2023年度档案工作自检自查报告.docx

篇一：XX年度档案工作自检自查报告 安徽中远物流2023年度档案工作自查报告 根据总部下发的“中远集团档案工作评价方法〞和关于做好中远集团档案工作评价的通知，我司对目前现有档案管理情况逐条对照，现将具体情况报告如下： 一、企业概况 安徽中远物流始建于2022年，依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持，安徽中远物流为客户提供全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流效劳。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等根本功能；同时，也为客户身定做，提供各种增值效劳。其中，不仅创立了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌，还大力开展了为中小企业融资开辟绿色通道的融资物流等创新品牌。 从公司建立到今，经历了13年的时间，安徽中远物流已经从最初的业务为主的开展模式开展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式。目前安徽中远物流有员工33人，下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门，组织架构正在不断的完善。 二、档案工作概况 2023年5月份之前，公司无专门的档案室，公司档案由总经办和各部门相关人员兼职管理，现保存了2022-2023年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。在档案管理工作中，公司 不断完善档案管理的各项规章制度，先后制定了安徽中远物流文书档案管理规定包括企业文件材料归档方法、企业档案分类编号方法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特殊载体（声像、实物）管理方法、会计档案管理方法、业务档案管理方法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理，各部门业务档案由部门专人负责管理，为提高公司兼职人员档案管理能力，公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理方法的培训，又根据2023年区域下发的上海中远物流（中国上海外轮代理）文件档料归档范围和保管期限的规定进行文件档案管理培训，公司各部门兼职档案管理人员的专业知识得到进一步提升。在公司领导对档案管理的高度重视下，安徽中远物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升，但是目前公司档案室处于正在组建中，管理水平较标准化的档案管理还有相当大的差距。 三、企业档案工作逐项自检达标情况（包括自检得分和达标等级） 根据中远集团档案工作评价指标及评分标准安徽中远物流自查得分是65分，达标等级是d。 四、自检存在的问题 安徽中远物流单位小，人力财力有限，在档案室管理硬件上投资也有限，主要存在如下问题： 1）档案管理人员专业性缺乏 档案管理人员均为兼职人员，而且非档案专业管理人员未取得档案管理资格证书，其专业知识主要靠自学，有待进一步提高。 2）档案信息化管理不到位 现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财务部设有电子档案数据库，光电物流部实现了电子文件异质存档，并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有实现统一管理，电子档案光典软件也没有落实运用，在电子信息资源共享和保密方面需要改善。 3）档案室硬件设施不完善 由于安徽中远物流新搬办公楼，现档案室管理刚起步，目前档案室相关硬件设施还不完善。 4）档案统计类和宣传类工作不到位 目前安徽中远物流无专人对档案工作进行管理，对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位，没有形成专题材料、档案信息资源的分析研究，并且没有利用企业档案展示企业开展历史，宣传企业文化，举办档案陈列和展览，这些方面的工作仍需加强。 五、相关情况说明 安徽中安徽中远物流目前档案管理工作处于起步阶段，实力相比照拟薄弱，但领导一直高度重视档案管理， 经过近年来的不懈努力，我司档案管理工作取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距，在今后的工作中，我们将加强措施、加大力度，把我司档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作：一是进一步加强领导、提高认识，增强全体人员档案意识，把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设，确保档案平安，提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设，提高档案管理人员的政治素质和业务水平，适应新时期档案管理工作的要求。五是推进档案信息化建设，实现档案信息化建设与企业信息化建设同步开展。 安徽中远物流有限责任公司 二〇一四年六月 篇二：档案工作自查报告 篇一：档案管理工作的自查报告 关于档案管理工作的自查报告 我局在收到县政府办公室关于做好2023年档案执法检查工作的通知（安府办[2023]43号）文件后，高度重视，精心准备，认真开展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作情况汇报如下： 一、领导重视，人员、经费落实 局领导非常重视档案工作，屡次强调档案是党和国家的珍贵财富，档案工作是机关工作的重要组成局部，不但将其列入领导议事日程，纳入每年工作考核目标，明确档案工作的主管领导，配备了专职的档案管理人员，在人、财、物等方面给予保障，多方面帮助和解决档案管理中的实际困难，确保档案工作正常开展。 二、标准档案管理 建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在认真组织学习档案法的根底上，为使档案管理有章可循，档案法的精神在实际工作中得到贯彻执行，建立健全了一整套档案管理制度。 为了使机关档案的资料完整、真实，我们和有关单位保持了经常性的联系，及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：一是把好接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到到达要求为止，切实保证归档质量。二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐标准、排列有序、查找方便。三是把好借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方可借阅，杜绝各类档案丧失，损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中，加强保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案到达了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与平安。 三、不断提高档案管理人员素质 档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作，科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能，使其具备一定的专业知识，屡次派档案管理人员参加市、县档案局、保密局举办的档案业务知识培训，组织学习档案法和档案管理等法规条例。 四、定期检查，确保平安 把档案保管平安工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药，档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火、防潮、防虫、防霉措施，力争到达档案库房相关标准的要求，确保档案的绝对平安和万无一失。 五、档案工作安排 通过自查，我局对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比方：档案柜中未及时更新防虫剂等。针对以上问题，今后档案工作将继续做好以下几项工作： 1、继续学习宣传、贯彻执行档案法，坚持依法管理档案。 2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。 3、进一步加强领导，抓好档案管理的平安工作。 通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案平安意识，牢固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消除了平安隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案平安表达在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。篇二：2023年档案工作自查报告 2023年档案工作自查报告 市档案局： 我局档案工作在局党委的领导下，在市档案局的指导下，认真贯彻落实档案法、档案法实施方法，大力加强档案管理工作，全面夯实档案根底建设，努力提高档案管理水平，积极开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作效劳领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。 根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。对贯彻执行市级部门档案管理工作考核标准的情况认真开展了自检自查，对照市级部门档案管理工作考核标准自查表现将具体情况报告如下： 一、管理机制与工作条件 进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作方案，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。 根据档案管理的实际需要和市下达的专工程标要求，因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、等根本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，根本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。 二、档案业务建设情况 根据档案法和机关档案工作建设标准的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。 三、档案信息化建设情况 我局从2023年始将信息化建设纳入重要议事日程，配备相关信息化设备（具体。），使用市档案局推荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电子文件数据库。 四、档案效劳监测情况 按照档案法的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守那么。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。 五、下一步工作方案及打算 1、强化档案为领导决策和部门工作效劳的意识。围绕市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策提供参考；开展档案效劳利用工作，深化医疗卫生档案工作，将档案效劳工作向全面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件（合同、协议）的标准建档力度。 2、整体推进档案信息化进程，继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息效劳工作。 3、抢抓机遇，切实加强综合档案室根底设施建设和业务建设。 4、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。 5、加强监督，继续开展档案监督检查工作。 6、加强指导，努力提高农村档案管理标准化水平。总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了一定成绩，但还存在一些缺乏，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众健康提供良好的效劳。 篇三：档案管理工作的自查报告 关于档案管理工作的自查报告 我局在收到县政府办公室关于做好2023年档案执法检查工作的通知（安府办[2023]43号）文件后，高度重视，精心准备，认真开展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使档案