2023年会议室管理系统.docx

会议室管理系统 律所公共区域管理制度 一、多功能厅管理制度 （一）多功能厅使用管理 多功能厅是全所律师会议、学习、交流、培训和所党支部活动的场所，多功能厅由党支部和工会各指派一名专人负责管理，党支部使用时应当由党支部负责，其他活动使用时由工会负责。 （二）多功能厅钥匙管理 多功能厅钥匙配备给党支部、工会、财务室保管。 （三）多功能厅卫生管理 多功能厅日常卫生由保洁员负责，保洁员在进行日常保洁时可以向财务室借取钥匙，使用完毕后应当归还财务室。 二、会议室管理制度 （一）会议室使用管理 1、会议室又名贵宾室，是我所用来接待各级领导和重要客户的接待场所，非重要场合未经同意不得使用。 2、会议室可供全体合伙人和普通律师使用，但普通律师使用前需经过一名合伙人同意。 （二）会议室钥匙管理 会议室钥匙由全体合伙人配备，并在财务室备存一把。 （三）会议室卫生管理会议室卫生由保洁员负责，保洁员在进行日常保洁时可以向财务室借取钥匙，使用完毕后应当归还财务室。 三、接待室管理制度 （一）接待室使用管理接待室又名小会议室，其主要用于召开合伙人会议、小型学习培训会议和接待当事人等，全体合伙人和律师均可以使用，除特殊情况外接待室大门保持常开。 （二）接待室钥匙管理 接待室钥匙及室内财物由工会管理，财务室备存一把。 （三）接待室卫生管理 接待室卫生由保洁员负责。 四、前台管理制度 （一）前台人员 前台人员采取由普通律师轮流值班或由专职人员担任前台。 （二）前台职责 前台负责客户的接待、引导、协调和办公大厅财物管理工作。前台人员在上班时间必须保持在岗，如临时有事需提前请假或自行协调其他人员临时接替。 五、其他事项 （一）任何使用律所公共区域的人员，应当本着高效、节约的原那么，使用完毕后要保持恢复原状，保持物件整洁。 （二）任何人不得在律所公共区域嬉戏、打闹、喧哗，不得在律所公共区域内吸烟，不得有其他影响律所办公的行为。律师对其接待的客户有上述行为的，应当及时提醒，做好解释工作。律所应当在公共区域设置明显禁烟标志，并设置吸烟区域为律师个人办公室内、楼梯间内，其他区域一律禁止吸烟。 第3页 共3页