2023年学校开展档案规范化管理达标认证自查情况报告2.docx

学校开展档案标准化管理达标认证自查情况报告范文 县档案局教诲局： 近几年，黉舍档案工作根据县档案局教诲局的整体要求，在县档案局的教导救助下，周全结束各种交易档案的集结办理，进一步健康和落实各项规章轨制，典范办理，使档案工作渐渐走向典范化、轨制化、科学化和当代化。为我校的教诲传授工作，供给了极大的便利，阐扬了很好的效益，现将自查环境以下： 1、进步认识，加强构造办理 黉舍档案办理工作是全县档案办理工作的紧张构成局部，也是黉舍连续性地展开工作，工作连续上程度登台阶的一项紧张工作。我校带着班子高度珍视，建立了以黉舍校长为组长，各分担副校长和工作人员互助参加办理的专门的带着机构。档案工作经过议定办公室牵头，进行办理和运作，分担年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师详细地参加档案工作。对档案工作履行综合办理，档案集结在黉舍综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案按时移交到黉舍档案室进行统管统用。 我校按期对档案办理工作的责任人和分担工作的当真人进行培训，进修档案办理方法、档案保管束度、档案借阅轨制、当代化办理轨制等，促使大家对档案办理工作的标准化、典范化、当代化，明了构成共识，构成合力。 为保险工作的结壮展开，黉舍当真贯彻落实履行国度档案法律标准，按期构造我校的带着和档案人员进修档案法和XX省档案条例及国度有关档案标准、标准典范。参加县档案局的档案办理工作交易培训。我校正定了档案保管束度、档案隐瞒轨制、档案鉴定烧毁轨制、档案统计轨制、档案利用轨制、档案工作人员岗亭责任制等轨制，并将轨制上挂到墙，便于直观地把握和理解，并严厉落实。编定了保管期限表，保险了档案的聚集、料理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和隐瞒等关键的连接，确保十拿九稳。 2、配齐配置，做好富裕的精神保险 黉舍建立专门的档案室，配齐专门的档案柜，并将阅览室与档案室相分散，珍视了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防混浊等方法的落实。 3、竭力进步根本交易构筑，走内涵式成长的门路 我校订所利用的文件材料及时归档，归档率到达20230%。誊写材料和纸张都严厉根据法那么去利用。在交代时应有完好交代手续。经手两边都要有明了的责任。我校档案文件完好，并严厉按要求进行分类。组卷典范、公正，符合标准要求，文件编排有序，卷内文件分列有序，并根据要求进行了编号，卷内文件目次、备考表填写典范清楚，卷内文件整齐，无金属装订物。编目典范，排架公正，档册封面填写典范、清楚，档册题目简洁、精确，档册分列有序。对扫数档案进行安定办理，杜绝呈现霉变、退色、污损、虫蛀现象。 4、珍视档案的实效性和利用代价 我校档案办理工作满足利用者的必要。建立了总目次、分类目次，和检录的方法程序。搜寻查找极其便利。档案办理工作人员熟悉所办理范畴档案及相干的交易，能够敏捷精确地查找到所必要的文件。并能及时根据档案利用的需求，自动供给档案信息办事，采纳多种方法，保险不耽误工作。我校档案珍视实效性，对所需求的信息进行聚集后都集结入档，都是取人之长，补己之短。档案办理工作，跟着手段的当代化，连续进步其利用的代价，在工作实践中，积聚了档案，也能从档案中开掘气力和财产。 5、获得成绩 多年来，我校档案工作在市、县档案局的教导救助下，获得了必定的成绩。连续多年被县档案局评为“档案办理进步单位〞。 6、存在的不敷 比较上级文件要求，我们在硬件方法上，还是存在着不敷的地方。受黉舍前提的限制，档案室不敷宽阔，当代化配置还必要得当添置。 总之，固然我校档案办理方面遭到上级的表扬，可是间隔带着的要求最远，我们必定要竭力，力求连续进步，高标准要求本身，使我校的档案办理工作更上一个新台阶。 第4页 共4页