2023年档案工作自查报告新编.docx

档案工作自查报告 ××年，我局对照××市档案事业开展综合评估方法，认真开展了档案管理工作。现将工作情况总结如下： 一、组织领导情况 （一）加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案平安作为一项标准化管理的重要工作抓紧抓实。在具体工作中，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，专兼职档案管理员按照职责要求扎实做好档案管理工作，各科室也紧密配合做好档案归档整理，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管的良好局面。 （二）制定方案。年初制定档案工作方案，对全年机关档案平安管理提出指导性意见。年中，局办公室召开工作会议，研究档案管理措施，解决存在问题，并对各科室的档案管理工作进行有针对性的监督指导。 （三）完善制度。按照档案法的规定，我局进一步建立健全了档案管理制度，即：档案综合管理实施方法，档案归档制度，档案保管和库房管理制度，档案保密制度，档案利用制度，档案鉴定销毁制度，档案室职责，档案员岗位职责及考核方法等1 八项制度。这些制度的实施，确保了我局档案平安工作有规可依、有章可循。 二、条件保障方面 （一）平安措施有保障。全局设有三个独立的档案库房，即文书档案室、基建档案室、人事档案室。档案室都采取了根本的档案平安保护措施，如防盗、防光、防火、防潮、防霉、防虫、防尘等，并配备了空调、除湿器等，根本上满足了办公需要，保证了档案的平安存放。此外，还在文书档案室配备了专用，强化档案的信息化管理。 （二）档案经费有保障。根据工作需要，今年投入23万元新建基建工程资料档案室，使工程资料管理走上标准化道路。同时，订购并安装了档案管理琼兰软件，以及订阅了有关档案工作的杂志和资料。 （三）队伍有保障。机关档案工作由局办公室负责监督管理，三个档案室都配备了专兼职管理人员，包括兼职1人，专职2人，其中大专以上学历一人。在平时工作中，档案管理人均能自觉学习有关业务知识，提高档案管理水平。此外，为开拓视野，增长知识，还组织档案管理人员到先进地区、先进单位考察学习先进的管理经验，并积极组织参加上级安排的各种业务培训，不断提高档案管理的标准化程度。今年以来，已组织档案管理人员进行相关学习、培训6人次。 三、文件整理归档情况 每年6月前，在市档案局的指导下，对上一年发生的全局文书档案进行了立卷归档，并将归档信息纳入计算机系统，同时将归档目录上报市档案局。××年，按照国家档案局机关文件材料管理和保管期限的新规定，以党群管理、行政管理、业务管理作分类排序，对××年发生的工作总结、方案、会议记录本、花名册等进行了立卷归档，共归档整理34盒（永久11盒、30年13盒、2023年2023盒），总共归档文件1194件，其中永久261件，定期30年476件，定期2023年457件。同时将历年重大活动、荣誉的照片进行了整理归档，共归档活动照片59张、荣誉奖状照片59张。每季度，基建档案室、人事档案室还对所存放的档案资料进行集中整理归档。在档案整理工作中，坚持正确处理好档案平安保管和方便利用的关系，既保证档案不丧失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密，使档案排列有序、检索方便。 四、保管信息利用方面 在档案保管工作中，坚持八防要求，采取了投放灭鼠药、安装防盗门窗、放置灭火器材、温控等措施，并定期检查电器线路、管线，消除火灾隐患。在平时的工作中，还对档案各个环节加强管理，防止文件泄密及丧失情况的发生。要求每天下班前要有专人检查灯光、计算机、空调等用电器材是否关闭，保证了文件存档平安可靠。同时，档案排放有序整齐，认真执行档案查阅制度，对每项查阅都做到专人负责，不得离开档案员的视线，如确需调阅档案的，都做好登记手续，确保档案无丧失、无遗漏。在档案 移交管理方面，均按照有关要求及时将满2023年档案移交档案馆，对其他重要档案须移交档案馆的，也按规定做好移交工作。 五、档案教育创新情况 档案平安工作是一项细致的工作，需要全体工作人员加以推动。局领导、科室负责人带头学习贯彻落实中华人民共和国档案法，干部职工也利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，强化档案管理意识，做到了依法治档。在实际工作中，平安有效的档案为撰写各项专题汇报、人事管理、党建工作、水务工程建设、平安生产、财务分析等提供了大量的根底材料，是水务科学开展的有力武器。局办公室每月不定期开放档案室一天，组织各科室工作人员进行档案专题学习活动，要求严格按标准做好其职责范围的档案整理、归档工作，使全体工作人员的档案管理能力有了一定程度的提高。 第二篇：档案工作自查报告2023年度新安亭公司档案工作自查小结 根据XX县区档案局关于区属企业年度档案考核的具体要求，新安亭公司对自身的档案工作进行了整理与自查。我公司根据XX县区档案工作考核要求，加强档案管理体制、制度建设、档案管理等工作，现将公司2023年档案工作小结报告如下： 一、管理体制方面 1、建立系统的管理网络 我公司自成立至今，一直非常重视档案工作的开展，建立了较系统的管理网络。目前，公司四部一室共5个部门都已配齐了兼职档案管理员，负责收集、整理、管理好部门内部重要文件，特别是加强了对工程档案、财务档案和市场拓展资料的收归工作。同时公司成立档案工作小组，增强对各部门资料汇总入档的力度。 2、加强档案专业知识的培训，提高档案员的业务能力 领导高度重视档案管理工作，经常过问和检查档案工作，并组织部室有关工作人员深入学习，宣传贯彻落实档案法，使档案工作人员进一步增强档案管理责任意识，依法标准档案管理行为。 