2023年公司档案管理规章制度范本5篇.docx

公司档案管理规章制度范本5篇参考参考范文 【篇一】 1. 目的：建立一个档案管理制度文件，严格标准档案存档、分类、整理、外借等程序的操作 2. 适用范围：公司档案管理 3. 责任者：全体公司员工 4. 内容： 4.1 档案应由专人管理，非专管人员不得擅自翻阅。 4.2 档案存放点应远离易燃、易爆物品，同时要防火、防盗、防虫、防尘、防光、防霉、防潮、 防高温、防有毒气体等设备措施。 4.3 档案、资料、装具、设备等入柜前必需检查、清洁、消毒，觉察有虫、霉和被污染的档案资 料，应准时杀虫、去染、防霉。 4.4 档案、资料必需按规定科学分类、整理、编目。做到存放有序，排列整齐，编目精确     ，调卷 便利。 4.5 建立统计台帐，严格档案资料的接受、调出、借阅、销毁审批、登记手续，档案人员变动 时，交接手续清楚。 4.6 定期检查全部档案，觉察问题准时报告并实行相应措施。 4.7 档案文件材料应按时收集、整理、签字、统计，同时按规定入柜进库。 4.8 公司建立档案鉴定工作小组，确定档案、资料的密级程序，保管期限等。 4.9 公司档案资料主要供本公司和上级主管部门利用。凡需使用，均须填写文件调阅单，依据调 阅权限和档案密级，经各。 房时，必需有本室人员伴随。 三、库房要配备好“六防〞设施〔防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光〕，库房内严禁吸烟和 存放易燃易爆物品及其他物品。 四、库房内橱具排列要整齐合理，要经常清扫和擦拭，保持室内清洁卫生。 五、做好室内外温湿度记录，除湿，降温 4