2023年县档案局年度工作总结报告.docx

县档案局年度工作总结报告 2023年县档案局紧紧围绕县十三次党代会精神，继续贯彻执行省档案局提出的深入推进档案登记备份工作，大力推进档案文化建设的“两大推进〞战略，认真履行档案工作责职，效劳“一个桐庐，五大目标〞，在以档案标准为主要任务的新农村档案工作，以重要档案为主要内容的档案和电子文件登记备份工作，以“桐庐记忆〞为主阵地的档案文化建设，以档案信息化为目标的数字档案室建设，以及档案效劳社会、效劳百姓等方面取得了突出成绩，得到了领导和社会各界的广泛认可，为全面提升全县档案管理水平奠定了扎实的根底。2023年工作总结一、全面实施档案标准工程，新农村档案工作成效显著，实现了全县“村村都有标准化档案室，户户都有家庭档案〞的目标。2023年，县档案局继续把行政村社区标准化档案室创立、乡镇机关省级档案目标管理认定和农村档案信息共享工程作为新农村档案工作的重点来抓。到年底，全年创立40个行政村和社区标准化档案室的目标任务，实际完成53个。这样，一项五年全面创立村级标准化档案室的方案，在四年内全部完成，实现了全县“村村都有标准化档案室，户户都有家庭档案〞的目标，村级档案室建设标准从“四有〞（即：有档案柜、有实体、有制度、有人员）提高到了“七有〞（即：有“有组织领导、有制度规定、有独立库房、有平安设施、有标准实体、有家庭档案、有现代管理〞）。该项工作，不仅使我县农村档案工作成为全省、乃至全国的先行者，而且为效劳我县创新社会网格化管理，奠定了重要根底。我们以提升乡镇机关档案管理水平为抓手，依靠乡镇领导对档案工作的重视和档案工作者的支持，在社会力量的参与和协助下，指导瑶琳、凤川、江南等三个乡镇街道，全面开展乡镇机关各部门文书档案、业务档案和科技档案、特种载体档案的清理归档工作，建立综合档案室，分别通过了省一级档案管理目标认定和省级标准化数字档案室验收，其中，瑶琳镇还被评为“XX省新农村档案工作示范乡镇〞。同时，我们以乡镇数字档案室为平台，分别加载县档案馆提供的婚姻、土地承包、山林定权和山林延包等档案信息，供农村居民查阅利用；此外，我们还精心挑选40多件2022年以来县委县政府有关“三农〞方面的文件，通过华数电视的政策法规咨询栏目，供全县居民自由查阅，实现农村档案信息共享。 二、深入推进档案登记备份工作，档案和电子文件登记备份工作硕果累累。以文书档案、民生（业务）档案、重点工程档案为主要内容的档案与电子文件登记备份工作，是今年全省档案部门的“两大战略〞目标之一。为此，县档案局坚持不懈，倾注了热情，付诸了努力，同时也取得了丰硕的成果。一是馆内重要纸质档案数字化接近尾声。继前两年馆内以文书档案为主体的350万页重要档案数字化以后，2023年又完成约20230多万页，至此，馆内223个全宗有178个全宗完成了保管期限为永久、长期（或30年以上）纸质档案数字化，全宗数字化比例到达80.3%。二是馆外文书、民生（业务）、重点工程等重要档案整理、数字化及其登记备份工作取得重大进展。首先，经过举办机关档案人员培训班，通过档案工作者的辛勤努力，借助社会力量的参与，全县应完成近三年文书档案的数字化和登记备份任务的单位79家，到年底已经完成62家，完成比例达79.8%，其中有40多家完成了所有文书档案的数字化，不仅为提供优质高效的档案信息化效劳奠定了根底，而且为保证档案信息平安提供了保障。其次，根据上级档案部门xx县委县政府关于加强民生档案工作的意见要求，继续推进乡镇机关和人社、民政、环保、教育、卫生、文化等涉及民生领域部门的民生（业务）档案登记备份工作。其中，县人社局、食品药品监督局、文化局、审计局等单位及局部乡镇充分重视，指定人员，设立综合档案室、提供经费保障，为民生（业务）档案标准化整理和数字化创造条件。全年合计完成上述单位的民生（业务）档案整理1.25万卷，著录案卷级目录1.25万条、文件级目录13.2万条，扫描影像页34.3万页，数据容量23.8gb，为民生档案资源整合和档案信息平安提供了保障。