公司加强档案工作人员的专业培训，提高档案员的业务能力。不定期组织学习档案管理知识，及时、整理、收集各科室形成的档案，按照要求归档入库。公司202223年至2023派出两名兼职档案员参加由XX县区档案局举办的为期近半年的档案员上岗培训，进一步深入理解档案工作的最新政策，提高职业敏锐度。 二、制度建设方面 1、较为完整的档案管理制度 新安亭公司已建有一套较完整的档案管理制度，有针对性地对各类档案规定了归档范围、归档时间及归档要求，并完善各项交接、利用、保密、保管、鉴定与销毁等程序。每年年初有方案，年中有跟踪、年末有总结。公司每年3月底前，由档案专项小组负责对各部门上年的档案进行检查、指导、收归档案室，并建立起检索体系，编制总目录、案卷目录、卷内目录，为加强档案工作的科学化和标准化奠定扎实的根底。 2、有明确的岗位责任制 建立了档案工作岗位责任制，将档案工作列入档案员及部门兼职内勤人员职责范围，将档案工作列入本单位年度考核范围。 三、关于档案管理 1、完备档案储藏设施，确保档案平安有序 新安亭公司在汽车城大厦内专设公司档案室，集中统一保管各类档案资料。同时，配足配齐可移动密集柜、去湿机、空调等硬件设施。确保室内温湿度长期保持在规定的范围内（温度14℃～24℃，相对湿度45%～60%），最大限度延长档案的寿命。 2、根据归档要求进行归档 公司档案人员对收集齐全符合规定的要求的档案，进行系统整理，编制案卷目录。按规律排放档案资料，在每一列的密集柜里从左至右、从上至下依序排好档案，分类注明，方便查找。 四、存在的缺乏和改进措施 1、档案工作是一个细致和延续性很强的工作，需进一步完善档案根底工作，不受人员流动影响。 2、公司将进一步细化各档案文件的保管期限，使档案的保存更加标准细致。 第三篇：档案工作自查报告档案工作自查报告 我哈尔滨东安实业开展，在参加本次XX省企业档案工作标准化管理评估中，对我公司档案工作做了十分细致的自我检查工作，根据档案标准化管理要求，现做出如下总结： 首先，在档案管理体制方面，我公司建立统一管理档案的职能部门，各种门类、载体的档案实行了集中统一管理。明确了分管档案工作的领导，并能及时解决档案工作中存的实际问题。 档案管理部门较好地发挥了监督、指导作用，并在单位内建立了档案管理网络。同时，公司认真贯彻执行国家有关档案工作法律、法规，开展了档案法律、法规宣传教育等活动。 公司制定了归档范围、分类方案、归档时间和保管期限表建立了档案接收、整理、保管、鉴定、统计、保密、利用、销毁、库房管理等制度公司档案工作列入年度工作方案和领导工作议事日程。公司档案工作专项经费已经列入单位年度经费方案，文件材料的形成、积累整理、归档、保管、利用工作已经列入有关人员岗位责任制，档案部门执行“四参加〞效果较好。档案部门与科研、设计、勘察、观测等各项活动实行“四同时〞管理，效果较好。 公司档案专、兼职人员的配备适应工作需要，具有大专以上文化程度的人员占档案管理人数总数的20230%，具有中级专业技术职务的人员总数占到了50%，受过档案专业培训的人员到达了75%， 档案管理人员与专业技术管理人员享受同等待遇。但是档案管理绩效考核方面做得不够好。 其次，在业务建设方面，档案管理部门监督、指导各部门及时归档。 近五年来，各种门类和载体的文件材料的归档率到达了20230%。重大科研课题、重要基建工程、重要设备，按工程档案管理归档范围完整率到达了20230%。 档案部门配合行政管理、科研课题、工程工程及各项业务工作的负责人对文件材料的准确性进行审查。永久、长期保持的科技档案中，有关负责人填写并经过负责人审查签字的文件材料归档审查意见。档案交接有完备的交接手续。有比较科学的档案分类编号方案，各类档案管理符合有关规定和标准的要求。 近五年来，公司各类档案案卷合格率到达20230%，有适应本单位未来五年开展的档案专用库房、办公室和阅览室。但档案编目还不够标准，排架应更加合理。档案的保护和库房管理符合国家要求，使用符合国家标准的载体存储归档电子文件，载体的保管条件符合国家要求，公司成立了档案鉴定工作领导小组，开展了档案鉴定工作，经鉴定需要销毁的档案按要求编制销毁清册。制定了档案平安管理制度和应急预案，开展了档案平安检查并形成了记录，消除了档案平安的危害。 最后，在档案信息效劳方面，档案部门积极收集、保存于本单位密切相关的多种形式信息，档案资料信息的现代化管理纳入本单 位的信息化建设之中。积极开发档案信息，制定了开发档案信息工作方案和安排，积极开展档案宣传工作配合本单位中心工作举办了档案展览、陈列和网上宣传等。公司积极开展多种形式的档案信息咨询效劳，编制了使用的档案检索工具。 档案信息管理工作，使用了符合国家标准的载体备份数据库的所有数据，严格按照国家有关要求管理，使用了oa三级办公系统实行电子文件直接归档，利用计算机、网络提供高效、便捷的档案信息查询。公司在档案远程利用方面还存在差距，需要改进。 综上所述，公司按标准要求自检打分为97分。 哈尔滨东安实业开展 2023年2023月22日 第四篇：档案工作自查报告一 加强对档案工作领导和宣传 1、进一步健全组织，加强领导，档案工作自查报告。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。 2、召开机关干部学习档案法工作宣传会，组织档案员认真学习贯彻落实中华人民共和国档案法和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了XX市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表，并于今年四月份邀请市档案局相关