2023年档案安全工作自查报告.docx

档案平安工作自查报告 篇一：档案管理平安工作自查报告 档案管理平安工作自查报告 近年来，我局在区档案局领导下，认真贯彻落实中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施条例等法律法规，加大措施，强化管理，被湖北省档案局评为省一级档案室，并连年被区委、区政府评为档案工作先进单位。根据蔡档[2023]2号文件精神，现将我局档案管理工作自查情况汇报如下。 一、健全组织，强化领导 多年来，我局领导高度重视档案工作，成立了由局长周社明任组长，副局长朱剑刚任副组长，有关科室负责人为成员的领导小组，并设专职档案员2人，建立健全了完整的档案管理组织。我局档案共分七个门类六千余卷。党总支在每年年初进行工作安排时，总是把档案工作同其它工作一起安排，一起部署，并把档案工作作为工作目标的一项内容进行量化考核。制定了档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案人员职责、档案管理员岗位责任制等一系列制度，这些制度的制定，明确了职责，落实了责任，增强了档案工作人员、利用者和相关人员的责任心，同时也为标准公文处理、文件归档、档案管理和保密工作，提高公文运行质量和办事效率提供了制度保证。 二、夯实根底，提高标准 为加强对档案工作的集中管理，我局专设了独立的档案库房，除办公桌椅等根本的办公设施外，并配有专供整理档案用的打印机、扫描仪、装订机等设备，档案装具规格符合标准。另外还配备了灭火器、空调、除湿机、防虫药等，安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防 光、防虫、防尘等条件，保证了档案的平安存放。同时对档案室的温、湿度，每天都进行监控，并采取措施使之保持在一定范围。相关领导不定期对档案进行平安检查，确保档案平安管理。 在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神。通过艰苦细致的工作，我局的档案管理始终保持了较高的标准。 三、深化管理，确保平安 制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章，按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、和30年保存的文件材料的归档率到达国家规定标准；保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷按照类别进行排列，排放有序。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丧失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象。移交和接收档案时交接登记明晰，责任到人，确保交接流转过程中不丧失、不损毁。在档案实体利用上坚持专人负责，坚持登记制度，确保档案实体利用平安。 在以往的档案工作中我们取得了一定的成绩，但要在今后的档案 管理工作中有所提高，我们还必须以中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施条例等有关法律法规为指针，认真贯彻落实上级档案管理工作相关精神，发扬成绩，克服缺乏，进一步加大措施，完善制度，强化管理，标准存放，搞好效劳，确保档案管理工作在国土资源和规划工作中发挥更大的作用。 二0一一年五月十七日 篇二：档案管理工作自检自查报告 档案管理工作自检自查报告 市档案局: 根据贵局下发的关于做好机关档案工作的通知（南档 [2023]9 号）的要求，我中心按照检查细那么逐条逐项进行了自检自查，现将有关情况报告如下： 一、加强组织领导，完善档案管理责任体系 为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我中心成立了由中心分管领导为组长，办公室主任为副组长，各科室负责人为成员的档案管理领导小组，有人员变动时及时调整，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了落实责任，我中心将档案管理工作纳入中心工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。 中心领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，经常性地检查指导工作，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的根底。 二、强化宣传培训，增强全员档案管理意识 为了增强广阔干部职工档案意识和档案业务素质，我中心采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的根底上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。二 是送出去学。积极选派人员参加市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。 三、健全规章制度，确保档案管理标准高效 为实现档案管理的标准化、制度化，我中心根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如各类档案立卷归档制度、档案保管制度、分管档案工作的领导责任制、主管档案工作的办公室主任责任制、专职档案员岗位责任制、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档案查、借阅制度、档案统计制度等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我中心在公务活动中产生的文书、根本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务标准要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩罚罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案平安存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为标准有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的根底。 