2023年档案室自查报告新编.docx

档案室自查报告 我局根据关于深入开展档案平安风险隐患排查整改工作的通知文件有关要求，为切实加强档案平安工作，防范各类风险，确保我局档案平安，我局对档案室进行了全面的自查，现将自查情况汇报如下： 一、加强领导，落实责任 档案平安是档案工作的重中之重，我局加强对档案工作的领导，实行档案平安负责制。牢固树立“平安第一，预防为主〞的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心里，认真贯彻执行档案各项规章制度，加强档案风险防范管理，确保档案平安万无一失。一是把平安工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查，重点部位和可能存在平安事故隐患的地方重点检查。二是领导高度重视档案平安工作，建立健全了档案管理制度和文件收集归档制度。三是加强教育，在干部职工中牢固树立了“平安第一，预防为主〞的思想。对防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失起到了很好的促进作用。 二、完善制度，加强管理 为了做好档案平安管理工作，我局建立了档案管理制度，并按照要求认真抓好落实。一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案室消防平安管理制度等各项工作制度。二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高档案室的平安保障和救灾能力，最大限度地减少灾害损失。 三、强化措施，消除隐患 在日常管理中，坚持实行档案室专人保管，专人查阅，非本局工作人员，不准进人库房。经过近段时间的大检查，我局档案室墙体稳固，无开裂及漏渗水现象。档案室、档案柜、电源线等相关设施设备完好。档案室窗口密封情况较好。档案资料借阅实行专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点催还归位。 四、做好档案平安的宣传、教育和培训工作 进一步强化档案工作人员的平安意识、责任意识，克服麻痹思想和侥幸心理，更好地掌握档案平安防护常识和技术操作标准，特别是档案目录数据和电子档案平安保管的操作技能。在档案管理和提供利用过程中，正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系，防止档案机械损伤、丧失、污染、泄密，严格遵守国家有关档案开放的规定，严禁擅自扩大开放利用范围。 通过此次自查，我局增强了档案平安意识，牢固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消除了平安隐患。