准管理，有效促进了档案管理工作。 高度重视，全员学习，提高档案管理意识。一是强化档案法规教育，培养全员档案意识。今年以来，该院领导高度重视档案工作教育，屡次组织全院干警学习档案知识，反复宣传档案管理法律法规，定期考查学习情况并分庭室进行评分，增强了全员档案意识，提高了各庭室归档意识，营造人人关心档案管理工作的强烈气氛，形成全员重视、齐抓共管的良好局面。二是强化业务标准，提高档案管理质量水平。该院将档案工作纳入法院工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核；并调整了档案工作领导小组、档案鉴定领导小组及保密工作领导小组，严格负责档案工作规划的制定、档案管理措施的（更多精彩文章来自“秘书不求人〞）落实以及档案平安保管等有关事宜。同时每年派员参加区举办专职档案员培训班，进行档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推进。 严格制度，着重落实，提高档案管理效率。一是健全规章制度，标准档案管理工作。该院根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案统一管理制度。归档限期制度。制定了立案归档制度，诉讼案卷审结即移交档案室，严格办理移交手续，编制归档目录，逐一检查，逐一签名，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、标准，提高归档率、完整率。借卷审批制度。制定了调阅、借阅、查阅档案规定，严格借阅诉讼档案的管理，本院各部门借阅、查阅档案的，应填写借阅、查阅案卷函，经部门负责人同意，办公室负责人审核批准前方可办理。本院干警借阅期限为个月，到期未还需按规定办理续借手续；如外单位或个人借阅，需经主管院长签字批准前方可到档案室借调档案。调阅、借阅、查阅档案规定的实施，一方面保证法院审理工作和档案室管理井然有序，另一方面也保证了审判资料不流失、有效保护了当事人的秘密。二是按章办事，严格日常检查，严把质量关。档案人员按照档案管理的要求逐份检查，检查的内容包括：档案盒标注的名称、内容是否正确、案卷封皮填写是否正确、案卷数是否正确等等。每年集中归档期一结束，档案人员把归档中发现的问题汇报给主管领导，在主管领导指导下及时纠正解决。三是注重开发利用，提高效劳效果，充分发挥各类档案的使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，该院档案室注重编制档案检索工具，共编制案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录种以及档案工具索引、库房档案存放示意图等。注重汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成XX县区法院组织机构沿革、大事记、各类案件结案根底数字统计、根底数字汇编、档案统计台帐、案例编研等汇编资料，以确保利用档案的各种需要。注重为各个处室提供良好的档案效劳，把“死档案〞变成了“活资料〞。 加大投入，完备设施，改善档案管理环境。该院领导经常到档案室实地检查，针对管理要求，下决心为档案室添置、更新了局部设备，购置了、增设了新档案柜、更新窗帘、温湿度计、灭火器等，使库房到达防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防〞要求，优化了档案室的管理环境。 第3页 共3页