与此同时，我们还通过办xx县政协八届一次会议委员提案总第271号提案，取得政府领导的高度重视和财政部门的大力支持，从2023年起，民生档案的数字化和登记备份所需经费将逐年列入政府财政预算。再次，认真贯彻落实XX省重点建设工程档案登记备份方法，举办重点建设工程档案业务培训、进行重点建设工程档案执法检查，开展重点建设工程档案登记备份工作，全年重点检查重点工程档案2023家，完成了分水江水利枢纽工程、肖岭水库除险加固工程和浙富股份大型潮汐发电机组及灯泡贯流式水轮发电机组制造工程等三个重点建设工程档案的数字化和登记备份工作，合计完成档案整理2763卷，著录案卷级目录0.27万条、文件级目录4.8万条，扫描影像28.8万页，数据容量19.3gb，为推进全县重点建设工程档案登记备份起到了推动作用，树立了我县开展重点建设工程典范。三是“平安浙江〞档案平安监管力度继续加强，档案与电子文件档案登记备份工作迈向更深更广阔的领域。以档案登记备份为中心任务的档案平安监管工作，继续纳入“平安桐庐〞考核范畴，得到了全县各级领导和干部的重视与支持，档案工作气氛越来越浓，社会地位越来越高。随着2023年上半年xx县档案与电子文件登记备份中心系统进入试运行，该中心先后接收了县数字档案馆、县行政审批效劳中心、县公积金中心等个单位月1800gb的电子业务数据及其它单位的档案数字化成果，并且完成了这些数据的异地备份工作，得到上级档案部门的充分肯定与支持。 三、大力推进“桐庐记忆〞工程，档案文化建设成效初显。档案文化建设，是全省档案部门的又一项战略任务，又是我县创立文化强县的内容之一。为此，县档案局争取领导重视和支持，与县委宣传部共同印发了xx县档案文化建设实施方案，提出我县建立“‘名字’号潇洒桐庐〞数据库、建设标志性“五位一体〞的现代化国家综合档案馆，建成综合性“馆室合一〞的xx县数字档案馆、构建“桐庐记忆〞展示平台等四个档案文化建设目标。一是启动“名字号〞潇洒桐庐数据库建设。以桐庐名人、名镇、名村、名企、名胜、名品等桐庐“名字号〞以及桐庐地方民俗、传统工艺等非物质文化遗产为主要内容的“名字号〞潇洒桐庐数据库建设。近年来县档案馆征集了一些桐庐名人档案，出版了桐君儿女等编研材料，我们已经着手开展这些资料的数字化工作，建立桐庐名人数据库的根本框架。同时，为配合县文化局承办的“桐庐名人馆〞建设，提供了馆藏名人档案资料。二是启动“乡村记忆〞示范基地试点创立与评选活动。根据省档案局开展“浙江记忆〞建设的总体部署和我县以城市记忆、乡村记忆“二位一体〞的“桐庐记忆〞工程建设安排，在凤川街道及其西庄村领导的支持下，开展了XX省“乡村记忆〞—西庄示范基地创立活动，完成了以文化墙、实物陈列馆、图片展示厅、主题公园和中药文化创意产品为主要内容的建设活动。同时，县档案局借此东风，要求全县乡镇街道开展“乡村记忆〞示范点建设评选活动，对开展工作表现突出、成绩优异的单位进行表彰和奖励。西庄开展了“乡村记忆〞省级示范基地创立工作，分水镇儒桥村、富春江镇芦茨村、江南镇等三个点被评为县级示范基地。三是开展桐庐地方方言建档活动。桐庐是地方方言比较丰富的地区之一，随着现代文明的快速推进，作为非物质文化遗产之一的方言，面临逐步失传消亡的濒危境地。为此，我们根据上级档案部门的要求，取得县领导的重视和支持之下，与县文化局、电视台、传媒中心一起，通过组织发动、培训、试镜头、录制和标注音标等过程，以文本、音频、视频形式立体底记录桐庐“土话〞，并完整地搬进档案馆。到11月完成了首批分水、莪山、江南等三种方言的征集、抢救和建档工作。至此，2023年具有桐庐地方特色的“名字号〞潇洒桐庐数据库建设、“乡村记忆〞示范基地试点创立与评选活动和桐庐方言建档等档案文化建设，初显成效，为建设人文桐庐作出了奉献。 四、机关单位数字档案室建设进一步推进，档案信息资源得以标准整合，信息化成果充分展示。