2023年档案行政检查工作报告.docx

2023年档案行政检查工作报告 依据县档案局关于开展档案行政执法检查的通知文件精神，我局高度重视，细心组织，落实工作责任，开展自查自纠。现将此项工作开展状况汇报如下: 一、根本状况 （一）统一思想生疏，细化明确责任。切实做到三落实：一是责任落实到人，要求分管领导切实履行检查职责，完善工作方案，提升档案管理工作水平；二是任务落实到人，要求专职档案人员依据通知，逐条自查，准时查漏补缺；三是制度落实到人，要求领导干部以身作那么，严格遵守档案工作管理制度，协作此次档案行政执法检查工作。 （二）健全管理制度，强化档案管理。为更好地开展各项工作，我局制定了档案人员岗位职责、档案收集归档制度、档案整理制度、档案查（借）阅制度、档案保管制度、档案保密制度等制度，城建档案管理工作逐步走向制度化、标准化、科学化。 （三）加强开发利用，发挥档案作用。为充分发挥档案的作用，更好地为住建局各项工作效劳，我们将档案的开发和利用工作作为我们工作的新起点，特殊是编研工作，随着室藏档案规模的不断扩大，档案管理工作的逐步标准，我局把编研工作作为主题和难题来突破。 （四）加强工作对接，按时完成任务。一是依据县档案局关于做好2023年文件材料立卷归档工作的通知(档（2023）14号)文件精神，2023年1月22日我局行政办公会争辩确定:聘请档案整理公司专业技术人员对我局2023年形成的档案资料进行整理、归档及录入。局属各股室快速办理档案移交，已于2023年4月底全面完成档案整理工作。二是依据县档案局关于做好档案移交进馆工作的通知(档（2023）28号)文件精神，已于9月底完成2023年度形成的各类永久、长期档案移交进馆工作。 二、存在的问题 一是在归档工作中，重视文书档案的归档，对声像、科技、实物档案的归档工作重视不够。二是局部同志档案工作意识有待加强，为了自身工作的便利性，将文书材料交由股室自己管理。三是档案信息化建设有待进一步加强，检索体系、名目不够完善。四是办公场地分散，办公条件有限，城建档案数量较多，暂借县档案馆库房安装档案密集架，局部业务档案存于县档案馆六楼，给档案管理和查阅利用工作带来不便。 三、整改措施 一是加强档案平安意识、档案设施建设及档案信息系统的平安管理，标准操作。二是认真落实档案平安保管、保密制度的建立及执行，确保平安。三是加强工作岗位职责建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。四是连续加强对档案工作的领导和重视，做好归档工作，不断丰富库藏。五是乐观协调档案库房及办公场地。 针对此次档案行政检查自查自纠中觉察的问题，我局将严格依据制定的整改措施，扎实推动整改，推动城建档案工作再上新台阶。 3