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东北大学《计算机基础》课件-第4章(张老师).pptx
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计算机基础 东北大学 计算机 基础 课件 老师
4 1 2Word 2000 3Excel 2000 4PowerPoint 2000 5WPS Office 2003 4 4.1 4.2 Word 2000 4.3 Excel 2000 4.4 PowerPoint 2000 4.5 WPS Office 2003 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1 返回本章目录 4.1.1 1.办公自动化的概念 办公自动化是利用先进的科学技术,不断地使人的一部 分办公业务活动物化于人以外的各种设备中,并由这些设备 与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。2.办公自动化系统的环节 办公自动化系统应包括以下四个环节:(1)信息采集(2)信息加工(3)信息传输 (4)信息保存 返回本节目录 4.1.2 办公自动化系统由设备、软件和办公人员三部分组成。(1)办公自动化设备 主计算机、各种输入输出设备、工作站、通信设备、各种办公设备。(2)办公自动化软件 办公自动化系统软件和办公自动化应用软件。系统软件包括单机或 网络操作系统、各种语言处理程序及高层应用软件调用的环境软 件,如Windows 2000等。应用软件面向用户处理用户具体办公业 务的软件,如Office办公软件、工资管理软件等。(3)办公人员 掌握现代办公技术的办公人员。返回本节目录 4.1.3 1.美国微软件公司开发的Microsoft Office 2000办公自 动化应用软件,由文字处理软件Word、电子表格Excel、演示文稿PowerPoint、电子邮件Outlook Express、网页 设计FrontPage和数据库管理系统Access六个模块组成。2.我国金山公司推出的WPS Office 2003 WPS Office 2003由金山文字、金山表格、金山演示和金山邮件四 个模块组成。返回本节目录 4.2 Word 2000 4.2.1 Word 2000 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 返回本章目录 4.2.1 Word 2000 1Word 2000(1)Word 2000的启动 方法一:单击“开始”菜单,指向“程序”级联菜单中的“Microsoft 方W r ”项:。浏览“资源管理器”,双击磁盘上的Word 2000文件,就可以 打开Word 2000,同时也打开了对应的 文档。Word文档文件的文件名前面有 图标。指向 方法三:单击“开始”菜单,选择“文档”级联菜单中所要打开的文档,即可打开该文档,同时启动Word 2000。方法四:双击桌面的“我的文档”图 标,打开“我的文档”窗口,双击需 要打开的文档即可。单击 单击 1Word 2000(2)Word 2000的退出 方法一:单击窗口右上角的关 闭按钮。方法二:单击窗口左上角的控 制图标,打开控制菜单,选择其中 的“方关法闭三”:命 击。“文件”菜单,选 择“退在 ”出命W rd。2000时,系统将 关闭所有打开的文档,若文档没有 保存,系统将提示是否保存对文档 的修改。如果保存,则单击“是”按 钮,否则单击“否”按钮。单击“文件”关闭 4.2.1 Word 2000 单击“控制图标”单击“关闭按钮”单击“退出”4.2.1 Word 2000 2 标题栏 菜单栏“常用”工具栏“格式”工具栏 标尺 文本区 滚动条 状态栏 Word 2000 启 动 后,屏幕出现Word 的主窗口界面。窗口 的主要元素有:“常用”工具栏“格式”工具栏 垂直滚动条 水平滚动条 标题栏 菜单栏 标尺 文本区 状态栏 栏 创建新文档,操作如下:单击“文件”菜单中“新建”命 令。创建新文档,还可以单击“常用”工具栏的“新建”图标按钮,系统 自动创建一个空文档。