2023年市档案局档案安全情况自查报告.docx

市档案局档案平安情况自查报告 篇一：档案平安自查报告 档案平安专项检查自查报告 档案平安是档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职。我单位十分重视档案平安工作，实行平安领导责任制，加强了对档案平安、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落实到位，保障了档案平安工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“平安第一，预防为主〞的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。根据市档案局转发国家档案局关于开展档案平安专项检查的紧急通知（档电 【2023】19号）文件精神。结合检查内容和相关要求，我单位内部针对档案室及档案归档工作的相关人员开展一次全面的档案平安专项检查和自查活动，现将自查情况总结汇报如下： 一、认真落实档案平安保管、保密制度的建立及执行，确保平安。 1、对档案保管情况进行了自查。通过自查，档按检索工具齐全，目录登记与档案实体相符，无缺件，缺页情况，档案装具符合档案平安要求。 2、对档案库房情况进行了自查。库房温湿度符合档案保护要求，制定了库房平安制度。为了搞好档案工作，单位档案室在原来的根底上加强了对档案保管、利用、保护、保 密等规章制度的落实，新增加整理健全了档案库房“十防〞及消防平安“八不准〞制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行档案库房管理制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。 3、对档案平安管理进行了自查。严格按照档案工作突发事件应急管理方法和档案防治灾害工作指南等要求。加强了工作人员的岗位责任的建设，贯彻执行档案法以及上级部门有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。依照法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我单位档案管理更趋合理化、标准化、科学化。我们制定并实施了较有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。 通过这次自查，我单位对档案工作平安工作进行了进一步的明确，同是，也发现了一些存在的薄弱环节，档案室面积小，设施简陋，存在较多的平安隐患，保密观念还有待进 一步强化等等。针对以上问题，我民制定了整改方案：（1）进一步组织学习档案管理根本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强平安观念。 （2）档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的根底上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到标准化管理。（3）加强监督工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件保密检查，特别是节前的检查，要形成一种制度，发现问题及纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的平安。(4)继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。今后，我单位将继续按照此次检查的要求，把档案平安表达在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。 篇二：关于县档案馆平安情况的报告 关于xx县档案馆平安情况的报告 县人民政府： 档案是党和国家的珍贵财富，是不可再生资源，档案平安是档案工作的重中之重。保管档案是档案馆重要的职能之一，维护档案的完整与平安既是档案工作的根本要求，更是档案工作者的天职。