2023年档案工作自查报告 档案管理自查情况报告.docx

优质文档 [档案工作自查报告] 档案管理自查情况报告 按照东办字[××]27号文件精神要求，对照山东省档案管理考核方法，结合建设局一年来档案工作实际，建设局档案管理工作人员认真进行了自查，现将自查情况汇报如下：一、强化领导，切实提高对档案工作重要性的认识建设局领导高度重视档案管理工作，认识到档案管理的重要性，档案管理的标准与否，关系到一个单位资料查阅是否及时，关系到下一步工作的开展依据。所以，建设局每年都把档案工作纳入年度工作方案，列入单位有关工作程序，设立专门档案室，由人秘科科长主要负责，并安排专门人员兼职具体管理，建立健全了档案工作网络。把档案工作列入单位分管领导和相关人员责任中，并与工作人员年度考核，奖惩挂钩。二、做好利用，充分发挥档案价值“空口无凭，立字为据〞，没有档案，就没了依据。所以档案利用意义巨大，不管任何保存期限的档案，都有利用价值。工资套改、定级、升级离不开档案，房改、买卖离不开档案，机构改革离不开档案，人事调动更加离不开档案，利用好存放的档案，可以节约时间，减少麻烦，减轻不必要的工作负担。我们为了方便本单位干部职工，充分发挥档案利用价值，实行局部档案公开查阅，由档案管理人员负责查找外借，使得档案在单位工作方案、个人工资、人事关系以及合同条约等方面都得到极大的利用，促进了本单位的快速开展。三、加强管理，确保档案工作的标准化为了确保档案的严格、准确、完整，建设局严格按照山东省档案条例制定了文件材归档制度、文件传阅制度、文件管理制度、文件借阅制度等各种规章制度。明确了需要归档的材料范围、保存期限以及各文件归档目录的先后顺序等；对文件借阅实行严格登记，并保证按期归还入橱，同时为了保证各类文件的排放有序、便于查找，将各类文件按发送单位分别存放，年终统一整理归档；文件传阅实行直送式，先登记、后传阅，谁传出、谁负责；严格文管手续，密级以上文件一律专门另放，领导干部不准携带密级以上文件回家阅办或到公共场所，确保文件的绝对平安保密；文件借阅严格履行借阅手续，填写借阅登记薄，注明文件名称、文件号（或卷号）、借阅时间、送还时间，文件借阅最长不得超过3天，且借阅人需要签字借阅。档案的存放、归档全部按照归档要求执行，编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号索引等检索工具，并定期进行了档案情况统计，及时填报各类档案统计报表，按规定时间向档案馆移交档案，做到不误时、不拖后。档案工作的特殊性，使其对库房、档案橱架、盒夹、卷皮等都有极高的要求，如库房要求防火、防水、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防尘、防鼠等“九防〞，但由于经济状况以及其它原因很难到达“九防〞要求。另一方面，由于办公条件的限制，本单位办公自动化落后，因此，档案管理现代化条件不高，目前，正在积极争取，有望进一步得到改善。