2023年行政助理述职报告3篇.docx

行政助理述职报告范文3篇 　　述职,顾名思义,就是陈述自己的工作。陈述的方式可以是口头的,也可以是书面的。本文是办公室小编为大家整理的行政助理述职报告范文，仅供参考。 　　行政助理述职报告范文篇一： 　　尊敬的各位领导,评委们:大家好 　　我是蓝宇娱乐行政助理吴婷，担任此职务前后加起来已有一个多月，在综办和蓝宇运营主管的带着下首先理顺了日常工作流程，然后学习公司的规章制度，配合综办制定新的系统标准并细化，通过后对各区主管进行培训并按要求各区域按标准执行。作为行政我清楚的认识到行政管理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系西面八方的枢纽，要做好这份工作还需狠下功夫。现将这近一个月来对行政助理这一职位的认识，工作中发现的问题及解决方案，今后一年的开展规划，向各位做一个汇报： 　　一、 明确自已的工作职责和权限 　　1.在行政主管领导下，认真贯彻执行公司各项规章制度，全面负责门店行政管理工作;每日巡检各区包括：卫生、监控、员工工作态度等 　　2. 负责协助人资部编制门店规章制度和考核细那么，通过后实时检查、监督执行情况; 　　3.负责行业自主招聘，招聘要求一律按任职要求进行，负责员工日常工作管理，统计、监管包括考勤制度、劳动纪律、员工个人形象标准等的执行情况，合理善待员工，多与员工沟通，保证员工良好的工作心态，保持员工流失率在正常水平之内; 　　4.做好部门月度考核评分、各类奖项评选，主要在夕会上民主推选出合试的人选; 　　5.根据行业工作要求，配合公司设计做出培训规划，针对收银员和网管进行笔试和口试的考试，科学执行公司人才培养制度; 　　6.负责每月门店培训的实施、评估和总结、改进，并将培训总结、方案按时交至人资部; 　　7.负责对门店员工的晋级考核;公司人才选拨机制的宣传、执行;员工福利制度的监督、执行;做好上传下达。 　　8.及时了解员工的思想，帮助店长做好引导和沟通，对员工间的不良情绪进行输导，员工间可能出现的纠纷进行先期干预; 　　9.执行好行政管理的各项工作：包括人事、后勤、各类会议的安排、记录、监督执行等，并做到及时上传下达; 　　10. 执行好后勤工作：制度、包括设施、设备检修，制订卫生制度执行并进行日常检查，门店环境、绿化管理，员工食堂、宿舍管理等; 　　11. 负责门店办公用品及消耗品的管理，并汇总申领行政办公物资; 　　12. 门店仓库的物资保管和每月协助财务、后勤进行盘货; 　　13. 配合门店日常消耗品的统计和申报，并根据监管统计要求进行改进建议; 　　14. 做好门店监控的管理配合综办进行数据备份，对出现的硬件问题及时上报后勤技术维修人员予以解决; 　　15. 及时处理、跟踪门店突发事件，并根据事件性质及时向相关部门负责人进行汇报; 　　16. 及时完成上级领导交办的其他各项工作任务。 　　二、近一个月来发现的问题和改进： 　　自身存在问题：1、经验缺乏，对网吧运转的认识不深刻，对网吧的管理、学 识、能力和阅历离公司的高效要求还有一定距离。 　　2、在日常工作中，不够仔细，不够敏感，没做好眼观四面耳听八方，协调安排工作不是很到位。 　　改进方案：1、每天学习公司的发文，把落下的没接触到的发文好好学习，认真领会其中的旨意。 　　2、少说话多做事，把事情做好做透彻了，同时还要多思考多观察，不断提高自己。 　　各区主管 　　存在问题：1、各项制度的传达落实和执行不到位 　　2、对区域的管理长期松散，没有团队意识 　　3、缺乏与员工的沟通 　　改进方案：1、10号起行业夕会上实施管理制度的培训，灌输上传下达的重要性，催促监督各区主管给员工培训 　　2、定期调查员工对公司发文的认知度，使每个人都融入到团队中 　　3、对优秀的主管夕会中点名表扬，以作为效仿的对象，并作为月度优秀干部评选的依据，调动大家的积极性。对管理不到位的主管婉转给出提醒，无法认识自身错误者根据主管检查标准惩罚或开除 　　(现各区主管正在依据系统标准努力实施，现已都进入角色，积极面对整改。) 　　