2023年市区档案工作总结报告材料.docx

市区档案工作总结报告材料 2023年，在区委、区政府的正确领导和上级档案部门的大力支持下，全区档案工作者围绕“五个档案〞建设，以年初区档案工作会议提出的各项任务为目标，效劳中心，效劳基层，积极开拓，勇于创新，成功创立全市首家全国中小学档案教育社会实践基地，全区档案工作迈上新台阶。 一、拓展领域，着力提升档案效劳能力 1、效劳全区中心工作。效劳全区民生档案工作，指导区卫生系统、公积金管理中心等多家单位标准整理出生档案、公积金档案等重要涉民档案。协助区民政局标准全区民政档案管理，确保收集齐全，监管到位，在全市民政档案执法检查中受到充分肯定。加大全区重点工程档案管理力度，与区水利局、交通局等主管单位合作，对五乡卫生院、强排水工程等工程进行业务培训和实地指导，协助区大嵩围涂工程、宁波XX县区河道调水工程鄞州段工程通过档案专项验收。标准区内临时机构档案和征迁档案管理，通过充分调研、征求意见和反复修订，由区两办下发关于加强全区临时机构档案管理工作的通知，与区征迁办联合出台xx区征迁档案管理暂行方法，并到长丰管委会、下应街道等单位实地开展业务指导。 2、效劳档案业务提升。以目标管理为抓手，加强对业务薄弱单位和新建单位的业务辅导，要求成立3年以上未上等级的区级机关单位积极申报档案目标管理认定，并开展实地走访和跟踪指导。目前，区公积金管理中心等4家单位已顺利通过省级认定，区残联、梅溪水库等6家单位已通过市级认定。联合区教育体育局、民宗局等主管部门，为其下属学校、宗教场所等提供新建档工作指导，今年新增综合档案室17家。屡次上门为区内日月重工、欣达集团等重点民营企业提供业务指导，并帮助广博集团、博威集团技改工程档案顺利通过验收。 3、优化档案查阅效劳。全局工作人员积极践行群众路线，以更热情、更高效的查阅效劳，全年共为5499人次提供利用效劳，查阅档案8131卷次，复印8340张，效劳满意率继续保持百分之百。在瞻岐、邱隘等11个试点镇（街道）推广“馆室联动、远程查档〞效劳，当地群众可就近在镇政府（街道）档案室查阅所需的区档案馆馆藏婚姻档案，并当场获得档案证明，解决了档案便民效劳“最后一公里〞问题。推出局（馆）长接待日、预约查档效劳、函电代查、为困难老人送档上门、“异地查档，跨馆出证〞等效劳，为社会各界人士查阅利用馆内开放档案及省内局部民生档案提供便捷效劳。宁波日报对区档案馆开展的局（馆）长接待日活动和民生档案便民查阅效劳举措都进行了专题报道。 4、强化档案平安管理。累计完成全区20233家单位2022年至2023年档案进馆工作，共接收档案资料17832卷、11252盒、221243件。按照档案全宗卷新标准，结合区“智慧档案〞工程，对所有档案全宗进行数量跟进和全面维护，并对病残档案进行整理修补，确保馆藏档案实体平安。对馆藏档案实体和数字化成果开展涉密检查，杜绝涉密档案上架上线。完成五楼大库房密集架安装、调试工作，并制定馆藏局部档案整合搬迁方案。 二、合理规划，深入推进档案信息化建设 1、提升区档案数字化水平。完成全区档案室数字化建设情况调查，积极开展数字档案室建设，中河街道、明州医院2家单位成功创立省级示范数字档案室，五乡卫生院、地税石碶分局等5家单位创立省级标准化数字档案室。升级启用新版区电子文件中心平台，对全区123家用户单位进行初始化配置，完成局部单位年度数据迁移工作，同步接收37个全宗的数据。投资8万元建成区行政村（社区）档案管理平台，并导入各类数据7万余条，有效标准村级档案工作，保障村级电子档案数据的平安可靠。 2、推进档案信息资源共享。建成区档案信息资源效劳平台体系，集区电子文件中心、区档案馆馆藏档案管理系统、区档案信息门户网站、区行政村（社区）档案平台、远程档案利用平台五大应用平台于一体，构建起多层次效劳政府、效劳馆藏、效劳公众的档案信息资源共享体系。继续做好新进馆档案和馆内未扫描档案的数字化加工工作，今年共计完成63个全宗、8325卷、123938件档案共180万页的扫描任务。 3、夯实档案登记备份根底。深化全区档案登记备份工作，并以此为抓手，落实全区档案信息平安工作。接收区农林局、住建局等2023家单位专业档案数据，接收区重点建设工程姚江鄞东南调水工程、大嵩围涂工程的登记备份档案数据，全年新增在线数据20.31gb，脱机备份517.59gb。联合区民政局开展“鄞盾-2023〞档案信息平安突发事故应急演练，圆满完成预期处置目标，检验了登记备份数据的有效性和准确性。 4、提升馆内现代化管理水平。启动区“智慧档案〞工程，开展档案实体智慧管理系统、云计算支撑平台建设和馆藏系统升级工作。推进电子档案移交接收省级试点工作，今年共接收52家单位2.56gb电子公文数据，实现区政府oa系统电子档案向区电子文件中心系统完整移交，顺利通过省试点验收。省级课题移动互联环境下民生档案无缝使用方法的研究全面开展，申报三项专利和两项著作权，公开发表三篇学术论文，并完成结题工作。 