2023年行业参会总结及分析报告.docx

行业参会总结及分析报告 2023年06月参会总结及分析报告 x年x月x日，公司参加了在xxx举办的第xx届xx会，由公司董事长带队，共十人圆满的完成了本次参展任务，本次展会的费用开支情况为： 1、展位费用：x元，搭建费用：x元，出差交通住宿及招待费：x元。本次展会合计支出x万元。下面对本次展会进行一个总结： 一，展前的准备。精心筹划，节约费用。 本次参展的前期准备工作从2023年3月份启动，进入展台搭建的筛选和招标工作，共收到22家搭建商出具的展位设计效果图，从中筛选出了3家优秀设计方案进行询价，经过比价和议价最终在2023年5月18日确定了目前的合作搭建商，在海报设计阶段，由公司展会负责人员提出设计思路，由刘驰负责了具体海报的设计工作，海报的整体效果得到了客户的一致好评，在节约的前提下，最好的完成了设计工作。展会前安排各参展业务人员对展会进行了方案，列出了展会需要拜访和约见的客户清单，提前进行工作，和客户约定时间，对展会中的各项细节也做了充分的准备，在出行上，酒店去展馆是免费的酒店摆渡大巴，上海到西平安部坐火车而不选择飞机，力求做到节约费用，接待得体，完成任务，保障平安。全部参展人员在2023年6月24日返回后，立即赶到公司，及时处理出差一周以来积压的销售事务，保证销售工作不延误。 二，展中细节：认真接待，效劳客户，寻找商机。本次展会三天展期共吸引了来自世界各地的观众共计64，739人次，其中海外观众9，776人次，分别来自117个国家及地区。由于本次展会由3个不同种类的展会同时开办，展馆数量到达14个，分流了不同需求的客户，实际到植物提取物展区的客户数量那么没有这么多，经过统计分析展会期间客户留存资料，展会期间共有202家客商来公司展位洽谈，新客户来访117家，其中国外客户17家，老客户来展位拜访42家，其他原料及贸易产品供应商拜访43家，展会总体取得了较为理想的效果，展会中诸如：xxxxx等优秀的潜力客户来展位洽谈，都给未来客户的开发提供了很好的开端。 在展会中积极搜集和公司产品相关的各种信息，及时告知技术部与相关客商共同洽谈对接，在xxx产品上和xxxx公司沟通采用新技术加工生产产品，给公司xxxx产品寻找了一条新的可能技术路线，无污染或少污染生产出成品。 在业政策方法方面，xxx参加了由xxxx举办的xxxxxxxx的专题讲座，和xxx面对面的交流，为后续通过xxxx公司xxxxx认证在主观认识上进行培训。 三，展后总结。整理资料，及时跟进。 参展结束，只能说工作只完成了一半，参加展会不是目的，而是手段，真正对销售起到提升作用的是展后及时跟进。这方面我们做了如下部署，首先展会期间所有来访客户全部做统一登记，改变了之前展会各业务员接待各自客户，公司无法全面掌握客户到访情况，在登记客户来访信息时，记录客户背景，洽谈的情况，感兴趣的产品，后续需要提供什么效劳等信息，目前已经安排专人对展会客户到访信息做了全面的统计归类，对新客户分配到全部销售人员跟进开发，依据客户分配的清单，由部门经理做催促和指导，销售负责人定期对这些新客户的开发进度进行经查，对开发不利的客户资源，及时调整。对展会上意向强烈的客户，如xxxxxxx等典型客户，到客户公司与客户负责人面谈，争取签订订单。 通过这样对参会实际需求客户的有效开发，一定能取得事半功倍的效果，引导和催促业务人员，在这条开发客户的捷径上多投入精力，取得更大的销售业绩，此外，在展会上获得一系列新的供应商信息，又为后续贸易产品扩大利润率提高竞争优势提供了可能。 我们认为，这样在国内国际有较大影响力的专业性行业展会，不但能在同行业中凸显公司的实力，利用短短3天的时间，和客户面对面的交流沟通，这个时机往往胜过数年的 和网络交流，在性价比上，这么多客户如果出差拜访，也许要花给数倍的人力物力财力才能到达同样的效果，很多国外客户，不远万里到公司展位拜访交流沟通，更是面对面贴近客户来宣传公司最有优势产品的时机，从这方面看，展会的效果是非常巨大的，这也能从植物提取物同行参展展位的变化中看到价值，目前的展会行业专区已经从3年前的绝大局部是标准展位，公司特装展位是鹤立鸡群，到今年，展位面积一家比一家大，在企业形象的竞争上，各想奇招，有搞巨型大屏幕播放精品宣传片的，有现场美女表演秀的，有展位上和到访客户一起开冷餐会的，有租黄浦江游轮搞客户答谢会的，还有突出技术实力，和展会方搞专题技术交流会议的，等等，各个公司都在想尽方法把公司最特色的一面表现给客户，从中我们也看到了自己的缺乏，在展会的筹划方面，还有很大的空间可以挖掘，后续工作中还要不断完善工作思路，或许从这次的展会中，没有看到立竿见影的订单成效，但我相信通过公司销售人员后续工作中的大力宣传、推广及客户开发工作的跟进，及时把植提行业里和公司产品相关的各方面的信息融汇交流利用好，能够降低产品本钱，解决公司的一些困难，展会在这些方面潜在的效劳于我们销售和生产经营工作的有效价值就表达出来了。 第4页 共4页