网管 　　存在问题：1、责任心不强，贪玩现象屡屡出现 　　2、根据网吧设备设施检查标准，网管检查机器马虎，不仔细 　　3、根据网管检查标准半小时巡查一次，平安巡视检查次数不够 　　改进方案： 1、夕会上催促主管加强监督、提醒或警告，并考察其执行情况 　　2、安排技术主管对各区域每周两次按设备设施维护检查标准检查，合格率达不到要求，上报蓝宇办公室，并对其做出相应的处分。 　　3、各区主管加强对网管的培训，提高他们的责任意识 　　(通过系统标准的灌输，各区网管已提高警惕，已有了危机意识，并开始改变懒散的工作作风) 　　卫生员 　　存在问题：个别卫生员缺乏责任心，没有主动意识 　　改进方案:1、催促主管灌输其工作职责，并做好与他们的沟通，维持员工良好的工作心态 　　2、严格按照卫生检查标准，对其进行考察，并按标准规定执行惩罚制度。 　　3、宣传“好人好事〞奖，树立效劳标兵，效劳典型的形象 　　网吧收银员 　　存在问题：1、交接班偶尔有个别迟到现象 　　2、责任心不强，有偷懒贪玩现象 　　改进方案：1、现已开除两名收银员，以示警告，以后继续加强考核管理 　　2、制度化与人性化相结合管理，严格依据收银员考核标准执行的同时安抚其心中的不快，稳定其工作心态， 　　3、催促主管灌输收银员的工作职责，提高其认知度 　　4、行业行政加强招聘力度，不断完善队伍，优胜劣汰。 　　三、2023年工作规划设想： 　　1)加强学习，拓宽知识面。努力学习行业专业知识。加强对行业开展的了解，加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数，为领导的决策提供一定的依据和参考。 　　2)本着实事求是的原那么，做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态，正确引导，加强沟通，了解个人的工作进度和问题反响给上级领导，真正做好领导的助手。 　　3)在工作中坚持以“效劳〞为宗旨，强化自己的素质及职责意识，提高办事的实效性，不断加强主动效劳意识，持续改进行政管理对其他部门的支持能力和效劳水平。效劳工作主要实现两大转变：一是实现被动效劳向主动效劳转变，对待各项工作，要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一效劳向全面效劳、超前效劳转变。 　　全面提高执行力度，抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效 　　4)地落实。 　　5)遵守公司内部各项规章制度并积极监督各项规章制度的执行情况，维护公司利益，积极为公司创造更高价值。 　　6)严格按照任职要求，本着以才取人，以能用人，德才兼备用人思想不断完善用人机制，以更好的效劳与运营。 　　7)争取在2023年到来之际能独当一面担当起主持行业行政管理的全面工作。 　　各位领导、评委，以上是我的述职报告，有缺乏之处敬请各位指正! 　　我的述职完毕，谢谢大家。 　　行政助理述职报告范文篇二： 　　回忆一年的工作，有很多感概，我全面主持投资公司总经办管理工作的一年。也是自己在行政管理经验与能力方面得到提升的一年。我主要的职责是通过方案、组织、控制与领导来实现对公司行政事务、总务后勤的全面管理与监控。这一年的工作中，感受到在公司领导的帮助、同事们的支持下自已所取得进步的喜悦，感受到在工作中与各位同事共同努力取得成效的自信，感受到在工作中因面对众多事务不能面面俱到而留下的遗憾，感受到因能力有限面对行政工作如何更好的创新思路而留下的思索。回忆一年的工作，有成绩，也有缺乏。下面我主要从以下四 个方面进行述职述职，请公司领导及各位同事给予指正。 ※ 做了哪些工作 　　※ 工作中的感悟 　　※ 对本人评价 　　※ 明年工作思路 　　一、 2023年所做的工作 　　(一) 确定思路，明确目标 　　年初，根据公司领导整体要求，我制定了总经办2023年度工作方案并在2023年对总经办提出“三效劳、四标准化〞的根底上确定了2023年的工作重点即以“标准化管理、程序化动作、制度化约束、文明化办公〞建设为目标，全面提高“三效劳〞水平，做到管理、事务、效劳一体化的整体目标。