2023年工商局档案管理工作报告.docx

工商局档案管理工作报告 ××市工商局为加强档案标准化管理，严格按照XX市工商局标准档案管理工作实施方案的要求，该局认真组织，措施到位，狠抓落实，有条不紊地开展档案标准管理工作，成效明显。 一、加强组织领导，实现三个到位。该局制订了“标准档案管理〞详尽的工作方案，专门成立了标准档案管理工作领导小组，局长任组长，主管副职任副组长并组织协调负总责。各分局、机关各科室一把手为成员，局办公室明确了一名副主任负责此项工作的具体落实，安排了一名熟悉档案业务工作的人员为档案管理员，实现档案管理专职化。同时，每个科室和分局都确定了一名责任心强、热爱档案事业的同志为兼职档案管理员，负责日常工作档案的收集和整理，实现了档案工作的网络化管理。档案管理人员自觉从思想上、行动上把档案标准、平安放在首位，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。 二、加大资金投入，进一步完善档案管理硬件设施。该局在今年办公经费十分紧张的情况下，先后投入专项资金，建成了经济户口档案室_个，综合档案室_个，阅档室一个，并全部安装了防盗门和防盗网，做到了“三分设〞。在原有设备的根底上购置了__列档案密集柜，配齐了空调、灭火器、、吸尘器、温湿度计、防光窗帘等档案专用设备。到达了“八防〞（防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫、防霉、防污染）要求。更新了复印机，添置了扫描仪，使档案管理向高标准、现代化方向开展。 三、组织学习培训，提高档案管理人员的业务水平。该局先后两次组织本单位__名档案管理人员集中学习培训，邀请了××市档案局专业人员现场讲解，使大家了解档案建立及管理的标准要求和操作规程，确保分类准确，整理标准，保管期限划分准确，编排有序，目录清楚，粘贴裁剪，装订材料，档案盒符合档案保护要求。提高了档案管理人员的综合能力。 四、重新标准原有档案，集中统一管理。该局组织各单位档案管理人员对原有档案进行了一次认真检查整理和标准，重点是对以前未用线装订的长期案卷进行重新装订。标准后的各类档案根本实现了内容完整、排序标准、整齐划一、美观大方。然后各部门将其所有档案毫无保存地移交到局档案室，实现了统一管理，集中保管。该局克服了人员少、任务重、时间紧等困难，加班加点、全力以赴，确保了工作质量和进度。按照市局要求，该局还及时安装了科怡档案管理系统软件，将以前的档案目录全部导入该系统中，为实现档案信息化，数字化打下根底。 五、加强制度建设，标准档案管理。目前，该局已经建立健全了档案保管制度、档案查阅制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度、档案管理人员工作职责等档案管理工作制度，进一步提高了档案标准化管理水平，到达了底数明晰、完整标准、制度健全。在__月_日，××市档案局在对该局档案管理检查验收时，对该局的档案管理给予了充分肯定。 第3页 共3页