2023年赴南京博物馆考察报告.docx

赴南京博物馆考察报告 七月中旬，在管理部张少敏主任的带着下，一行五人到xx市博物馆对档案装具和档案保存方面进行考察调研。期间，博物馆领导和相关专业人员对档案装具的选材、制作、使用以及装具内档案的保管事宜作了详细的介绍和说明。对各种材质档案，特别是纸质档案的保管和防潮工作作了详实的讲解。对各种文物的保管方法，对不同文物如何延长其寿命所采取的措施，都有很多值得我们学习和借鉴的地方，并且在学习考察过程中，听到了一些新的名词，新的观点。感觉到档案保管的学问还有很多，还需要加强学习，加强交流，互相借鉴，才能真正到达科学管理，合理管理，精细管理的目的。通过学习考察，针对我馆现状，对库房档案保管方面提出一些看法。 一、库房温湿度控制，以自动控制为主，尤其湿度控制更为重要。在和南京博物馆的领导和专业人员交谈中，对方特别提到，库房内的温湿度控制，特别要注意湿度控制，湿度控制不好，对库内档案，不管是哪种材质的档案，都有相当程度的损害，特别是湿度过高，会腐蚀发霉，库内过于枯燥，档案容易干脆。各种材质的档案，有不同的最正确温湿度，各种档案有其最终寿命，但是，我们档案人，尽量延长档案的寿命是我们的职责，所以，想方设法保管好档案，延长档案生命周期就是我们义不容辞的责任。我局馆藏档案按现在分库情况，其温湿度控制，宜分库控制，其控制点和监控点宜集中专业、专时、专人定时管理，并作详实记录备查，以到达责任和效果的双落实。 二、局部实物档案装具以玻璃为罩，木质底座或其它新材料为基座。通过对xx市博物馆和其他时间在其他地点和环境内看到的情况，我馆前期统计测量的局部实物档案，为了到达展藏结合的目的，为了到达最大限度保管档案的目的，装具外罩以使用钢化玻璃为佳，其透明度和色泽，其美观程度，以及自气味和对档案损害的可能性，都是较为有利的选择。底座有多种选择，最好为木质材料，也可以为其他对档案无损害的新材料。外形以方形居多，长宽高可根据需要制作，可以密封，可以充入氮气。其制作单位，xx市博物馆就有制作专业人员，他们可能要在下半年才开始展开工作，也可以选择国内其他有资质的制作单位，制作的精细程度以及风格档次要与省馆要求相符。 三、名贵字和贵重展览品展出一段时间以后要养一段时间。南京博物馆的专业人员提出，博物馆的贵重物品展览一段时间以后，需要收回库内，在最正确环境内休养一段时间。因为档案放在展厅，不是最正确存放环境，在自然环境下，空气、灰尘、日光、灯光等对档案都有不同方面和不同程度的损害。我局现有档案多存放在库内，下步新馆搬迁后，有局部档案将要展出，展出时间，展出的环境，都在考虑范围内。库内档案，虽然存放环境相对好一些，但是，还有提升的可能，在我们的条件下有提升，未知方面还有待进一步探索。 四、灯具可以考虑自动点亮和自动熄灭。我局库房现在使用的是普通日光灯，一进库房，所有灯具都要翻开，这样不利节能，每进一次库房，每开一次灯，其灯光对档案就是损害，虽然其损害是比较小的，但是，作为档案保管，有一点损害，都要降到最低。现在一些展览馆已经使用可变光自动感应灯具，可能第一次购置本钱高一些，但是其综合使用本钱并不高，其感应变光的使用价值，在库内和展厅的使用效果，对延长档案寿命的价值，就不能用购置可变光自动感应灯具购置价来衡量了。这就有如使用喷墨打印机和激光打印机的使用本钱一样，任何灯具都是有使用寿命的，如果采用可变光自动感应灯具，每年更换灯管和电费的费用，将远远超出购置可变光自动感应灯具的费用，此为长远计。 五、木头箱柜是会呼吸的，档案是有生命的，用于存放档案有一定的好处。本次我局招标密集架，拟提出使用樟木板作为密集架上的承载板，具有科学性和实用性，有的档案并不是一定要与空气隔绝，它是要呼吸的。根据不同材质档案，营造一个最适合档案存放的环境，选择最适宜的装具，制作最合造的箱柜，最大限度地延长档案生命周期，是我们任重道远的义务。 第3页 共3页