“文件”菜单 单击“新建”选择“空白文档”4.2.2 1 (1)创建新文档 双击“空白文档”图标,或单击“空白文档”图标和“确定”按钮,系统打开一个名为“文档2”的空文 档。单击“常用”选项卡,在“新建”项选中“文档”单选按钮。单击“常用”选项 卡 单击“确定”返回本节目录 单击“文档”按钮 4.2.2 1(2)打开旧文档 打开以前的文档有多种方法,下面 介绍一种:选择“文件”菜单的“打开”命 令利。用“查找范围”下拉按钮及列 表框,选择需要打开的文档,并单 击“打开”按钮。另法:单击“常用”工具栏的“打开”按钮。另法:使用“资源管理器”,打开“资源管理器”,单击文档所在文件 “文件”菜单 单击“打开”夹,鼠标指向并双击需要打开的文档 图标,即可打开该文档。单击下拉按钮,从列表中选择文 档所在文件夹 单击要打开的文件 返回本节目录 单击“打开”按钮 4.2.2 1(3)选择当前文档 在Word 2000中同时打开或创建多个文档时,可以通过单击任务栏上的文档 按钮或按Alt+Tab组合键,在这些文档间切换选择。使用“窗口”菜单选择 需要显示的文档。利用“窗口”菜单的“全部 重排”命令,实现同时 查看多篇打开的文档。单击”窗口“列出的已打开文档 返回本节目录 文档按钮 (4)保存文档 保存文档是将文档保存到磁盘上。方法有:使用“保存”命令 打开“文件”菜单,单击“保存”命令,或者 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,系统 会自动弹出“另存为”对话框。在“保存位置”框中输入或选择保存该文档的文件夹,中输入保存文档的文件名。单击“保存”按钮。使用“另存为”命令:打开“文件”菜单,单击“另存为”命令。自动保存:系统自动保存设置方法是:选择“工具”菜单中 的“选项”对话框,通过“保存”选项卡中“自动保存时间间 隔”复选框等进行设置。4.2.2 1 返回本节目录 在“文件名”框 保存位置下拉按钮 输入文档文件名 4.2.2 1(5)关闭文档 关闭创建或打开的文档方法有:单击文档窗口右上角的“关闭”按钮 。打开“文件”菜单,单击“关闭”命 令移。动鼠标单击标题栏上的控制图标 ,单击下拉菜单中的“关闭”命令,或双击控制图标。在关闭文档时,如果文档没有保存,系统将会提示是否保 存。若要保存单击“是”命令,否则单击“否”命令。返回本节目录 4.2.2 2(1)汉字输入 输入汉字时,必须切换到中文输入法 状态,方法如下:鼠标单击任务栏右边的输入法图标 ,弹出输入 法选择菜单,单击要使用的输入法。用键盘切换:按右Ctrl+空格组合键,可实现当前中文输入法 与英文输入法切换。按右Shift+空格组合键,可实现全角/半角 字符切换。按Ctrl+Shift组合键,可实现系统安装的输入法之间 的切换。返回本节目录 单击”插入“指向并单击”符号“输入特殊符号时,如“J”。首先,将文档插入点移到输入 位置处。然后打开“插入”菜单,选 择“符号”或“特殊符号”命 令,出现“符号”或“特殊符 号”对话框。从中找到需要的符号,单击该 符号后,再单击“插入”命令。或者双击该符号即完成输入。4.2.2 2 (2)标点符号及特殊符号的输入 返回本节目录 单击要插入的符号 单击 插入按钮 返回本节目录 4.2.2 2(3)插入文档 要将磁盘文档插入到当前编辑 的文本中。首先,将插入点置于要插入文 档的位置。选择“插入”菜单中的“文件”命令,打开“插入文件”对话框。然后,在对话框中输入或选择 要插入的文档,单击“插入”按 钮,则该文档就插入到当前文档 中。单击”插入“指向并单击”文件“单击”插入“按钮 选择插入文件位置 单击要插入的文件 4.2.2 3(1)切换插入与改写状态 文本输入有插入方式和改 写方式。改写方式时,输入的内容将 覆盖当前插入点后的内容。插入方式时,输入的内容 插入到当前插入点之前。插入与改写状态的切换,可 用鼠标双击状态栏的“改写”框,或者使用“Insert”键。返回本节目录 ”插入 点”容 容 输入内 ”插入“状态 ”改写“状态 4.2.2 3(2)选择文本 选择多个字符:将鼠标移到要选择的第一个字符前,按住左键,拖动鼠标至多个字 符的末尾位置。