多年来，我们始终牢记“为国家管档、为地方守史〞的使命，坚持“平安第一，预防为主〞的原那么，争创条件，努力构筑人防物防技防的防控体系。为进一步推进档案平安体系建设，切实加强档案平安工作，现就我县档案馆库房建设和周边环境的平安情况汇报如下： 一、根本情况 （一）档案馆。xx县档案馆位于xx县城xx镇人民北路生态 街，是县级国家综合档案馆，是永久保存全县档案的基地。1998年由地方财政资金开工建设，由于资金不到位等原因，大楼建设从1999年停工至2023年。2023年下半年又从县地财拨款续建，2023年8月竣工交付使用。总面积1214.2M2，其中库房面积300M2。存放15000多卷档案。原大楼整体为办公楼（室）四层，库房三层，未到达国家市县三级档案馆要求。 2023年11月，根据国家发改委、国家档案局关于编制中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知和我们向省档案局 上报了关于呈报档案馆改扩建工程申报材料的请示，省发改委批准把xx县档案馆改扩建工程列为“十二五〞中央支持工程。2023年9月经省发改委批复初步设计和概算，xx县档案馆改扩建总投资439.03万元，其中中央投资337万元，其余由xx县配套108万解决。2023年12月开始开工兴建，2023年9月主体工程通过验收，档案馆虽已交付使用，但尚未通过审计结算。 xx县档案馆改扩建后总建筑面积2023.26 M2，其中库房604 M2，办公用房118 M2，业务和技术用房606.86 M2，对外效劳用房404 M2，附属用房287.4 M2。目前，库房已安装消防、低温消毒、恒温恒湿等平安设备已安装完毕。 二、存在问题及平安隐患 我们尽管在档案平安设施配备、档案保护技术、档案平安制度的落实和人员管理等方面做了大量的工作，档案馆平安管理的软硬环境得到了明显的改善。随着社会开展和变迁，档案科技的不断创新，平安隐患进一步凸现，集中表现在以下几方面： （一）馆舍面积偏小和缺乏。档案馆改扩建工程完成后，我县档案馆库容量可到达15万卷，根本可以满足我县30年来的馆藏量。但由于我馆保存的档案大多是上世纪九十年代以前的档案，各单位的档案还在本单位档案室存放。当前，一些重点建设工程落户我县，一个又一个惠民、惠农政策频频出台，一批民生民心工程正在落实和实施，公共效劳设施不断增多和普及，公共效劳覆盖率不断扩大，大量的民生档案不断产生。 2023年上半年，我们修订完善档案馆接收进馆实施细那么，引进社会力量指导、催促各单位做好2023年以前的档案归档、移交进馆工作。随着档案进馆工作的逐步开展，馆藏库容量很快就出现“爆棚〞，大批档案将无法及时、平安入馆。2023年1月22日下午，国家发改委稽查组对我县档案馆改扩建工程进行稽查，指出改扩建工程效果不明显，选址规划、馆舍结构不够合理，档案库房面积缺乏，公房利用率不高等存在问题。 （二）存在极大的平安隐患。县档案馆西临街面（人民北路），北与县司法局大楼相连，南与xx交通规费征稽所办公楼、宿舍楼仅一墙之隔，东面与司法局宿舍楼相连，紧靠档案局宿舍楼。档案局宿舍楼有12户，住户在档案馆楼下停泊车辆，节庆日也有燃放鞭炮行为。办公区、库房和居民只有一个5米宽的出入口，消防通道和人员疏散受到限制。县司法大楼一楼由一家餐馆租用营业，餐馆的厨房油烟整天飘飞，污染周围环境。司法局、档案局、征稽所住户居民和餐馆的生活用电用火，如果不慎发生重大火灾，必将导致爆炸或其他平安事件，势必危及档案馆，危及馆内档案资料的平安。 近年来，各地常有居民住宅楼发生爆炸、火灾等平安事故。这类事件的消息见诸报端和网络，传播迅速。1998年选址建设时，生态街还未开发，周边没有办公楼和居民楼。随着城镇化的大力推进，县档案馆周边建成了办公楼、居民楼。处于居民住宅楼包围中的县档案馆，也存在着巨大的平安隐患，谁也难 以保证不可预见的意外事件不会出现。我们居安思危，防患于未然，时时保持高度警惕。 三、整改建议 针对县档案馆存在的问题和平安隐患，我局召开班子会议，认真研究，特提出如下整改建议： （一）规划建设“多馆合一〞文化综合体工程，搬迁县档 案馆。