现代信息技术的推进，为当代人充分享受人类文明成果提供了条件。作为人类文明成果和信息资源相对集中和丰富的国家综合档案馆以及机关综合档案室，已经逐步被推向信息化的前沿和重点。县十五届人大一次会议政府报告，把创立标准化数字档案室，作为建设人文桐庐的惠民实事工程之一。为了不负政府期望，从2023年开始，县档案局对标准化数字档案室建设提出了更高的要求，不仅要求每个乡镇机关xx县直机关单位完成当年文书档案的数字化，而且要完成历年来所有未移交进馆文书档案的数字化。至2023年年底，经过全体档案工作者的努力，全县14个乡镇街道，已经有2023个，现行应进馆65个县级机关和单位，已经有多家全部完成了历年未移交县档案馆文书档案的数字化任务。因此，全年创立15家标准化数字档案室的目标，实际完成了21家。由此，档案信息资源在大范围得以标准整合，信息化成果得以充分展示。不仅如此，我们还利用创立标准化数字档案室的有利时机，大力推进单位档案管理目标达标升级活动，或者为达标升级创造条件。2023年，又有瑶琳镇、凤川街道、江南镇，县质监局、县文化局单位完成了本单位所有部门业务档案的标准整理和数字化工作，横村镇、分水镇、县交通局、人社局、民政局等单位正在积极筹备过程中。其中瑶琳镇、凤川街道和江南镇等三个单位将通过省一级目标认定，县公路段xx县社会保险办等两家通过市级认定，全年2个目标认定的目标任务超额完成。 五、一手抓资源建设，一手抓档案效劳，档案效劳功能全面释放。利用档案，效劳社会、效劳民生、效劳百姓是档案工作的重要功能。为了做好档案效劳工作，我们一手抓档抓资源建设，一手抓档案效劳。资源建设方面，在县财政的支持下，除了常规文书档案的接收以外，坚决贯彻执行档案接收“双套制〞和国家档案局8号令规定，重点加强专业档案和重点工程数字档案的接收。另一方面，我们强化档案效劳利用工作，坚决执行档案查阅利用规定，履行档案效劳“五个一样〞承诺，全年档案效劳窗口共接待档案利用17236人次、查找档案16423卷、复制28464页；积极开展档案效劳民生、效劳百姓活动，利用全县科普宣传周和桐庐百姓日等时机，开展“为百姓建档、为民生效劳〞档案咨询效劳活动，接待咨询130多人次，发放资料300多份；继续开展档案编研，编著和出版了以越剧名人“五朵梅花〞为主要内容，反映桐庐文化的30多万字，540多页的艺苑争妍一书，为社会提供可贵了精神文化食粮。 五、全面加强队伍建设，党员干部精神面貌显著改善，队伍执行力迅速提高。2023年，我们之所以能够取得如此丰硕的成果，是因为有一个坚强的领导班子，有一支拉得出、信得过、肯吃苦、能战斗档案队伍。2023年，县档案局领导班子职数首次扩大到3人，组成了一个坚强而有凝聚力的领导班子，从而使单位的正气得以光大，精神面貌为之一新，工作热情极度提升。一是向社会公开局主要工作职能、承诺事项和创新工作，使全局干部有方向、有压力，有使命。二是积极开展思想教育活动，开展党风廉政教育，实施中层竞聘上岗，3名中层干部通过竞聘走上科室负责人岗位，确保干部队伍走正道、树正气。三是举办三期档案业务培训，受训人数到达220多人，发动报名参加档案专业技术职称考试13人，档案队伍的学习和工作气氛空前浓厚。四是积极开展支部组织活动，在活动过程中加进党员之间的联系和了解，到达和谐奋进的效果。通过上述举措和方法，干部队伍思想觉悟明显提高，执行能力大步提升，工作局面全面翻开。2023年，全县档案工作可谓硕果累累、亮点纷呈，同时，我们也清醒地认识到，全面提升全县档案管理水平尚有很长的路程要走，尤其在当前档案人手缺乏、技术力量薄弱、年龄结构老化以及档案队伍不够稳定的情况下，面对档案工作领域迅速扩大，技术要求快速提高，基层档案管理根底削弱等情况，能否经得起思想观念更新、队伍素质提高、系统后台维护、数据平安保障等方面的挑战和考验，将是领导班子近期需要着重考虑的问题，同时需要县领导和组织人事部门给予高度的重视与支持。2023年工作思路根据上级档案部门的工作部署，结合我县实际