选择一个词:鼠标双击要选择的词,或将鼠标移到要选择的词的第一个字 符,按住左键,拖动至词的末尾。选择一个句子:按住Ctrl键,然后单击该句中的任何位置。选择一行或多行字符:鼠标移至行的左边(文本选定区),单击鼠标按钮,则选择该行;选择一行后,继续拖动鼠标便可选择多行。选择一个段落:双击选择段落左边的选定区,或三击段落中的任何位置 选择全部文档:三击文本选定区,或单击“编辑”菜单中的“全选”命令 或按Ctrl+A组合键。选择多页文本:先在文本开始处单击鼠标,然后按Shift键,并单击所选 文本的结尾处。选择矩形文本区:按住Alt键,同时拖动鼠标,则以拖动起止位置为对角 线的矩形区域被选择。撤消选择的文本:在除文本选定区外的任何地方单击鼠标。返回本节目录 4.2.2 3(3)删除文本 用BackSpace键删除插入点之前的一个字 符,用Del键删除插入点之后的一个字符。要删除指定的多字符时,首先选定要删除的 文本区域,后按Del键或BackSpace键。返回本节目录 4.2.2 3(4)移动与复制文本 鼠标法:首先,选择需要移动或复制的文本区域。然后,鼠标指向所选定的内容,若按住鼠标左键,拖动选择的内容 到目标位置后释放鼠标左键,完成文本的移动;若按住Ctrl键,左 拖选择的内容到目标位置后释放鼠标左键,完成了文本的复制。剪贴法:首先,选择需要移动或复制的文本区域。然后,选择“编辑”菜单中的“剪切”命令,若要复制,则选择“复制”命令。最后,移动插入点至目标位置。选择“编辑”菜单中的“粘贴”命 令,完成了被选定内容移动或复制到当前插入点的工作。返回本节目录 4.2.2 3(5)撤消与恢复操作 撤消操作:取消以前的操作。选择“编辑”菜单的“撤消”命令,或单击“常用”工具 栏的“撤消”按钮 ,可以取消上一次的操作。利用“撤消”按钮的下拉列表,可以有选择地撤消多步操作。恢复操作:恢复以前的多步操作。选择“编辑”菜单的“恢复”命令,或单击“常用”工 具栏的“恢复”按钮 ,可以恢复被撤消的操作。利用“恢复”按钮的下拉列表,可以有选择地恢复多步操作返。回本节目录 单击“编辑”菜 单 单击“编辑”菜 单 输入要查找的信息 选择“编辑”菜单中的“查找”命令,打开“查找”对话框。在“查找内容”文本框 内键入要查找的文本或 特殊字符,并设置对话 框中的每个控制选项后,单击“查找下一处”按 钮即可查找指定的字符。当完成查找后,单击“取消”或按“Esc”键 关闭“查找”对话框。4.2.2 3(6)查找与替换 查找:在文档中查找特定的内容,并且快速定位到该内容所在的位置。返回本节目录 单击“查找下一处”输入被替换的信息 输入替换后的文本 替换:在文档中查找特定的内容,并按指定文字替换找到的内容。选择“编辑”菜单中的“替换”命令,打开 “替换”对话框。在“查找内容”框中输入要 查找的文本,在“替换为”框中输入指定替换的文本,反复按“查找下一个”按钮 和“替换”按钮逐一查找内 容及确定是否替换。若直接 按“全部替换”按钮,则系 统迅速查找到所有对象,并 全部替换成“替换为”框中 输入的文字。4.2.2 3(6)查找与替换 单击“替换”单击“查找下一处”返回本节目录 4.2.3 1 字符格式设置 本的字体、字形、大小、”“选项卡 粗斜体、下划线、上下标 及字体颜色、字符间距等 设置。在设置字符格式之 前,首先选择需要设置格 式的文本内容,再执行相 应的操作。选择“格式”菜单中的“字体”命令,弹出对话框,卡、字符间距选项卡、文字效果选项卡。字符格式设置包括文 ”字体“选项卡 返回本节目录 有字体选项 段落格式设置包 括段落的缩进、段落 间距、行间距、换行 和分页控制、中文版 式控制等设置。在设 置段落格式之前,首 先选择需要设置格式 的段落,再执行相应 的操作。选择“格式”菜单中的“段落”命令,弹出对话框,距、换行和分页、中文版式选项卡。4.2.3 2 段落格式设置 换行和分页 有缩进和间 返回本节目录 缩进和间距 中文版式 4.2.3 3 页面格式设置(1)节的设置 对文档“分节”实现,可使每一节具有不

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