2023年国庆节同学聚会企划方案.docx

2023年国庆节同学聚会企划方案 一、聚会范围：全体同学 二、聚会时间、地点 1、报到时间：年10月1日上午9时 2、报到地点：大酒店 3、酒会地点：同上。 三、工作分工 聚会活动由筹备小组具体负责： 组长：付组长： 成员：等同学组成,负责通知联系全体同学、邀请老师和聚会活动分工。因局部同学工作调动失去联系，请同学们相互转告，争取每个同学都能按时到会。具体分工如下： 1、晋城本地由筹备小组成员负责联系。落实每一位同学的联系方式，作好前期登记工作。外地人员由负责通知。 2、负责全盘和后勤保障，重点是酒店及会场预订。 3、负责落实聚会接待等有关工作。明确到场人数及老师。 4、负责聚会报到、收费、结算。 5、负责联络照相、摄像。 6、负责编印同学通讯录。 7、作会议主持。 8、负责文艺节目编排及串场。 四、报到须知 1、凡参与聚会的同学每人出资〔200元〕，报到时带交。经费使用以“量入为出〞为原那么，争取收支平衡，聚会结束后统一核算，并由筹备小组全体成员共同审核后予以公布。: 2、参会同学请于9月28日前告知筹备小组同学，以便落实食宿。织梦内容管理系统 3、活动经费用于同学聚餐、活动用品、纪念品、照相、摄像、编印通讯录等。来回程交通费自理。 五、拟定活动内容 2023年10月1日 8：30—9：30报到 9：00组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜。 9：00—11：00别后小聚座谈。 11：30—照相 11：45—13：30午餐 14：30—16：30联欢 17：00—自由活动 18：00组委会召开总结会 请宽敞同学相互转告，准时参与〔期望同学们带着节目来，提前告知节目内容〕。 联系人： 2