实现管理、事务、效劳的一体化我认为是总经办工作的重要目标，管理弱，水平上不去，事务弱，效率上不去，效劳弱，形象上不去。只有用强化管理带动整体工作，用搞好事务推动整体工作，用标准效劳贯穿整体工作，才能不断提高办公室工作水平，保证各项决策的贯彻实施。在确定了总目标后，按月进行了跟进、分解、落实。 　　(二) 以CI为平台，标准公司行政事务管理 　　为进一步升华公司的经营理念，创造和形成统一的公司形象，以CI标准管理为平台，积极推进公司标准化管理包括： 　　1、统一标准公司行文格式，制定模板，大力推广，统一形象。 　　对公司常用文书如通知、报告、上下行文统一格式，制作成电子版模板，全面推广，使公司机关公文质量有了明显提高。各事业局部公司在公文的标准化意识上也明显进步。 　　2、统一办公事务用品制作 　　对各分公司信纸、信封、笔记本、合同书封套、纸杯、手提袋、台签纸、等按CI手册进行了统一要求和制作。 　　3、以招标为手段，降低各项行政管理费用 　　在去年对办公事务用品招标的根底上，今年又要求对车辆维修、计算机、网络设备、外设及耗材统购方面、绿化美化等有关大额费用支出方面进行了招标。通过招标比价，不但费用有了明显降低，而且提高了效劳的频次与质量。 　　4、我们根据公司整体要求，对行政制度进行了全面、系统的修订，同时下发了8个文件模板、84种表格，从形式上对全公司的行政工作进行标准，有效地提高了公司机关及各事业部行政工作的水平与质量，提高了工作效率。 　　(三) 发挥部门整体优势，认真对待每一项工作 　　总务后勤工作是总经办管理的组成局部之一，他们担负着公司大量的事务性工作，因其工作的繁杂性、重复性的特点使得其工作人员容易产生懈怠。而如果他们的工作出现问题势必会影响到公司的整体形象，因此，加强对效劳人员、保卫人员的管理、及平常工作的关心，健全岗位责任制、明确职责范围，使得各项工作标准化、制度化，才能造就一支作风硬、高水平的后勤效劳人员。 　　1、 大楼3名效劳人员承担着大楼楼道、12个卫生间、4个会议室、投资公司及各事业部 9名领导办公室的卫生清扫工作。为保证工作按时按质完成，要求效劳人员每天9：10分上班，周六轮流加班。效劳人员不仅承担着卫生清扫工作，还承担着公司接待任务。今年因优化了接待工作流程公司如有重大接待工作，一个 、一张接待通知单，效劳人员就会从欢迎牌到会议室的布置全面完成。另外对会议室的使用、会议室费用的消耗效劳人员都进行了认真的登记核算分解。一年下来，各事业部、各部门会议费用使用情况一目了然。为促进员工技能的多样化，在一定程度上减少其工作单调和枯燥的感觉，今年对大楼和餐厅效劳人员采取了职务轮岗的方法。对门卫保卫班长实行了竞聘的方法。通过竞聘，激发了他们高度的工作热情，公司乱停放车位的情况有人制止了，人员进出认真登记如有遗漏严格考核了。尤其在今年非典期间，效劳人员保卫人员表达出了对工作高度的责任心，认真登记进出人员，每周一会，每周一训，每月一考工作井然有序，保证了公司生产经营的顺利进行。 　　(四) 加大检查指导职能，搭建行政管理平台 　　根据公司整体要求，我认为总经办在做好投资公司行政业务的同时，重要一个职能是制定政策、制定规章制度并保证整个公司行政办公系统顺畅有序、保障公司生产经营顺利进行。做为投资公司总经办必须纵向深入各事业部及分公司，监督检查指导其各项行政工作能否按公司制度要求标准运作，是否为生产经营搭建好了管理平台、效劳平台、信息平台。 　　我的述职完毕，谢谢大家。 　　行政助理述职报告范文篇三： 　　本人参加兹博公司将近一年的时间，时间虽短，但对于我来说，却是受益匪浅的。这期间在单位领导的培养和同事们的关心支持下，逐步对公司有了全新的认识与了解。本人主要担任武汉分公司销售行政助理一职，其职责是负责分公司销售数据的整理汇总、日常人事行政工作、仓库管理、财务管理以及其它临时性工作。 　　分公司销售行政助理主要保持与总公司各部门协调沟通，上传下达的重