2023年档案整改报告.docx

篇一：档案整改报告 XX县区人才办档案室整改工作情况汇报 区人社局： 今年3月23日，区委副书记、区人民政府区长秧励召集区委常委、副区长贺景福，区直有关单位负责人在我局召开了专题会议，会议决定增加档案室库容，并由区财政局拨付专项资金用于档案室改造建设。为此我局领导高度重视，精心组织，周密安排，我局卢红升局长曾屡次现场指导档案室整改工作，在各有关部门的全力支持下，我办档案室改造升级圆满完成，档案工作有了较大的开展。现将有关整改工作汇报如下： 一、重视档案，理顺职责 人事档案作为党和国家选用人才的重要参考条件，其管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。然而人事档案管理是一个庞大的系统工程，为此我局领导历来都重视档案管理工作，并将档案管理工作纳入年度考核目标，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。今年，我办新一届领导调整后，及时调整了档案 室的人员配置，充实了工作力量，并进一步理清各岗位职责，形成了主任挂帅，分管领导主抓，档案室具体负责，各股室协作共管的四级档案管理网络。 二、建章立制，标准管理 为进一步提升我办档案管理工作水平，加强档案管理制度建设，标准档案工作行业行为，我办参照XX省档案管理条例制定了XX县区人才办人事档案管理方法如：档案保管制度、档案利用制度、档案查借阅方法等，明确了档案工作职责和任务，清晰了档案查阅流程要求，同时建立了严格的登记和追责制度，明确规定档案转入、转出、材料接收有登记，查阅借阅有登记，对出现的问题，实行责任追究，从而进一步促进了档案保密工作，有效的防止了档案遗失无处可查，档案涂改无据可依的现象。 根据干部档案工作条例和干部档案材料收集归档规定的要求，我办要求工作人员认真甄别入档材料的真伪，不属归档范围的材料不予入档，以此确保档案内容能够全面的、客观的、真实的、准确的反映干部成长历史的真实情况。 三、加快根底设施改造，应事业开展要求 我办管理着全区各类人事档案5万于份，多年来堆存在缺乏40平米的档案室内，加之楼区企业改制工作不断深入推进，移交到我办的档案资料日益增多，档案室库容几近饱和，严重制约了我办档案管理工作的实施，为此局机关在办 公用房十分紧张的情况下，积极创造条件，将原局机关专技管理股办公室划作我办档案管理办公室，并购置了一套密集架，由此我办档案室库容增加达40%，档案容量由以前的3万分跃至目前的6万份，新库房的投入使用大大缓解了我办的库藏压力，提升了工作效率。 同时为提升工作质量，更好的效劳社会民生，我办新建设了档案室窗口效劳平台，实现了档案室由原来的后台办公模式向窗口办公模式的转变，我办精心挑选业务骨干坐班，保障窗口效劳平台高校运转。新窗口的建成，进一步增强了我办公共效劳的能力，紧贴了民众需要，在今后一段时间内我办将力争打造群众最满意效劳窗口。 四、推进信息建库工作，应信息时代要求 进入信息时代以来，依靠电子技术管理，存储、发布各种电子信息资源已在全社会广泛运用。为此我办紧扣信息化要求和工作实际，以“科学规划、分期建设、切实可行〞为原那么，逐步实施“档案编目数字化，档案检索电子化，档案利用信息化，档案管理自动化〞等一系列信息化建设工程。借助此次档案室改造升级工程，我办向局里申请购置了三台，商用复印机一台，一改我办信息化根底设施建设较为薄弱的现状。至今我办已完成全部档案电子编目工作，并对原电子目录进行了全面的核对，对其中错误和不标准的条目进行了纠正；实现档案电子检索2万于档，极大的提高了档 案查询的速度。 档案信息化建设改善了我办档案管理工作，提升了管理水平，我办将以此为契机，加快推进档案信息化建设，充分挖掘档案增值作用，以此促进我办档案事业的跨越式开展。 五、加强档案培训工作，应科学管理要求 我办一直把建设一支政治上可靠、作风正派、责任心强、业务精干的人事档案管理队伍作为推进我办档案事业开展的重要保障，为此我办特选派2名专职工作人员参加市委组织部举办为其2023天的业务培训，待这2名人员培训完后，将由他们对我办全体工作人员进行档案业务培训，以此把我办打造成为“人人都能上岗，人人都是业务骨干，人人都爱档案工作〞的全能工作机构。通过此次系统的培训，增强了我办队伍素质，提高了档案管理人员业务水平，实现了科学化管理。 再个针对档案室的工作特点，我办于8月30日邀请XX县区消防大队官兵对全办工作人员集中讲解消防知识，档案室工作人员还进行了现场演习。