2023年档案局行政执法检查工作总结汇报新编.docx

档案局行政执法检查工作总结汇报 为全面、深入地贯彻落实中华人民共和国档案法、xx自治区档案管理条例等法律法规，促进档案的标准化管理，推动全xx档案事业健康开展，档案局全体干部组成两个检查组，开展了为期两个月的档案行政执法检查。现将行政执法检查工作总结汇报如下： 一、执法检查情况及结果。档案局按照关于在全xx范围内开展档案标准化管理工作督查的通知（左档发[2023]25号）文件要求对全xx66家xx直单位、17个苏木乡镇、3个国有农牧林场进行实地走访，围绕各门类、载体档案收集、整理;文件材料的归档范围、目录及保管期限编制;档案分类、档案保管情况和档案管理各项制度的制定、落实，档案保管设施设备、档案室的配置等进行了详细检查。检查发现，档案管理标准单位共26个，其中xx直单位22个，苏木乡镇、国有农牧林场4个；档案管理相对标准单位共33个，其中xx直单位21个，苏木乡镇12个；档案未标准管理单位共27个，其中xx直23个，苏木乡镇4个。检查组人员对被检单位提出反响意见，限期整改。 二、存在的主要问题。经检查发现，各单位根本能够按照档案法律法规的要求，切实加强对档案工作的领导，增强了依法治档、管档的意识。档案平安管理条件逐步得到改善，但局部单位在档案管理等方面仍存在问题。一是档案收集整理不完整、不标准，存在多年未归档的零散文件。统计结果显示，共27家单位存在此类现象，占检查总数的26.7%。二是局部单位未按规定对档案实行集中统一管理，一些文件资料留存在经办科室和个人手中。三是个别单位档案员更换频繁，交接工作不力，致使档案断档缺失。局部乡镇由行政秘书兼任档案员，档案日常管理难以兼顾且未经过系统培训，对档案工作的顺利开展造成了影响。四是多数单位没有重视重大活动档案、照片档案、音像档案、实物档案、新媒体档案的收集整理，档案门类不齐全，档案资源存在遗失风险。五是电子文件收集整理不及时、不标准。 三、整改建议。各xx直单位、乡（镇）人民政府、国有农牧林场应认真对照检查组反响意见，发现问题举一反三，进行自查自纠，不断加强档案根底设施建设，提高档案标准化管理水平。一是增强各档案管理单位领导及档案员对档案工作的重视，加强档案法制建设。各单位认真组织学习机关档案管理规定等档案法律法规，明确新时期档案工作的定位和要求，加强档案设备设施建设，配强档案工作力量，确保档案工作的顺利开展。二是加强档案的收集、整理和平安保管。对历年积存的零散文件进行归档，消除档案多年未整理的现象，所有门类档案统一集中管理，今后一经发现有档案未按要求、规定时间归档的将严肃依法问责。三是指定专兼职档案员，按时参加档案业务培训，按照档案保管及管理要求对各门类档案整理归档，保障档案的完整性和平安性。四是加强对照片档案、音像档案、实物档案、新媒体档案等重大活动声像档案的收集整理工作，丰富档案门类，确保档案资源平安。五是及时做好电子档案收集录入工作，档案员对电子文件的形成、收集、归档等电子档案保管实行全过程管理并保障管理工作的连续性，确保电子档案的可利用性。六是档案局自身要深入指导、狠抓业务。档案业务指导人员深入各单位，就日常档案管理进行面对面指导，现场操作示范，为各单位档案员答疑解惑。同时要加强后续跟进、强化效劳工作。业务指导人员依托 和网络平台，利用qq、微信建立业务交流群，随时跟进机关档案工作进展情况。对各单位档案员在工作中遇到的困难和问题，耐心解答，提出指导性的意见和建议，有效地保证档案工作开展的持续性。 通过本次执法检查，既对档案法律法规的贯彻落实情况进行了督导，又在一定程度上增强了各单位领导对档案工作的认识和重视，进一步提高了全xx机关、苏木乡镇、国有农牧林场档案工作标准化管理水平。档案局检查组也会认真研析检查结果，落实问题单位整改回头看工作，确保档案事业健康开展。