学习借鉴郑州金水区、安徽阜阳、山东章丘、青岛等地经验和做法，为助力旅游业开展，提升xx的城市品位，规划建设图书馆、文化馆、博物馆、档案馆、美术展览馆、体育馆、科技馆等档次更高、功能更完善的“多馆合一〞文化综合体工程，作为我县文化地标性建筑和文化功能区域，展示xx文化历史和魅力。集中系列文化设施，搞好公共文化效劳、满足群众文化需求，将档案馆建成充分展示xx历史文化、开展成就、风土人情、精神风貌的重要窗口，建设科普、党史、廉政文化等基地，进一步把档案馆建成爱国主义教育基地和中小学档案教育社会实践基地，不断提升档案文化建设整体水平。 （二）现有档案馆处置问题 1.将原馆作为其他单位的办公用房使用。建设新馆，原那么 上不能浪费国家财产，采用臵换的方式，把原馆作为其他单位的办公楼，县档案馆那么搬迁到新的办公楼。 2.将原馆进行拍卖。建设新馆后，也可以采取拍卖的方式，把原馆连同用地一起进行拍卖，拍卖所得资金存入县财政金库。 xx县档案局 2023年7月20日 篇三：档案平安检查自查报告 档案信息平安检查自查报告 近年来，局领导高度重视档案信息平安工作，采取有力措施，进一步标准了数字档案馆务平台建设，落实了工作制度，强化了工作流程管理，档案信息平安工作日趋标准化、标准化、科学化。按照局领导要求，我处室于9月下旬对全局档案信息平安工作情况进行了全面自查。现将自查情况报告如下。 一、自查情况 1、数字化外包情况。我局从2023年开展档案数字化工作，从2023年起每年保障30万数字化资金投入，通过政府向社会购置效劳的方式，与江苏力鼎公司签订数字化工程合同。最近一期的数字化工程合同期为2023年-2023年，在组织实施上，通过竞争性谈判选择江苏省档案局推荐的数字化加工企业，并对数字化聘用人员进行严格的资格审查，确定无犯罪记录且非外籍人员，才与其签订岗位责任保密书，以明确相应责任；在数字化场所管理上，划定独立的扫描加工区域，并配备防盗、视频监控设施设备，场所根本符合防尘、防火、防有害生物等平安管理要求，场所管理标准；在数字化标准上，我局严格遵守江苏省档案局数字化的地方标准档案数字化转换操作规程DB32，移交的数据经验收有效、可读，无木马病毒，数据质量符合相应标准标准，档案实体出入库有齐全的交接手续，操作流程标准达标；在数字化设备管理上，网络与外界物理隔离，并且严禁工作人员携带 、照相机、摄像机等具备摄像、无线功能的设备和各类移动存储介质进入数字化加工场所，目前未发现数据丧失和泄密事故。 2、网站运行情况。盐城档案信息网建于2023年，网站采用租用虚拟主机的方式，由盐城市通联网络公司设计开发网页、负责效劳器及相关软硬件的维护，我处室负责网站的内容维护和数据维护工作。对于网站的信息发布，我局严格遵守“上网信息不涉密，涉密信息不上网〞的原那么，按照“采、编、审、发〞的信息发布流程，由办公室汇总编辑各业务处室和各县（市、区）档案局上报的信息，经房局长审批后，交由技术保护处发布在网站的相应栏目内，信息发布流程操作标准；对于网络咨询提问，各相关处室（一般涉及到业务指导处、管理处）按分工视具体问题认真及时给予答复，由技术保护处统一在网络上回复，回复网络咨询提问及时到位；对于网站数据备份，网站后台每天进行自动备份，我处室每月 1号再通过手动备份的方式将网站数据实行异机备份，网站数据相对平安。 3、数字档案馆平台运行情况。盐城市数字档案馆平台自2023年9月上线以来，一直重视相应的平安体系建设，效劳器和磁盘阵列采用了磁盘冗余技术，防止了因为单点物理损坏导致的数据丧失；效劳器还安装了正版网络杀毒软件并配备了硬件防火墙，有效保障了平台的稳定运行。数据管理方面，对已形成的各种电子数据，目录数据库由批处理程序控制每天自动在线备份，全文数据库采取手动异机和离线备份的方式，所有数据库数据又使用移动硬盘和光盘各手动备份了一套。同时，每两年开展一次与省馆捆绑异地备份工作，将馆内存量数据和增量数据一起打包异地备份到湖南省档案馆，有效确保了数据完整性和可用性。 4、网络管理。市档案局内部已建成局域网、连入电子政务网、接入互联网，数字档案馆平台运行在单位局域网内，电子政务网主要运行的是政府收发文系统和财政局的财务系统，互联网上建有单位的网站，已实现“三网〞的严格物理隔离，为档案信息化建设构建了网络支撑体系。 5、平安管理制度。结合工作实际情况，在机房管