通过此次演练，加强了工作人员的防火意识和在处理突发火灾的应急能力。 六、缺乏和今后打算 （一）加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不标准，归档质量差等，今后，我办将着力加强档案法制 宣传，不断强化档案意识。 （二）加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的开展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能，为推进全区档案事业繁荣开展做出积极的奉献。 〇一一年九月十日二 篇二：2023年度档案管理情况整改措施报告 xx 2023年度政工科档案管理自查整改措施 2023年12月27日，以“推进四化管理、构建和谐公路〞竞赛活动为基点，XX市公路管理局对我处年终工作进行了全面细致的检查验收。政工科就针对此次检查的薄弱点，按照【青路发。2023。21号】文件考核评价方法细那么及具体考评工程认真组织了档案管理整理自评整改工作，现就档案自查整改措施汇报如下： 一、存在的问题： 1、与各部门协作不够密切，档案收集有疏漏。 2、档案整理、装订、立卷等工作不够美观。 3、文件的收发有时不够及时。 二、整改措施： 积极拓展档案管理工作的深度和广度，努力做到内实外美，使“死档案〞变成“活信息〞。 一是推进档案信息化建设，强化资源共享。坚持文档一体化原那么，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。 二是建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。为使政工科档案管理工作逐步走向制度化、标准化、美观化，政 工科将把档案管理工作作为一项重要的内容列入日常工作方案中，明确部门人员各自分工，明细责任，并制定本部门的档案管理相关制度，同时还要加强对上级部门、各科室来源文件材料的收集、整理、归档工作的标准性，从制度上、措施上有效保证档案管理工作地顺利开展。 三是定期整理自查档案，确保档案平安完整。为使政工科档案资料完整、真实，在日常档案管理工作中，第一要抓好接收关，认真检查接收的档案的质量和内容指示是否由本科室具体负责，对不明确或不符合规定的文件退回补充、纠正，直到到达规定要求才于接收，切实保证归档质量。第二要把好整理关，把各项问题解决在档案归档之前，对接收、发送的档案进行签单、分类、整理、编目、装盒，做到整齐标准、排列有序、查找方便，保证每季度归档工作按质量和进度顺利进行。第三做好借阅关，借阅其他部门档案一定要做好登记，坚决杜绝各类档案的丧失，损坏和泄密等事件发生。第四做好检验关，本部门将结合工作实际，每月进行一次档案检查，每季度进行一次档案排编汇总，通过定期自查，做到勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案不散、不乱、不丢、不坏，确保档案的平安与完整。 通过此次自查整改，政工科在档案管理工作方面，根本满足年检考核评价标准中的各项要求，但距离美观化标准还存在一定差距，政工科会在实现档案管理工作的标准化、标 准化、美观化的同时，努力改进档案管理工作出现的问题，使档案管理工作推向更高的台阶。 篇三：档案存放存在问题及整改措施 档案存放存在问题及整改措施 公路工程档案是公路建设活动中形成的原始的、图物相符 的、有保存价值的真实记录和实际反映。档案管理作为公路工程管理的一局部，直接关系着工程的质量。 一、存在问题： （一）少数施工单位片面理解工程施工质量与工期的重要性，不注意档案材料的形成、积累和管理。使有些工程档案资料残缺不全。很多工程建设中进行收集整理的档案却留待工程结束才突击整理，各种材料混杂一起，增加档案管理工作的难度。 （二）工程档案管理制度不健全。一些工程施工单位、监理单位等。由于档案意识不强。不重视档案管理制度的订立和落实。 （三）档案存放的设施有待完善。 二、整改措施 （一）建立档案管理制度，提高施工单位和监理单位对档案管理的重视。下达管理文件，要求各单位在工程前期就做好档案的整理和存放。 （二）加强与各方之间的沟通，清扫移交中人为设置的障碍。理顺建设方、施工方、监理施工资料移交途径，按要求移交档案。 （三）档案存放设施已完善。 2023年7月11日 第8页 共8页