GA40-2004 交通事故案卷文书.pdf

GA40-20044.2案卷文书用纸4.2.1案卷文书用纸采用GB/T9704中规定的公文用纸。4.2.2案卷文书用纸幅面尺寸采用标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：297mm210mm。4.2.3案卷文书页边与版心尺寸：文书用纸天头（上白边）为：37 mm士1mm;文书用纸订口（左白边）为：28 mm1mm;版心尺寸为：156mm225mm(不含页码)。4.3立卷方法4.3.1适用简易程序处理的交通事故，可根据具体情况定期归为一个案卷。适用一般程序处理的交通事故分别立卷，结案后随时归档。4.3.2适用简易程序处理的交通事故案卷包括：事故认定书，公安交通管理简易程序处罚决定书或者公安交通管理行政处罚决定书。4.3.3适用一般程序处理的交通事故档案分正卷和副卷。4.4装订方法和要求4.4.1交通事故案卷应用防腐防锈的线材装订。材料中不能有大头针、回型针等。4.4.2案卷材料以右页边和下页边为准，叠放整齐；对于大于或小于文书用纸幅面的案卷材料，按A4纸型规格折齐或粘贴成相应尺寸的纸张。4.4.3对横排A4纸型图、表，图、表的上方应在订口一边。4.4.4胶粘文书、软卷皮，粘合剂黏度要适当，粘贴牢固、平.无空泡、无皱折，无粘合剂溢出。案卷材料装订后粘贴软卷皮，粘贴软卷皮要包紧、包平，浆口7。4.5保管期限立卷时划定的案卷的存留年限，保管期限从结案后第二年开始算起。4.5.1永久保管对交通肇事逃逸人员吊销驾驶证处的.使（领）馆官员、使（领）馆车辆发生死亡1人以上及其他死亡3人以上的交通事故。4.5.2定期保管4.5.2.1适用简易程序处理的交通事故：保管期为2年。4.5.2.2适用一般程序处理的交通事故(4.5.1和4.5.2.3中规定的除外)：保管期为5年。4.5.2.3致人伤残、死亡1至2人和涉外交通事故(4.5.1中规定的除外)：保管期为20年。4.5.3保管期满对保管期满的，案卷须复查一次，有保存必要的可延长保管期限或转为永久保管。销毁的案卷须经过审批，并保留审批件及案卷索引目录。5案卷档案袋、卷皮、卷盒格式5.1档案袋案件办理过程中作为临时装具。案卷归档保存时，应除去档案袋，使用软卷皮装订，装入卷盒内保存。5.1.1档案袋外形尺寸：300mm220mm30mm(见图1)。5.1.2档案袋正面项目：档案名称、事故类别、编号、事故时间、地点、立档单位、办案人（见图2）。5.2硬卷皮格式硬卷皮采用GB9705中的规定格式，主要用于移送有关部门处理的事故案卷的装订。5.2.1硬卷皮封面尺寸规格：300mm220mm,封底尺寸同封面尺寸，封底三边（上、下、翻口处）要另有70mm宽的折叠纸舌。卷皮上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌，卷脊可根据需要分别的设2