四、加大投入力度，完善档案管理根底建设 根底扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。我中心坚持高起点投入， 一 步到位的原那么，缺什么，补什么，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理根底建设。 1、在办公用房紧张的情况下，中心领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。综合档 案室面积共30 平方米，购置了12 组档案柜共52 个，配备灭火器、电风扇、照相机、吸尘器、中央空调等根底设施。档案室安装有铁窗防盗门，保证了库房的平安。因办公用房紧张，目前只有一间档案室，我中心的档案管理员由文印员兼任，办公室、整理室、阅览室，均设在文印室。 2、综合档案室配备了一台计算机和打印机，并购置了超越2022 文件档案资料综合管理系统软件，将所有档案文件归档目录、专门档案分类目录、实物档案归档目录、声像档案归档目录录入到计算机，实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录，全部档案目录实现计算机检索。 五、注重开发利用，充分发挥档案使用价值 为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为中心工作效劳，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰标准。为撰写各项专题汇报、应急联动系统维护、开展各类教育、培训、人事、党建、工会、综治、平安生产、计生等档案提供了大量翔实的材料。 六、积极开展档案室的定级工作 为使中心档案管理工作水平到达国家标准，我中心自2023 年7 月份以来组织相关人员对我中心的各种门类档案进行清理、立卷、归档以及上等级的申报准备工作。现已根本完成档案归档的立卷上柜工作，目前正准备档案室定级的有关材料。我中心已于今年3 月份向贵局提交档案室升级方案表，预计 今年年底可对我中心的档案室进行定级的检查验收。 待完成档案室定级工作，我中心将按照市档案局有关移交文件的规定及时向档案馆移交须进馆的档案。 综上所述，我中心档案管理工作虽然取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距。在今后的工作中，我们将切实按照“三个代表〞的要求，在市委、市政府的正确领导下，在市档案局的支持、指导和帮助下，进一步提高认识，加强管理，切实把档案工作做得更好，以推动中心各项工作全面开展。 附：广西壮族自治区机关档案工作检查细那么 南宁市城市应急联动中心 二〇一〇年六月二十八日 篇三：县档案平安管理工作自查报告 xx县档案平安管理工作自查报告 根据市档案局关于开展档案平安管理专项督查活动的通知文件要求，我局认真对照，精心组织，及时开展档案馆平安自查和档案室平安检查工作，现将情况汇报如下： 一、加大宣传力度，提高档案平安意识 档案平安是档案工作的生命线,“为党管档，为国守史〞是档案工作者的神圣职责，我们高度重视档案平安工作，把档案平安放在首位。不断加大档案平安宣传力度，把档案平安教育与法制宣传、业务检查相结合，采用网站宣传和座谈等形式，大力普及档案平安知识，提高单位领导和档案管理人员的档案平安意识，树立“平安永远第一，平安重于泰山，平安高于一切〞思想，时刻保持清醒的头脑，克服麻痹思想，防微杜渐，消除各种平安隐患，确保档案平安万无一失。 二、注重标准管理，完善档案馆平安保障措施 （一）完善制度，落实责任 成立由局主要领导任组长的档案平安工作领导小组，把档案平安工作列入重要议事日程，加强对档案平安工作的领导。实行档案平安工作责任制，将档案平安工作细化分解，责任到人，形成人人抓平安、事事重平安、时时保平安的良好局面。 完善档案保管、库房管理、鉴定销毁、保密、平安检查、信息上网审查和人员出入库等制度，确保档案平安工作有章可循。建立健全应对突发性事件紧急处置机制，制定xx县档案局处置突发事件应急预案，提高档案馆的平安保障应急处置能力，最大限度的减少灾害造成的损失。 （二）加大投入，改善条件 县档案馆现有馆藏档案48438卷1806件，资料17339册。档案馆大楼选址符合要求，严格按照档案馆建筑设计标准设计施工，占地面积550平方米，共五层，建筑高度22.5米，建筑面积2730平方米，库房面积1200平方米。库房顶层有隔热层，库房内均有封闭外廊，采取了保温隔热、防潮、防光、防尘、通风等措施，适宜珍贵档案的长期保管。库房内配备符合国家标准的档案密集架244立方米，防磁柜1个，满足不同载体档案存放需求。馆内安装有消防自动报警、防盗报警和视频监控系统，库房配备空调、去湿机、温湿度计等调控设施，档案平安保管条件得到改善。 （三）加强管理，确保平安 1、加强库房平安管理。定时做好库内外温湿度测记，根据变化情况，进行归纳分析，充分利用现有条件，对库内温湿度进行调控。定期清扫库内卫生，保持库内的清洁、整齐、美观， 严禁在库房内堆放杂物。定期检查库内各种设备，发现故障，及时维修，确保设备的正常运转。库房实行专人管理，未经允许，非工作人员不得入内，外来人员须经分管领导同意，方可进入。严格值班制度，在节假日休息期间安排值班，由一名领导带班，认真巡查并做好记录。 2、加强馆藏档案平安管理。一是严把接收关。严格执行xx县档案馆档案接收暂行方法，进馆档案的质量符合国家标准，确保进馆档案质量。新接收进馆的档案全部经消毒杀虫后再入库上架，防止虫害蔓延。二是严把利用关。实行专人管理，做好登记，查阅中心设有监控设备，对利用过程进行全程监管。借阅档案需经分管领导批准，且要及时归还，工作人员对归还的案卷进行详细检查，确认无误后办理归还手续，防止档案损毁。三是严把开放关。成立档案鉴定小组，严格按照标准对应开放档案逐卷逐件进行鉴定，将符合开放条件的档案全部向社会开放，既满足社会各界对档案的利用需求，又从源头上保证保密信息的平安。四是严把清查关。每年对馆藏档案保管情况进行抽查，每五年进行一次全面清点，做到帐物相符，防止档案遗失。 3、加强档案信息平安管理。建立健全档案信息平安保密制度，制定计算机管理、网站管理、信息上网审批等制度，并抓 好制度落实。建立档案管理专用局域网，确保专用网络的效劳器和计算机与互联网实行物理隔离。做好档案数字化保密管理，审查效劳商保密资质，签订保密协议，强化数字化过程的监管，防止档案信息泄漏。指定专人负责档案信息的管理工作，定期对