三、拓宽渠道，全面开展档案文化建设 1、征集珍贵档案资料。开展全区民间收藏重要档案文献普查活动，收集到20余种珍贵文献资料情况，其中包括清朝、民国年间的宗谱、族谱，光绪年间的康熙字典等。收集到沙耆油画、水彩画、纪念册及手稿照片扫描件287张和鄞州籍院士局部资料，丰富了馆藏名人档案。收集到鄞州中学、姜山中学等15所学校在校庆活动中产生的重要纸质、声像和实物档案资料38件。 2、创立国家级教育基地。通过制度、资源、师资“三强化〞和馆内基地、合作展厅、馆外基地“三联动〞，效劳区情乡情教育，效劳学生道德讲堂和校园德育建设，积极推动全区中小学生档案教育实践活动深入开展。到区内7所学校开展“鄞州骄傲〞档案主题宣教和“梦想留存档案馆〞活动，举办档案展览、专题讲座、谜语竞猜和“给二十年后的自己写封信〞等活动，赠送档案教育读本、鄞州宣传片、档案宣传册，总受教学生达4000人次。同时，迎接区内各镇乡街道夏令营团队来馆活动，并深入区内多个行政村（社区）送档案教育。中小学生档案教育实践活动寓教于乐，普及档案知识，增强青少年爱国爱乡情怀，受到区内各学校、街道、行政村（社区）的广泛好评。区档案馆也在全市首家顺利通过全国中小学档案教育社会实践基地验收。 3、深化“鄞州记忆〞工程。开展“鄞州记忆〞影像档案拍摄活动，完成区内2023个历史文化名村专题拍摄工作，留存了大量珍贵的古村影像档案资料。选取其中局部精品照片，举办xx区古村纪实作品影展，在市中山西路的三江影廊公开展出，吸引了大批市民与游客前来观看。组织编印鄞州骄傲档案教育读本3000册，展现了鄞州籍革命英烈、两院院士和“宁波帮〞人士爱国爱乡的人生档案，并分发到区内局部学校。完成鄞州图库平台建设工作，对平台进行全面测试并启动上线，上传了局部馆藏老照片和摄影爱好者的作品数百张，留存并传播了鄞州记忆。 4、深化档案“六进〞活动。进区民政局、财政局、农林局等机关单位调查民生专业档案资源情况；进全区中小学开展“鄞州骄傲〞档案主题教育活动；进社区开展“鄞州记忆〞系列活动，举办了档案展板宣传、“鄞州记忆〞讲座、家庭档案展示、馆室档案互查体验等活动；进农村、进企业协助记忆基地建设，潘火街道东南社区、塘溪镇沙村被确定为省第二批“乡村记忆示范基地〞，广博集团被确定为“企业记忆之窗示范点〞；同时，为区内局部书香文化家庭上门提供家庭档案建档指导效劳，深化档案文化进机关、进校园、进企业、进社区、进农村、进家庭的“六进〞活动，普及档案知识，拉近了档案局（馆）与社会公众的距离。 四、狠抓落实，有效开展档案依法行政 1、加强档案法制宣传。“6·9国际档案日〞期间，邀请历史文化爱好者、鄞州日报小记者采访团等走进档案馆，参观档案展厅、查阅大厅，聆听讲座、体验效劳，让社会各界全面了解档案工作。在鄞州日报开设“档案法律知识〞专版，每月一期，采用群众喜闻乐见的漫画形式并配以档案法相关条目，向社会公众宣传档案法律法规，提高全社会档案法制意识。 2、开展业务专项督查。对全区近20230家一级机关和镇乡（街道）的档案年度工作进行年初、年中、年终的全过程督导，并由局领导带队分组对区内67家单位进行档案年度抽检，以查看库房、调阅档案和面对面交流等方式进行实地检查，针对缺乏之处手把手进行指导，有效提升了全区档案管理水平。开展全区“五水共治〞档案工作行政执法检查，并对区环保局、城管局等四家单位进行执法抽查，加强和标准了全区“五水共治〞档案管理工作，确保档案工作与“五水共治〞工作同步部署，同步进行。 3、完成部门职权清理。按照上级标准，结合我区的具体要求，做好部门职权清理工作，对我局涉及的行政许可、非行政许可、行政处分、行政强制以及其他行政权力进行全面梳理。通过“三报三回〞等程序，共梳理出12项行政权力，形成每项权力事项的根本信息、法律依据、办理指南、运行流程等详细信息，完成部门履职情况分析表，健全事中事后监督制度，并依法向社会公布权力清单和权力运行流程。 五、提升素质，扎实强化档案队伍建设 1、加强思想作风建设。严格按照中央和省、市、区委部署要求，扎实开展党的群众路线教育实践活动，紧扣为民务实清廉主题，党员领导干部率先垂范，引领全局党员干部强化宗旨意识，树立为民务实清廉的形象，进一步形成推动档案事业开展的强大动力。在全区档案系统开展“比实干、比效劳〞活动，以“六进〞档案实践、惠民利民行动、最优惠民实例、最美兰台人、档案工作创新工程五大载体为抓手，在效劳开展、效劳社会、效劳和谐中积极发挥档案人的作用。 2、加强档案业务培训。根据各行业档案工作特色，开展教育系统、卫生系统、企业单位档案等专题业务培训。针对专项档案业务，开展征迁档案管理、重点工程工程、远程档案利用平台等内容的业务培训。依托区档案学会，以学会小组为单位定期开展集中业务学习活动。今年，共举办各类档案培训交流活动25期，874人次基层档案员参加交流培训，有效提升了全区档案从业人员的业务素质和综合能力。 第8页 共8页